Administrativ assistent jobb i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare i Retorik är du anställd som amanuens på Institutionen för Kommunikation och Medier och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att f.d. SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden

Som SI-ledare är du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar SI-ledare i ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland), med bl.a. möjlighet att delta i internationella konferenser och events.

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 1 gång / vecka) ordna möten där du leder studentgrupper i Retorik enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar.

Studenterna lär sig att se varandra som inlärningsresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt, utan gruppen ska tillsammans bearbeta det kursinnehåll som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:

- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflekterande rapport efter varje SI-pass
- schemalägga sina egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:


Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.
Som SI-ledare måste du ha studerat retorik vid Lund University och avslutat SI-ledarutbildning innan positionen startar.

- har studerat minst grundkursen i Retorik på Lund Universitet.
- har mycket goda kunskaper i svenska och/eller engelska, i tal och skrift.
- har goda studieresultat och ligger i fas med sina studier.
- är ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa sig till studentgruppens behov.
- har lätt för att samarbeta med andra samt är självgående.

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Meriterande för anställningen är:


- du har mycket goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

 

Övrigt 

Anställningen kommer att vara under perioden 2024-08-26 – 2024-12-20 och är en visstidsanställning på 10 % av heltid. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. För ev frågor om anställningen kontakta SI-koordinator Josefina Backman https://www.kom.lu.se/person/JosefinaBackman/

 

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för kommunikation och medier

Institutionen för kommunikation och medier (KOM) samlar ämnen från såväl humanistiska som samhällsvetenskapliga fakulteten. Verksamheten inbegriper journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap, mediehistoria och retorik. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer och en dynamisk forskningsmiljö med livaktiga internationella kontakter där ämnesövergripande initiativ välkomnas.

Institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world’s top universities. The University has around 47 000 students and more than 8 800 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human condition.


Lund University welcomes applicants with diverse backgrounds and experiences. We regard gender equality and diversity as a strength and an asset.




Your team
You will be part of the Collaborations Team within the recently merged User Office & Industrial Relations Office Group.

UO & IRO guides and supports scientists from academia and industry to best make use of the available research equipment at MAX IV. The group handles the different access procedures, gives support to our users and internal staff, as well as engages the academic and industrial user communities that could use and collaborate with MAX IV. The Collaborations Team supports our colleagues that engage in externally funded projects as well as manages a number of larger EU funded projects.

Would you like to work at one of the brightest lightsources in the world?

MAX IV is looking for a Research and communication coordinator for a one-year temporary position to cover a parental leave. The coordinator plays a pivotal role in supporting various functions across the User Office and Industrial Relations Office at MAX IV. This position is responsible for coordinating the Collaborations team, assisting in the operation of the Grants Office, but also supports the IRO by engaging with industrial users supporting through science communication.

The assignment as research and communication coordinator at MAX IV requires an understanding of the needs and challenges that arise in the daily work of a leading research infrastructure.

Your main work tasks will be

- Organise the Collaborations Team meetings, keep an overview of activities and support the team members
- Assist in the operation of the Grants Office
- Monitor and analyse the research funding landscape on national and international levels
- Proactively communicate upcoming funding opportunities and assist in post-award management
- Provide strategic support to researchers in preparing grant applications, particularly for EU funding programs.

In regard to Industrial Engagement and Science Communication:

- Produce and disseminate scientific results from industrial users and collaboration partners
- Develop industry cases and accessible technology descriptions within the MAXESS Industry Arena project
- Craft engaging outreach materials, including texts, photos, videos, and infographics, to showcase MAX IV's capabilities.

To be successful in this role you need to have the following qualifications

- Scientific or engineering degree
- Experience in research funding and EU project administration
- Experience in collaborative projects and networking
- Strong communication skills and ability to tailor messages for diverse audiences
- Fluent in English and Swedish.

Below are seen as merits

- Experience in university administration and science communication
- Work experience from both academia and industry
- Familiarity with tools such as WordPress, and web publishing
- Experience in working with research infrastructures and international environments
- Own research background.

As a person you are able to quickly adapt to existing and new working procedures as well as understand and develop efficient workflows for MAX IV user communities and your colleagues. You are well-structured, communicative, result-oriented and handle challenges with a solution-focused approach. You have a high work capacity and find it easy to collaborate in a diverse environment.

Please state in your application how you meet the qualifications described above. We look forward to connecting with you!

What we offer
When you join our MAX IV team, you step into a world of front edge science. We make the invisible visible by supporting scientist from all over the world, generating scientific results for the benefit of society. We offer you a multicultural work environment with great opportunities for personal development with respect for a healthy work-life balance.

Would you like to work in a challenging and supporting environment? Then join us and take the opportunity to make a real difference!

For further information, please visit: 
https://www.lunduniversity.lu.se/about-lund-university/work-lund-university
http://www.sweden.se
https://www.maxiv.lu.se/about-us/careers/compensation-benefits/


MAX IV is a Swedish national large-scale research laboratory hosted by Lund University. It provides scientists from Sweden as well as internationally, with state-of-the-art instrumentation for research in areas such as engineering, physics, structural biology, chemistry and nanotechnology. It will receive up to 2 000 scientists annually, conducting ground-breaking experiments in materials and life sciences using the brilliant X-ray light.

We kindly decline all sales and marketing contacts.

We are looking for an Administrative Assistant to support projects in a global company in Lund. Start ASAP, 6 months contract to begin with.

What you will do:
Support the PMO administrator with the administrative tasks for NCSP programme
Consultant onboarding support
Assist in making meeting arrangements, booking lunches etc.


Requierd skills:
2-3 years experience in administrative work
Excellent skills in MS Excel and MS Powerpoint
Ability to work with a multicultural team
Good written and communication skills in English.


We believe you are:
Teamplayer
Structured and likes order and tidiness
Humble with an open mindset


This is a full-time consultant position through Incluso in Lund. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Som SI-ledare i asienstudier är du anställd som amanuens på Historiska institutionen och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på centrum för öst- och sydöstasienstudier, samt med andra SI-ledare inom ämnet.



Vi erbjuder


Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl institutionen som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att före detta SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden. 

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss.



Arbetsuppgifter

Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 1 gång / varannan vecka) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnet och tillsammans komma fram till svar och lösningar. 

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
i genomsnitt 1 gång / varannan vecka förbereda och leda ett SI-pass i ämnet asienstudier, efter genomgången SI-ledarutbildning,
registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass,
skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass,
schemalägga dina egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration,
delta i SI-handledning när denna erbjuds.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

läser en utbildning vid humanistisk fakultet
du ska ha deltagit i SI-pass som student,
du ska ligga i fas med dina studier,
du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på kurser på avancerad nivå vid Centrum för öst- och sydöstasienstudier,
du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov,
du ska ha goda kunskaper i engelska.

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är att du:
du har goda resultat i relevant utbildning,
du har ledarskapserfarenhet
du har lätt för att samarbeta med andra,
du kan arbeta självständigt,
du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare,
du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap.
Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-08-26 – 2025-01-19 och avser 2 tjänster med vardera omfattning på 5% av heltid.

Så här söker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Välkommen med din ansökan!
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier grundades 1997 som ett resultat av ett regeringsinitiativ. Centrums uppgift är att utveckla kompetensen och förståelsen av den samtida samhälleliga, politiska och ekonomiska utvecklingen i Öst- och Sydöstasien. Centrum bedriver utbildning på grund och avancerad nivå samt forskarutbildning. Centrum koordinerar även en forskarskola i Asienstudier. Det har det största biblioteket i sitt slag i Norden och anordnar regelbundna gästföreläsningar, seminarier och konferenser.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand-new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.

We are now looking to appoint a summer worker in the Research Coordination Office of the Science Directorate. 

The Research Coordination Office is responsible for the administration functions required by the Science Directorate, including the User Office, which will take care of the logistical needs of visiting scientists when ESS is operational.

About the work

As summer worker as User Office Technical Writer your main areas of work will be to:


• Familiarise yourself with the user office software such that you are an expert user.
• Determine how to split up presentation of the software in a way that supports users with different levels of permission.
• Decide how to make a user guide that can be easily accessed and updated and conveniently teaches users how the software works.
• Prepare material that provides a user guide to support those working with the software to understand the features that are available.

About you

A suitable background for this work would be:


• Familiar with standard office software applications such as Word, PowerPoint and Excel.
• Enjoy working with computers and flexible to try investigate and learn about a new software tool with low supervision.
• Good attention to detail and ability to prepare text, figures and potentially video material to demonstrate a software tool. 
• Good written and oral communications skills in English.

We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people. This role will enable you to develop your ability to communicate technical ideas and will require a person who is motivated to achieve their goals in the workplace.

Duration & Location
The position is a summer work position, of 8 weeks. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. 

Start date
Planned start date is 01.07.2024

Planned end date is 23.08.2024

Application & Contact

Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website.

For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment. 

The deadline for applications is 15 May, 2024.

For further information regarding the position, please contact the Recruiting Manager, Carina Lobley, Group Leader for the Research Coordination Office, carina.lobley[at]ess.eu.

We look forward to receiving your application soon!

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till utredningssektionen i Polisområde Södra Skåne, placeringsort Lund. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Syd har cirka 4500 medarbetare. Regionen består av fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. Inom respektive polisområde finns lokalpolisområden, polisområdeskansli, utredningssektion/er och sektion för utredningsjourverksamhet.

På Utredningssektionen hanteras de brott som enligt brottskatalogen ska hanteras på polisområdesnivå såsom brott i nära relation mot såväl vuxen som barn, våldtäkt, mord m.m. Utredningssektionen har ansvar över hela polisområdet och har medarbetare på flera orter.

I utredningsarbetet är administratören en viktig länk som stödjer och avlastar utredare, förundersökningsledare och gruppchefer i deras arbete.



ARBETSUPPGIFTER
• Administrativa arbetsuppgifter som är nödvändiga i anslutning till utredningsarbete.
• Bistå gruppchef, förundersökningsledare och utredare med bland annat enklare utredningsuppgifter så som att hålla förhör, beredande arbetsuppgifter såsom att inhämta underlag, hantera anmälningar och samverkan internt samt externt med ex åklagare och Socialtjänst.
• Koordinera och planera förhör på Barnahus i samråd med utredare, åklagare, personal på Barnahus och övriga aktörer som behöver närvara under förhöret.
• Närvara under samråden vid Barnahus samt skriva samrådslogg.
• Kontrollera, koppla och tillföra uppgifter, beslut i ärenden, skriva ut förhör, arbete med registervård, diarieföring och arkivering.
• Förmedla information och sprida kunskap vidare internt och externt, exempelvis vid informationsmöten med socialtjänst eller Barnahus.

Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att man har förmåga att självständigt lägga upp sitt arbete utefter de prioriteringar som råder inom arbetsområdet.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Fullständigt gymnasiebetyg
• Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete eller motsvarande
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Vana att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg
• B-körkort

Det är meriterande om du även har:
• Arbete med administration inom Polismyndigheten, företrädelsevis inom utredningsverksamhet.
• Arbete med administration inom annan brottsutredande myndighet
• Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal.
• Erfarenhet från arbete i organisation med myndighetsutövning
• Kunskaper i polisiära system och datorprogram

Personliga egenskaper
En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna är att du är strukturerad, noggrann och effektiv. Du behöver vara självgående och kunna prioritera. Du ska kunna arbeta både enskilt och i grupp. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad eftersom uppdraget innehåller både interna och externa kontakter. Du måste vara flexibel och ibland med kort varsel kunna ändra din planering för arbetsdagen. Du ansvar för din egen utveckling och är därigenom villig att genomgå utbildning och fortbildning inom ramen för uppdraget.

Utredningsverksamhet innebär bl.a. hantering av anhållna och häktade vilket periodvis kräver korta handläggningstider och arbete under tidspress. Uppdraget förutsätter därmed att du är stresstålig. Uppdraget förutsätter också förståelse för och förmåga att hantera uppgifter med högt skyddsvärde.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Fackliga företrädare
Polisförbundet: Leif Östberg, 010-561 69 84
Seko Polisen: Monica Veberg, 070-549 11 35
SACO-S: Carina Ivarsson, 073-348 37 10
Fackförbundet ST nås via polisens växel 11414 / 077-114 14 00

Anställning: Tillsvidareanställning som administratör. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Placeringssort: Lund

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller maila CV till ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare i ett ämne på Språk- och Litteraturcentrum är du anställd som amanuens på Språk- och Litteraturcentrum och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att f.d. SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden

Som SI-ledare är du även en del av ett världsomspännande nätverk, med bl.a. möjlighet att delta i internationella konferenser.


Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Språk- och Litteraturcentrum söker SI-ledare för kursen Latin: Nybörjarkurs I (LATB51).

Som SI-ledare kommer du att regelbundet ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik (dvs inte undervisa, utan leda gruppen i kollaborativt lärande). Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets frågeställningar och tillsammans komma fram till lösningar.

 

Arbetsuppgifterna innefattar mer specifikt:

genomsnitt 1 gång/vecka förbereda och leda ett SI-pass i Latin: Nybörjarkurs I (LATB51) rapportera närvaro efter varje SI-pass skriva en rapport efter varje SI-pass schemalägga dina SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration delta i SI-handledning när denna erbjuds andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten. Examen får ej vara uttagen.



Krav för anställningen är:

du ska vara antagen till en utbildning inom HT-fakulteterna du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det erbjöds i de utbildningar du läst) du ska ligga i fas med dina studier du ska relativt nyligen ha blivit godkänd på kursen Latin: Nybörjarkurs I (LATB51), eller motsvarande du ska vara ansvarstagande och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov du ska ha goda kunskaper i språket som SI-passen bedrivs på

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning, som erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Meriterande för anställningen är:

om du har mycket goda resultat i den relevanta kursen du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scouter) du har lätt för att samarbeta med andra du kan arbeta självständigt du blivit rekommenderad (t.ex. av din SI-ledare)

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2024-06-03 – 2024-08-15 och avser omfattning 5%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.



Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du vill bli SI-ledare och hur du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna. Ange tydligt i din ansökan i vilken kurs du vill bli SI-ledare! Bifoga även en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). För ev frågor om anställningen kontakta Niklas Erben Johansson, SI-samordnare https://www.sol.lu.se/person/NiklasJohansson

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Den senaste utvecklingen av 3D-inhämtning och visualiseringsteknik har bidragit till en snabb framväxt av ett stort antal 3D-samlingar.

Dessa utgör en viktig del i demokratiseringen av data- och kunskapsproduktionen. Målet med projektet Dynamic Collections är att utveckla en ny 3D-webbinfrastruktur som är utformad för att stödja högre utbildning och forskning inom arkeologi. Projektet är placerat vid Institutionen för arkeologi och antikens historia vid Lunds universitet, och involverar flera av institutionens forskare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
- stöd i forskning inom projektet Dynamic Collections

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att analysera och identifiera de artefakter från främst sten- och bronsålder som lagras (eller som kommer att lagras) inom Dynamic Collection-plattformen, utforma metadata och föremålsbeskrivningar, samt publicera dessa genom plattformen. Arbetet kommer att utföras under överinseende av projektmedarbetare och i samarbete med projektets forskargrupp.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lund universitet
- har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- har en slutförd kandidatkurs i arkeologi
- har god samarbetsförmåga
- har god förmåga att arbeta självständigt

Meriterande för anställningen är att du:

- specialiserade dig på skandinavisk sten- eller bronsålder inom ramen för din kandidatuppsats
- visat goda kunskaper i artefaktanalys inom ramen för din grundutbildning (exempelvis genom resultaten på artefakttentamina)
- kan läsa tyska

Övrigt
2 anställningar på vardera 15% under perioden 2024-05-01–2024-10-31. Anställningen omfattas av flextidsavtalet.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för arkeologi och antikens historia

Institutionen för arkeologi och antikens historia vid Lunds universitet är en av de äldsta och största arkeologiska institutionerna i Sverige och erbjuder en vital miljö för forskning och undervisning.

Institutionen består av fyra ämnen: antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, historisk arkeologi och historisk osteologi, vilka delvis arbetar med olika källmaterial, metoder och teoretiska perspektiv.

Detta är institutionens styrka ur både forsknings- och utbildningssynpunkt. Våra studenter kombinerar ofta våra olika ämnen i sina studier för att få en personligt anpassad examen.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att vara med där det händer och bidra till att ordning och struktur? Vill du vara den som smörjer verksamhetens administrativa maskineri och vara en viktig del i att underlätta vardagen för alla? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård som bedriver hälso- och sjukvård samt forskning och utbildning inom hälsovalet, mobila team och specialiserad palliativ vård. Vi är cirka 4 200 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden.
Tjänsten är placerad på Utvecklingsenheten inom Primärvården Skåne. Utvecklingsenheten, som utgörs av 17 medarbetare arbetar förvaltningsövergripande med verksamhetsutveckling och nära stöd till verksamheterna i relation till kvalitet, utveckling, patientsäkerhet, miljö och läkemedel. Vi har kontor på Medicon Village i Lund tillsammans med cirka 70 av förvaltningens övriga medarbetare som på olika sätt leder och stödjer våra verksamheter inom förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör/handläggare som har det övergripande ansvaret för arkiv- och informationshantering. Du kommer även att bistå med hantering av avvikelser och avvikelsesystem samt vara administrativt stöd till chefläkarfunktionen.

Du är den centrala kontaktpersonen i frågor relaterade till arkiv- och dokumenthantering. Du bidrar med utbildning och är delaktig i utveckling och förbättring av dokumenthanteringssystemet, exempelvis genom att ta fram relevanta dokument såsom presentationsmaterial, beslutsunderlag och manualer. Du ansvarar även för att det är ordning och reda i primärvårdens digitala lagringsytor och ingår i ett regionövergripande nätverk för arkivhanteringsansvariga.

Arbetsuppgifterna i relation till förvaltningens avvikelsehantering innebär bland annat att bidra med utbildning och information till förvaltningens medarbetare kring avvikelser, avvikelsehantering och orsaksutredning. Din uppgift blir att vara delaktig i utveckling och förbättring av rutiner och riktlinjer samt övrig dokumentation i relation till avvikelsehantering och säker vård. Likaså deltar du i handläggning inför olika myndighetskontakter samt bistå i statistikuthämtning, bearbetning och analys inför olika verksamhetsuppföljningar. I rollen har du ett nära samarbete med förvaltningens chefsjuksköterska, chefläkare samt dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant utbildning för tjänsten inom exempelvis administration, arkivvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet. Därtill har du även goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom arkiv- och informationshantering. Har du tidigare arbetat med administration inom myndighet och i avvikelsehanteringssystem är det meriterande. Det är även meriterande med kunskap i hälso- och sjukvårdslagstiftning, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är fördelaktigt om du har god kännedom om organisationsstrukturen inom Region Skåne.

När det kommer till dig som person är du strukturerad, pedagogisk och saklig. Du trivs med att arbeta självständigt i samklang med andra, att prata inför grupper, hålla i nätverk och utbilda kollegor. Tålamod, nyfikenhet och noggrannhet är nödvändiga egenskaper i arbetet som växlar i både tempo och karaktär. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan dag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 1 i Lund!

Till oss kommer patienter som är under 18 år och har behov av psykiatrisk specialistvård. På vår mottagning finns cirka 35 medarbetare och vi har ett nära samarbete med övriga mottagningar i området. Som administratör på vår enhet i Lund är du en viktig tillgång för verksamheten. Hos oss gör din goda service stor skillnad och vi värdesätter dina kunskaper inom administration. Ditt arbete karaktäriseras av variation och ett nära samarbete med alla medarbetare på mottagningen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör för en tillsvidareanställning!

I rollen som administratör på Barn-och ungdomspsykiatrimottagning 1 är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet.

För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.



Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Du kommer att arbeta tillsammans med fakultetskommunikatörerna med särskilt fokus på webbarbete och klarspråksgranskning för att förbättra tillgängligheten.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:

Webbrelaterade kommunikationsuppgifter, inklusive genomgång och uppdateringar av delar av HT-fakulteternas webbplatser och andra digitala plattformar. Genomföra klarspråksgranskning av skriftligt material för att säkerställa tydlighet och tillgänglighet för en bred publik. Eventuellt stödja andra kommunikationsrelaterade projekt och aktiviteter vid behov.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet fakultet
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- har utbildning inom eller erfarenhet av kommunikation, journalistik, textbearbetning, digitala verktyg eller motsvarande

Meriterande för anställningen är att du:

- har erfarenhet av arbete inom webb- och kommunikationsrelaterade roller
- har erfarenhet av klarspråksgranskning
- har kunskap om webbpubliceringsverktyg
- har god kännedom om humaniora och teologi

Arbetsuppgifterna kräver att du har god kommunikationsförmåga och att du kan arbeta både självständigt och i team. Det är viktigt att du tar ansvar för och själv kan planera dina arbetsuppgifter, samt att du är noggrann. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 20240415–-20250113 och avser omfattning på 20% av heltid. 

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Anställningen innebär arbete mellan kl. 8-12 två gånger i veckan. Vilka dessa dagar ska vara planeras i samråd med kommunikationsteamet.
Anställningen omfattas av flextidsavtalet.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Vi söker nu en person som har ett tekniskt intresse för ett spännande konsultuppdrag via oss på Professionals Nord! Vår kund är verksamma både inom energi-, forskning- och miljösektorn där vi har ett spännande uppdrag som väntar just dig! 

Har du tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation, eller har du god administrativ förmåga med ett starkt tekniskt intresse? sök tjänsten idag, vi tillämpar löpande urval!

Du erbjuds

• En organisation där man tillsammans arbetar mot gemensamma mål
• En möjlighet att utvecklas och växa inom företaget
• En flexibel arbetsplats där frihet under ansvar beskriver arbetsmiljön  

Arbetsuppgifter
I rollen som teknisk dokumentatör arbetar du tillsammans med ett härligt team som längtar efter att ta emot dig! Du kommer att avlasta dina kollegor som dagligen arbetar i omfattande projekt med varierande storlek där din roll gör stor nytta!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta med externa och interna handlingar där du sammanställer, bearbetar och dokumenterar projektstatus
• Validera format och innehåll genom granskning av dokument
• Säkerställa att arbetet som rör dokumentationen i projekten blir korrekt

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med teknisk inriktning
• Har ett stort tekniskt intresse
• Har god data- och systemvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 

Vi ser det mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som projektadministratör eller teknisk dokumentatör, men det är inget krav för tjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, strukturerad, prestigelös och självgående samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i team. Det är också viktigt att du har en god problemlösningsförmåga och trivs med att förvalta och utveckla både interna och externa relationer.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Lund
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen och om arbetsplatsen 
Nu söker vi en enhetsadministratör på ett års vikariat med start 1 april.

Tillsammans med fem andra enhetsadministratörer har ni er bas på Margaretavägen, i tjänsten förekommer även arbete ute på enheterna. Arbetet som enhetsadministratör inom Boende LSS består av administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetscheferna samt medarbetarna på enheterna. Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. 

Vi söker dig som gärna delar vår vision och värdegrund att arbeta utifrån vårt förhållningssätt lyssna, lära och leda. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du är ansvarsfull, engagerad och har god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är en serviceinriktad person och har lätt för att ta kontakt med andra människor och skapa goda relationer. 

Verksamhetsområdet Boende LSS ansvarar för att personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv. Till verksamhetsområdet hör i dagsläget cirka 47 grupp- och servicebostäder samt ett område med hemvård för yngre. Inom Boende LSS arbetar fem enhetsadministratörer gentemot totalt 21 enhetschefer. 

Boende LSS befinner sig just nu i en spännande tillväxtfas och kommer utöka antalet grupp- och servicebostäder i Lunds kommun.  

Arbetstider är dagtid 08:00-17:00 med flextidsavtal. Hemarbete sker utifrån överenskommelse med chef. 

Arbetsuppgifter
- Upprättande av anställningar och anställningsavtal
- Behörighetsadministration
- Hantering av arkivmaterial 
- Inköp och beställningar, vid behov direktupphandlingar
- Bokningar av konferenser och resor
- Hantering av leverantörsfakturor och privata medel
- Hantering av löneärenden som till exempel rör frånvaro, ersättning etc 

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Några års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
- Erfarenhet av att arbeta med fakturering är ett krav. 
- Erfarenhet av att arbeta gentemot flera chefer/verksamheter är meriterande.
- Goda kunskaper i Officepaketet och kan enkelt sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
- Meriterande med erfarenhet av att arbeta i system som Raindance och LifeCare.
- Goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.
- B-körkort är meriterande

Rekryteringsprocessen
Vi kommer att göra ett första urval efter sista ansökningsdag. 

I utvalda delar av rekryteringsprocessen kommer tester att ske via Aon.  

Observera att vi i denna rekrytering tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!
Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Elify Energy Group med dess 13 elhandelsbolag växer så att det knakar och vi utökar nu koncernen till den norska, danska och finska marknaden!
Vilket betyder att vi nu behöver medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på företagens fortsatta resa.

_____________________________________________________________________________________


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår ekonomiavdelning kommer att bestå av bland annat av ärendehantering, avtalshantering och lättare administrativa uppgifter.
Det kan även ske viss kundkontakt via mail.


_____________________________________________________________________________________

Vad vi söker hos dig..
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

_____________________________________________________________________________________

Bra att veta:
Under vår rekryteringsprocess så gör vi en bakgrundskontroll på de kandidater som går vidare.

_____________________________________________________________________________________


Om tjänsten:
Arbetstider: Vardagar, 07:30-16:30.
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst.
Lön: Fast månadslön


_____________________________________________________________________________________


Ansök redan idag!
Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" och slussas då vidare till vår karriärssida.

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag?  Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

Entreprenad Koordinator
Huvuduppgifterna är att ha kunden i fokus och kvalitetssäkra leveransen utifrån serviceavtal med förvaltningen. Samtliga reparationsarbeten inom serviceanmälan, mot extern leverantör som avropas med tillhörande planering, koordinering, fakturagranskning och avtal.

Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer framför allt innefatta:


• Ansvarar för logistik och planering, i huvudsak vitvaror.
• Samordning och uppdatera rutiner för genomförande av myndighetskrav inom Fastighetsägarens ansvar
• Ansvarar för administration inom Elrevisionsbesiktningar
• Samordna och uppdatera jourinstruktioner med tillhörande bilagor till SOS Alarm inom LKF beredskap.
• Samordna administration för avtal tilldelade avtalsansvarig på entreprenad.
• Representerar entreprenad i forum gällande systemstöd.  
• Hantera övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen.

Profil:
Vi söker dig som har teknisk utbildning på högskolenivå med fastighetsteknisk inriktning. Du kan även ha en relevant gymnasie-, KY-/YH-utbildning eller annan motsvarande utbildning. Har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten är detta också av intresse. Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom vitvarubranchen, fastighetsbolag och/eller energibolag. 

Dina personliga egenskaper och kvalifikationer


• Initiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående i de olika uppdragen som ligger i befattningen. Inte rädd för att sätta ner foten för företagets bästa.
• Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljer och ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla LKFs varumärke. Vi tänker hållbart i allt vi beställer.
• Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar och håller deadlines.
• Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luften samtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig för förändringar Arbete kvällar/helger kan vid enstaka tillfällen förekomma.
• Hållbart affärsmässig: Lyssnar, förstår och levererar efter kundens behov och har förmåga att arbeta med ett livscykelperspektiv för att bidra till hållbar produktion, konsumtion samt långsiktig hållbar värdeutveckling och affärsnytta.
• Mänsklig. Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar utgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person man gärna vänder sig till för att få hjälp
• Långsiktigt. Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetar långsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer och uppdrag. Ser framåt och agerar miljösmart
• Pålitlig. Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner deras förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.
• Utvecklande. Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del och även hjälpa andra att utvecklas och bli bättre.

För tjänsten krävs att du har körkort B, goda kunskaper i Officepaketet och Teams. Du är en god kommunikatör och har lätta att uttrycka dig i både svenska och engelska.

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en Great Place To Work certifierad arbetsplats – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet.

”Varje möte räknas” är något vi tror väldigt starkt på. Därför utgår vi från något av våra kontor runt om i Lunds kommun.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är 2024-02-29. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Grönvall på mikael.gronvall@lkf.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om tjänsten
Rollen som administrativ medarbetare innebär huvudsakligen att du tillsammans med dina kollegor kommer att genomföra granskning av kunder till PwC samt administrera information. Du kommer arbeta på PwC:s Delivery Center i Lund och därtill ha ett nära samarbete med dina kollegor på Risk Management Office i andra delar av landet.

Tjänsten passar dig som drivs av att arbeta analytiskt, strukturerat och som samtidigt vill ge utmärkt service. Du trivs med att arbeta kvalitativt och följa en noggrant utsatt process i ditt dagliga arbete, som är framtagen för att följa både lagstiftning och regelverk.

Arbetsuppgifterna kan variera utifrån arbetsbelastning och du är gärna flexibel och behjälplig utifrån behovet. Du bistår vid granskning och analysering av kundmaterial men även vid standardiserade moment så som insamling av information och uppdateringar i interna datorsystem. Du har också regelbunden kontakt med interna och externa ytor.

Du förväntas arbeta självständigt, initiativtagande och tar stort ägandeskap för att dina ärenden håller den höga kvalitet som eftersträvas. Därtill kommer du tillhöra ett sammansvetsat team som hjälps åt för att uppnå era gemensamma mål. Ditt arbete kommer att ha stor betydelse för kollegorna på PwC i stort.

Som administrativ medarbetare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Att utföra diverse beställda tjänster från revisionsteam
• Att granska kunder till PwC
• Att analysera olika organisationsstrukturer
• Att hämta stora volymer av information och genomföra uppdateringar i system
• Dokumentation och andra tillhörande administrativa uppgifter

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2 april 2024 och som inledningsvis löper till den 30 juni 2025. Det finns god möjlighet till förlängning och på sikt en anställning direkt hos PwC. Kontoret i Lund erbjuder ett modernt och öppet kontorslandskap och vid självständigt arbete ges vanligtvis möjlighet att arbeta två veckodagar hemifrån.

Om dig
Du har tidigare erfarenhet av ett administrativt och serviceinriktat arbete samt en avklarad gymnasieutbildning eller högskoleutbildning.

Du är lösningsorienterad och har en given förmåga att prioritera olika arbetsmoment när det behövs, utan att tumma på arbetets höga kvalitet. Du är därtill initiativtagande och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi ser att du är nyfiken och drivs av att växa i takt med dina arbetsuppgifter och din goda kommunikativa förmåga är avgörande för att lyckas.

Viktigt för tjänsten är:
• Att du är analytisk, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
• Att du arbetar självständigt, ansvarsfullt och tar stort ägandeskap i ditt arbete
• Att du är van PC-användare och behärskar nya system
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning med 2 700 medarbetare runt om i landet – Vi finns där du finns! Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem och våra värderingar genomsyrar allt vi gör.

Våra 24 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn. Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i.

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 328 000 medarbetare i 152 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via mimmi.svedin@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Vi hanterar ansökningar och håller intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan!

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Vi söker dig som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och bidra till vårt motto ”protect whats good”!
English will follow
Vi erbjuder
Vi söker dig som har ett härligt engagemang och som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och täcka upp för vår ordinarie personal under semesterperioden. Att sommarjobba på Tetra Pak kan innebära en rad olika arbetsuppgifter beroende på vilka behov vi har inför sommaren. Majoriteten av tjänsterna kommer att befinna sig inom tekniskt utvecklingsarbete, laboratorietjänster, logistik och liknande områden. Det kommer även finnas tjänster inom administration, ekonomi etc. Vi ser gärna att du kan vara hos oss hela sommaren, eller åtminstone under sex veckor.
För att vi ska kunna erbjuda dig ett sommarjobb så nära dina egna intressen som möjligt uppskattar vi om du redan i ansökan skriver inom vilket område du helst skulle vilja jobba inom.
Du som söker
Våra sommarjobbstjänster riktar sig till dig som befinner dig på gymnasienivå, högskole- eller universitetsnivå samt dig med arbetslivserfarenhet.
Du kan börja arbeta på Tetra Pak samma år du fyller 16. Till vissa tjänster måste du enligt föreskrift av Arbetsmiljölagen ha fyllt 18 år.
Observera att du som inte är EU-medborgare, måste ha ett giltigt/aktivt arbets- och uppehållstillstånd i Sverige under din arbetsperiod.
Ansökan
Du ansöker via jobs.tetrapak.com under perioden 22 januari – 25 februari. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart du kan då vi rekryterar löpande.
Du kan inte ansöka på något annat sätt.
Så här söker du sommarjobb:
1. Gå till jobs.tetrapak.com
2. Filtrera på ”Sweden”
3. I listan, välj ”Sommarjobb 2024 Lund - Summer work 2024 Lund”
4. Klicka på ”Apply now”
Om du är registrerad sedan tidigare skriver du in ditt användarnamn och lösenord för att logga in. Om inte, väljer du ”Create an account” och följer instruktionerna för att bli registrerad.
Vi kommer att kontakta dig via den mailadress och det telefonnummer du angett i din ansökan. Tänk på att svara på alla frågor i ansökningsformuläret. Det är viktigt att du fyller i samtliga obligatoriska fält (de är markerade med en röd *).
Bekräftelse
Direkt efter du ansökt kommer du att få en bekräftelse till din mailadress att vi tagit emot din ansökan. Om du inte får en sådan bekräftelse, vänligen kika i din skräppost eller kontrollera att du ansökt till ”Sommarjobb 2024 Lund - Summer work 2024 Lund”.
Senast den 17 april kommer du få besked om du blir erbjuden sommarjobb. Innan dess kan vi tyvärr inte svara på frågor om du kommer att bli erbjuden sommarjobb eller ej.
Glöm inte att ansöka online senast 25 februari på http://jobs.tetrapak.com
Har du frågor om din ansökan, vänligen kontakta HR Direct via mail HR.Sweden@tetrapak.com.
Varmt välkommen med din ansökan!
We are looking for you who are eager to work at Tetra Pak this summer and contribute to our motto “protect what’s good”!
We offer
We are looking for you who are eager to work at Tetra Pak in Lund and replace our staff during the vacation period. The content of our summer work positions will vary depending on the business summer need. Most of the positions are usually related to technology development, laboratory environments, logistics or similar. There will also be positions in administration, finance etc. We appreciate if you are available for work the whole summer, but the work duration is at least six weeks.
In order for us to offer you a summer work as close to your own interests as possible, we appreciate if you could highlight some areas you would like to work in, already in your application.
Who you are
We believe that you are a student at high school, college or university, or that you have work experience.
You must reach at least 16 years of age during the current year to work at Tetra Pak. For certain positions, according to the Swedish Work Environment Act, you must be at least 18 years old.
Please observe that you as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 22 January – 25 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on “Sweden”
3. In the list, select ” Sommarjobb 2024 Lund - Summer work 2024 Lund”
4. Click ”Apply now”
If you already are a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ” Sommarjobb 2024 Lund - Summer work 2024 Lund”
You will be noticed no later than 17 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don’t forget to send in your application before 25 February at http://jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, HR.Sweden@tetrapak.com.
We look forward to your application!

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Pufendorfinstitutet är ett fristående institut inom Lunds universitet som årligen tar emot 4-5 forskargrupperingar som arbetar tillsammans med nya forskningsproblem.

Ett kansli av fem personer med olika inriktningar stödjer forskarna under tiden dessa är vid institutet.  Institutet har ett stort antal internationella forskare, både som gästforskare och inom dem tvärvetenskapliga grupperna.  Olika aktiviteter kopplade till grupperna pågår under året, och institutet arbetar aktivt med att stödja grupperna i sin tvärvetenskapliga process.  

Anställningen är placerad vid universitetets särskilda verksamheter.  
Institutets kansli består av fem personer: föreståndaren, koordinatorn, kommunikatören, enhetsadministratör och vaktmästaren.  Kansliet arbetar tillsammans i projektform, men styrs också av institutets återkommande utlysningar, urval av nya grupper, introduktion, och stöd till grupperna under sitt arbetsår.  Internationella Fellows och gästforskare besöker institutet under året, och dessa ska introduceras och stödjas, och kommunikation på engelska är viktig. Institutet arbetar med olika aktiviteter riktade mot samhället och kollegorna inom Lunds universitet, och kansliet ansvarar för planering och genomförande av dessa aktiviteter. 

Enhetsadministratören arbetar med forskarna som arbetar vid institutet och även för institutet som helhet. Administratören är sekreterare i institutets styrelse, hanterar reseräkningar, beställningar, fakturor och lönekontering, och hjälper till med planering och information. 
Arbetet varierar under året, och styrs i hög grad av årscykeln med nya forskargrupper.  

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I anställningen som enhetsadministratör ingår mycket varierade arbetsuppgifter med fokus på administration och kommunikation. De innefattar bland annat att:

- Vara sekreterare i institutets styrelse.
- Skriva protokoll, avtal, utlysningar och beslut.
- Ansvara för hantering av fakturor och reseräkningar.
- Ansvara för arkivering och diarieföring.
- Stödja forskargruppernas personal- och ekonomiplanering och stötta introduktion
- Skriva texter på engelska och svenska, korrekturläsa, redigera och översätta kortare informationstexter. 
- Arbeta med kommunikation och aktiviteter för grupperna, med gästforskare, med externa samarbetspartners samt för institutets medarbetare.
- Arbeta med hemsida, uppdatera digitala kalendrar och sociala medier. 
- Delta i planering och genomförande av evenemang vid institutet
- Delta i HR-nätverk och fungera som HR-stöd vid institutet.

Kvalifikationer 
Krav för anställningen är:
- Du ska ha en akademisk grund- eller masterexamen.
- Du ska ha erfarenhet av att arbeta med administration. 
- Du ska ha god kompetens att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Du ska kunna arbeta självständigt och vara villig att samarbeta och arbeta inom projekt.
- Du ska vara bra på att själv planera och lägga upp ditt arbete, och kunna strukturera arbetet.

Meriterande för anställningen är:
- Goda kunskaper om Lunds universitet eller annan svensk myndighet.
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation i en forskningsinriktad miljö.
- Erfarenhet av att arbeta vid en arbetsplats som är internationell.
- Erfarenhet av att formulera formella dokument och protokoll.
- Erfarenhet av att arbeta i system som används i arbetet, såsom Drupal, Primula, Proceedo, Lucat, och W3D3.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Nipromec Group is an international consulting and engineering company founded in 2003. We offer design and consulting services for multiple industries with emphasis on energy and construction. Nipromec offices in Finland are located in Rauma, Turku, Tampere and Helsinki. Nipromec Group also has offices in Malmö (Sweden), Erlangen (Germany), Bristol and London in the United Kingdom.

We are now looking for a Project Coordinator for a project in Lund, Sweden for our client ESS. The European Spallation Source (ESS) is a European Research Infrastructure Consortium (ERIC). The European Spallation Source is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. The facility design and construction include the most powerful linear proton accelerator ever built. The vision is to build and operate the world’s most powerful neutron source, enabling scientific breakthroughs in research related to materials, energy, health and the environment, and addressing some of the most important societal challenges of our time.

The position is scheduled to start as soon as possible, taking into account notice period. The estimated duration of the project is 9 months with the possibility of extension. Please note that this job requires 100% on-site presence in the office in Lund, Sweden.

As a Project Coordinator with legal and HR focus, main tasks include:
• Assist administration for a strategy project.
• Collect data and preparing proposals for decision.
• Identifying cost, staff and other parameters for decided way forward.
• Facilitating execution the project.
• Supporting HR, Legal and all frame agreements owners.

We expect:
• 5+years of proven experience in coordination of high-level administration strategic projects and implementation.
• Excellent spoken and written English skills.
• Knowledge of European and Swedish labor law.
• Proficient in documenting and presenting work in a clear and concise manner.
• Experience from public sector is viewed as a merit, but not a requirement.

Who are we looking for:
• Independently manage and prioritize legal and HR strategic projects to ensure timely and effective implementation.
• Strong problem-solving, analytical and data structuring skills.
• Has good judgement and uses initiative to identify and resolve complex-problems.
• Ability to work effectively in and with team(s).
• Strong network and collaboration capabilities.

For more information please contact Nipromec Group HR & Recruiting Administrator Rania Salman.
E-mail: rania.salman@nipromec.com
Telephone number: +46 (0)76-630 59 00

The position will be filled as soon as suitable candidate is found, so apply this position immediately. Please note that by applying you agree that your data is handled according to our recruitment register procedure.

Finnish Nipromec Group consists of Nipromec Oy Ltd, Nipromec UK Ltd, N-Pro Resources Oy Ltd, Nipromec GmbH, Nipromec Sweden Ab, Nipromec EP and Nipromec Site Services units. Nipromec Group is audited and certified by Bureau Veritas and holds the ISO 9001/14001 and ISO 45001 certificates. 2020 Nipromec Group turnover was 19 million Euros. For more information please visit www.nipromec.com.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Historiska institutionen omfattar tre ämnen: Historia, Mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasiatiska studier.

Institutionen har också en omfattande forskarutbildning och har ett ansvar för den Nationella forskarskolan i historiska studier. Forskningen i historia är i bred mening kulturhistoriskt inriktad. Kronologiskt sträcker sig forskningen över en period från tidig medeltid till våra dagar, med betoning på tidigmodern tid och tiden därefter. En relativt omfattande del av forskningen behandlar internationell och global historia, samt kunskapshistoria.


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Här kan du läsa mer om forskningen i historia vid vår institution: https://www.hist.lu.se/forskning/

Vi söker en projektassistent till det av Vetenskapsrådet finansierade projektet Moved Apart: Kommunicerade erfarenheter av separation under 1500- och 1600-talen. Projektet undersöker hur erfarenheter av separation formas av livsfaser, av tid och rum, och av brev.

Läs mer om projektet på: https://portal.research.lu.se/en/projects/moved-apart-communicated-experiences-of-separation-in-the-sixteen

Du kommer att ingå i en grupp som sammanställer en databas över tidigmoderna brev i Europa och Östasien. Dessutom kommer du att få möjlighet att delta i vetenskapliga konferenser och diskussioner och att utveckla organisatoriska förmågor.

Projektet är baserat vid Lunds universitet och innebär internationellt samarbete, databasinmatning, sammanfattning och analys av forskningsdata. Dessutom ingår administration, bokningar och samordning i dina arbetsuppgifter. Vi söker därför en kollega som är både noggrann och flexibel. Projektets arbetsspråk är engelska, vilket förutsätter utmärkta kunskaper i talad och skriven engelska. Institutionens arbetsspråk är svenska, vilket förutsätter utmärkta kunskaper i talad och skriven engelska. Du kommer inbjudas till alla relevanta seminarier och vara fullt integrerad i det dagliga arbetet på avdelningen.



Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Kandidatexamen i historia, eller motsvarande.
- Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Meriterande för anställningen är:
- Dokumenterad erfarenhet av IT och/eller digital humaniora.
- Dokumenterad erfarenhet av sociala medier och hantering av webbplatser.
- Dokumenterad kunskap om förmodern historia.
- Dokumenterad förmåga till förmodern paleografi.
- Dokumenterad organisatorisk förmåga och erfarenhet.

 

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på sex år och avser 20% anställning. 

 
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

Ansökan ska innehålla följande:
- Curriculum vitae (CV)
- Kopia av en relevant examen
- Personligt brev som beskriver ditt intresse för projektet, och dina meriter för tjänsten

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Vårt uppdrag växer!  
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Lund gör en stor satsning 
kopplat till våld i nära relation och den nya lagstiftning kring skyddat boende som träder i kraft under 2024.

Vi startar en ny enhet inom barn och familj och till detta kompetenta team behöver vi en stjärna inom administration. Kanske är det du?

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I rollen som enhetsadministratör kommer du arbeta inom flera administrativa områden som innefattar bland annat ekonomi och personal. Ekonomiadministrationen består av att bland annat hantera fakturor, konteringar, inköp via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, beställa nya anställningar och skapa scheman. I uppdraget ingår även annan administration så som att ha kontakt med vårdgivare, upprättar avtal, bokar resor och arbetar mot socialsekreterarna i enklare administrationsuppgifter. Har du erfarenhet av utbetalningar och delgivningar är det meriterande.

Din chef är enhetschefen för verksamheten och ni två kommer att ha ett tätt samarbete. Du kommer att ingå i nätverk med andra enhetsadministratörer och verksamhetsstöd där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Ni kommer även täcka upp för varandra vid frånvaro och hjälpas åt med vissa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning ser vi det som meriterande. 

För att lyckas i uppdraget behöver du ha tidigare arbetserfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet inom socialtjänsten eller inom offentlig sektor är det meriterande. 

Du har goda kunskaper om Officepaketet och Excel och känner dig bekväm med digitala system  och vill gärna lära dig fler. Har du arbetat i Raindance, Personec P, LifeCare och/eller har grundläggande kunskap i HR och avtalsfrågor är även det meriterande.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, serviceinriktad och förstår vikten av ett bra administrativt stöd i en verksamhet.  Arbetet som enhetsadministratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och din förmåga att prioritera och skapa struktur kommer till sin rätt. Vi tror att du har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap. Du kommer även utmanas att lösa nya uppdrag utifrån behov. 

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Känner du igen dig i vår beskrivning? Vill du bli en del av vårt nya kompetenta team? Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2024, intervjuer sker löpande. Tillsättning enlig överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Som stöd till dig i ditt arbete finns tillgänglig och kompetent chef. Vi ger en individanpassad introduktion, samt tillgodoser behov av löpande kompetensutveckling och extern handledning. Vi utbildar kontinuerligt utifrån varje medarbetares specifika behov. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 



På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren administratör med exceptionella SAP-kunskaper för ett spännande och långsiktigt uppdrag till vår kund i Barsebäck. Har du dessutom jobbar i en likande roll tidigare eller har erfarenhet som ekonomiassistent är detta super. Som administratör kommer du att vara anställd som konsult via Poolia under uppdragets gång. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag, flextider och möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan finns. Låter detta som tjänsten för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i ett trevligt team där ni alla har supporterande roller inom olika områden. Du arbetar självständigt i din roll därav krävs det att du är bekväm med de arbetsuppgifter som tillkommer.

• Planering, samordning och utförande av interna och externa möten och aktiviteter, ibland med kort varsel.
• Skriva presentationsmaterial, protokoll med mera.
• Stöd vid inköp (i SAP, inköpsordrar, varumottagning m.m.).
• Hantera fakturor (i SAP).
• Vara företagets kontaktperson gentemot de administrativa funktioner såsom HR, IT, inköp och gemensamma tjänster.
• Organisera material inför styrelsemöten samt fysisk planering av möten med mat, kaffe, rum etc.
• Hantera registrering av konsulters arbetstimmar.
• Hjälpa till med introduktion av nya kollegor och konsulter.
• Ansvara för gäster och assistera med tillträde.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående och som kan hantera många bollar i luften. Du bör vara serviceminded, flexibel och ha förmågan att prioritera.

Krav på erfarenhet:
• Tidigare erfarenhet av att ha jobbat inom administration eller ekonomi är mycket meriterande.
• Goda kunskaper i SAP är ett krav för rollen
• Erfarenhet av Office-paketet är meriterande
• Körkort och tillgång till bil är ett krav

Språk: Flytande svenska är ett krav. Engelska är önskvärt, men inget krav om du inte kan det flytande.

Varmt välkommen in med din ansökan!

OBS Drogtest och säkerhetsprövning kommer att genomföras om du blir aktuell för rollen.

Som en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbete för ett hållbart ledarskap har vi utökat stödet till cheferna genom att tillsätta enhetsadministratörer som ska utgöra ett professionellt administrativt chefsstöd.

En av våra enhetsadministratörer går nu i pension och därför söker vi nu en ersättare med en god känsla för service och som är en fena på administration!

Om rollen och Dina arbetsuppgifter oss
Som enhetsadministratör på arbets- och försörjningsenheten kommer du att arbeta inom flera administrativa områden som innefattar bland annat ekonomi och personal. Ekonomiadministrationen består av att bland annat hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, beställa nya anställningar och skapa scheman i HR-systemet Personec P.

I tjänsten ingår även annan administration som bland annat innefattar ansvar för posthantering och arkivering, hantering av utskick av olika slag, men kan även innefatta framtagande av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

I uppdraget ingår att ha kontakt med kommunens Löneservice gällande löpande ärenden.
Du kommer även att ingå i ett nätverk med andra enhetsadministratörer där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina enhetsadministratörskollegor.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning inom personaladministration ser vi det som meriterande.
För att lyckas i uppdraget behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet.

Du trivs med ett självständigt arbete och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har goda kunskaper i officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg, har du även arbetat inom våra system Raindance och Personec P är det meriterande. För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, serviceinriktad och flexibel, och du trivs i ett bitvis högt arbetstempo. Du har goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:
- har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap

- tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv

- kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare




Om arbetsplatsen
Hos oss får du ett varierat, självständigt och viktigt arbete med de lundabor som behöver stöd för att bli självförsörjande. Du får en gedigen introduktion i arbetet, goda möjligheter till kompetensutveckling och kontinuerligt stöd av dina kollegor och chef. Vår enhet präglas av en positiv anda och vi engagerar oss för att hitta det bästa stödet för våra brukare.  

På arbets- och försörjningsenheten arbetar vi tillsammans med den enskilde lundabon för att hitta vägar till självförsörjning. Vi utreder och handlägger försörjningsstöd samt erbjuder budget- och skuldrådgivning. Enheten är indelad i team som arbetar mot olika målgrupper. Teamen är självgående och mycket idérika. Vi erbjuder flextid och har subventionerad friskvård. Möjlighet till semesterväxling finns. Vi arbetar i Lunds kommunhus Kristallen i öppet kontorslandskap. Vårt arbetssätt utvecklas kontinuerligt för att kunna möta lundabornas behov på bästa sätt och vi hoppas att du vill vara med och hjälpa oss att bli ännu bättre.  

Låter det som ett jobb som passar dig? Välkommen med din ansökan!
Vi planerar att genomföra intervjuer under v.6-8.

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Företagspresentation Vi söker en administratör som kommer att ingå i vår kunds supportteam. I rollen som administratör kommer du att ingå i företagsfunktionerna som stödjer organisationen med kommunikation, IT, dokumentation, HR, med mera. Din roll som administratör är att ge administrativt stöd till VD, ledningsgrupp och organisation.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Planering, koordinering och genomförande av interna och externa möten och aktiviteter.
- Skriva presentationsmaterial, protokoll m.m.
- Inköpsstöd (i SAP, inköpsorder, varumottagning etc.)
- Fakturahantering (i SAP)
- Vara företagets kontaktperson mot kundens administrativa funktioner som HR, IT, inköp etc.
- Organisera material för styrelsemöten samt fysisk planering av möten med mat, fika, lokaler m.m.
- Hantera konsulttidsregistrering
- Hjälp till med on-boarding av nya kollegor och konsulter
- Vara ansvarig för gäster och bistå med tillträde

Din profil
- Lägsta gymnasieexamen, meriterande med högskoleexamen inom ekonomi eller administration
- Erfarenhet av SAP
- Goda kunskaper i MS Office
Vem är du?
- Självständig och gillar en mängd olika uppgifter samtidigt
- Du har förmåga att planera och prioritera
- Du kan skriva och tala på engelska
- Viktigast är att du är serviceminded med en positiv attityd och en vilja att hjälpa organisationen med repetitiva såväl som ad-hoc uppgifter. Du kommer att arbeta mycket med service och support och din förmåga att samarbeta är nyckeln.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med anställning hos Unik Resurs med placering hos vår kund i Löddeköping. Uppdraget förväntas pågå minst 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning, tillträde omgående eller efter överenskommelse. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling. Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
- Daniel Stålbäck, 0730-42 31 22, daniel.stalback@unikresurs.se
- Madeleine Sandberg, 0704-10 63 98, madeleine.sandberg@unikresurs.se
- Rebecca Pontmark, 0704-10 63 97, rebecca.pontmark@unikresurs.se


Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite

Om tjänsten
Rollen som administrativ medarbetare innebär huvudsakligen att du tillsammans med dina kollegor kommer att genomföra granskning av kunder till PwC samt administrera information. Du kommer arbeta på PwC:s Delivery Center i Lund och därtill ha ett nära samarbete med dina kollegor på Risk Management Office i andra delar av landet.

Tjänsten passar dig som drivs av att arbeta analytiskt, strukturerat och som samtidigt vill ge utmärkt service. Du trivs med att arbeta kvalitativt och följa en noggrant utsatt process i ditt dagliga arbete, som är framtagen för att följa både lagstiftning och regelverk.

Arbetsuppgifterna kan variera utifrån arbetsbelastning och du är gärna flexibel och behjälplig utifrån behovet. Du bistår vid granskning och analysering av kundmaterial men även vid standardiserade moment så som insamling av information och uppdateringar i interna datorsystem. Du har också regelbunden kontakt med interna och externa ytor.

Du förväntas arbeta självständigt, initiativtagande och tar stort ägandeskap för att dina ärenden håller den höga kvalitet som eftersträvas. Därtill kommer du tillhöra ett sammansvetsat team som hjälps åt för att uppnå era gemensamma mål. Ditt arbete kommer att ha stor betydelse för kollegorna på PwC i stort.

Som administrativ medarbetare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Att utföra diverse beställda tjänster från revisionsteam
• Att granska kunder till PwC
• Att analysera olika organisationsstrukturer
• Att hämta stora volymer av information och genomföra uppdateringar i system
• Dokumentation och andra tillhörande administrativa uppgifter

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 april 2024 och som inledningsvis löper till den 30 juni 2025. Det finns god möjlighet till förlängning och på sikt en anställning direkt hos PwC. Kontoret i Lund erbjuder ett modernt och öppet kontorslandskap och vid självständigt arbete ges vanligtvis möjlighet att arbeta två veckodagar hemifrån.

Om dig
Du har tidigare erfarenhet av ett administrativt och serviceinriktat arbete samt en avklarad gymnasieutbildning eller högskoleutbildning.

Du är lösningsorienterad och har en given förmåga att prioritera olika arbetsmoment när det behövs, utan att tumma på arbetets höga kvalitet. Du är därtill initiativtagande och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi ser att du är nyfiken och drivs av att växa i takt med dina arbetsuppgifter och din goda kommunikativa förmåga är avgörande för att lyckas.

Viktigt för tjänsten är:
• Att du är analytisk, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
• Att du arbetar självständigt, ansvarsfullt och tar stort ägandeskap i ditt arbete
• Att du är van PC-användare och behärskar nya system
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning med 2 700 medarbetare runt om i landet – Vi finns där du finns! Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem och våra värderingar genomsyrar allt vi gör.

Våra 24 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn. Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i.

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 328 000 medarbetare i 152 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via mimmi.svedin@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Vi hanterar ansökningar och håller intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan!