Löne- och personaladministratörer jobb i Lund

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Lund. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Lund från den arbetsgivaren.

Löneadministratör till ett Löneteam i Lund

Löneadministratör
Läs mer Aug 24
Vill du arbeta med hela löneprocessen och ser utmaningar som något positivt och roligt? Då är detta ett intressant uppdrag för dig!



Var: Lund
När: Omgående
Anställningsform: Hyrrekrytering

Om vår kund

Vad jobbar företaget med?

Vår kund arbetar med att designa förpackningar och levererar dessa till deras kunder i högsta kvalitet. De är ett dotterbolag tillhörande en internationell koncern.

Den aktuella avdelningen är väldigt prestigelös och har en stark lagkänsla. De har för tillfället många administrativa och manuella uppgifter som de är under process för att utveckla och mordanisera.

De erbjuder dig

Vår kund erbjuder ett uppdrag med varierande uppgifter där du jobbar nära personen du rapporterar till. Det är ett öppet klimat och de uppmuntrar ärlighet och samarbete. Det är inte hela världen om något blir fel, säg till så löser teamet det tillsammans.



De erbjuder dig även

- Möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan
- Flextid att börja mellan kl 07:00 - 09:00




Om Rollen:

Vi söker dig som är prestigelös och öppensinnad så du trivs i teamet med likasinnade. Du gillar att samarbeta och hjälper gärna dina kollegor oavsett titel. Rollen som lönekonsult för detta uppdrag är varierande och vi ser därför att du är bekant med hela löneprocessen från "ax till limpa". Erfarenhet av systemen Agda, Visma Net och Excel är bra att ha för att komma in i arbetet så snabbt som möjligt.

Du kommer arbeta med ca 200 löner för 2 företag samt schemaläggning. Medarbetare samt chefer kan vända sig till dig för frågor och uppgifter.

Har du intresse och/eller erfarenhet av andra HR-lösningar och effektivisering så är det meriterande.



Arbetsuppgifter:

- Löneprocessen från insamling, bearbetning till lönekörning
- Intern och extern rapportering
- Skriva anställningsavtal
- Hantera fysiska underlag, posthantering, avprickning och arkivering
- Lägga scheman




Krav:

- Prestigelös
- Erfarenhet av Agda
- Kan be om hjälp om så behövs




Meriterande:

- Erfarenhet av effektivisering inom HR/Lön



Din inställning och personlighet kommer vara avgörande för din framgång. Har vi ringat in din person? Kul!

Välkommen in med din ansökan så pratar vi mer.



Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Simone Husdal på simone@deltaconsulting.se eller 076-947 95 03.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa lyckligare arbetsplatser.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning.

Ansök nu

Lönekonsult till ett Lärorikt Uppdrag i Lund

Löneadministratör
Läs mer Aug 22
Vill du arbeta med hela löneprocessen och ser utmaningar som något positivt och roligt? Då är detta ett intressant uppdrag för dig!

Var: Lund
När: Omgående
Anställningsform: Konsultuppdrag via Delta Consulting
Längd: 6 månader (Sysselsättning 60% - 100%)

Om vår kund

Vad jobbar företaget med?

Vår kund arbetar med att designa förpackningar och levererar dessa till deras kunder i högsta kvalitet. De är ett dotterbolag tillhörande en internationell koncern.

Den aktuella avdelningen är väldigt prestigelös och har en stark lagkänsla. De har för tillfället många administrativa och manuella uppgifter som de är under process för att utveckla och mordanisera.

De erbjuder dig

Vår kund erbjuder ett uppdrag med varierande uppgifter där du jobbar nära personen du rapporterar till. Det är ett öppet klimat och de uppmuntrar ärlighet och samarbete. Det är inte hela världen om något blir fel, säg till så löser teamet det tillsammans.



De erbjuder dig även

- Möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan
- Flextid att börja mellan kl 07:00 - 09:00


Om Rollen:

Vi söker dig som är prestigelös och öppensinnad så du trivs i teamet med likasinnade. Du gillar att samarbeta och hjälper gärna dina kollegor oavsett titel. Rollen som lönekonsult för detta uppdrag är varierande och vi ser därför att du är bekant med hela löneprocessen från "ax till limpa". Erfarenhet av systemen Agda, Visma Net och Excel är bra att ha för att komma in i arbetet så snabbt som möjligt.

Du kommer arbeta med ca 200 löner för 2 företag samt schemaläggning. Medarbetare samt chefer kan vända sig till dig för frågor och uppgifter.

Har du intresse och/eller erfarenhet av andra HR-lösningar och effektivisering så är det meriterande.

Arbetsuppgifter:

- Löneprocessen från insamling, bearbetning till lönekörning
- Intern och extern rapportering
- Skriva anställningsavtal
- Hantera fysiska underlag, posthantering, avprickning och arkivering
- Lägga scheman


Krav:

- Prestigelös
- Erfarenhet av Agda
- Kan be om hjälp om så behövs




Meriterande:

- Erfarenhet av effektivisering inom HR/Lön

Din inställning och personlighet kommer vara avgörande för din framgång. Har vi ringat in din person? Kul!

Välkommen in med din ansökan så pratar vi mer.



Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Simone Husdal på simone@deltaconsulting.se eller 076-947 95 03.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa lyckligare arbetsplatser.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning.

Ansök nu

Senior Rekryteringssupport – deltid - tidigare erfarenhet ej krav

HR-assistent
Läs mer Sep 22
Standby Workteam är ett erfaret rekryteringsföretag specialiserat på rekrytering, uthyrning och search med gedigen kunskap inom teknik, logistik, sälj, ekonomi och office. Vi är ett mindre familjeföretag som varit verksamma i Skåne sedan 1992 - detta gör oss till en av regionens mest erfarna aktörer. Vi har en tydlig regional förankring med all verksamhet i Malmö och med stort kunnande i regionens näringsliv och arbetsmarknad. Vi arbetar endast med rekrytering, uthyrning och search och framförallt med tjänstemän. Vi är 5 medarbetare på kontoret vid Gustav Adolfs torg i Malmö.


En av våra trotjänare flyttar utomlands och därför söker vi nu en


Senior Rekryteringssupport / Researcher – deltid 70-90% - Malmö


Vill du bli en i vårt erfarna gäng? Kanske kommer du från en annan bransch och vill använda dina erfarenheter i en ny och intressant roll? Eller är du redan i branschen och tycker vårt erfarna team passar dig? – Oavsett vad, om du är intresserad av rekrytering och älskar nöjda kunder ska du söka dig till oss!
Du blir del i ett starkt litet team med en stabil position på den skånska marknaden. Vi har varit med sedan branschen startades och vi brukar säga att vi förmodligen är det mest erfarna rekryteringsteamet i Skåne. Du får en kul och varierande tjänst i ett litet Malmöbaserat bolag!
Du behöver inte ha erfarenhet av rekrytering. Hos oss är dessutom ålder utan betydelse – vi ser gärna seniora sökande likaväl som yngre personer med bred erfarenhet.


Rollen
Du ingår i rekryteringsteamet där du stödjer rekryteringskonsulterna i uppdragen. Din huvudsakliga och övergripande uppgift är att översätta en kravspec/ett kundbehov till framgångsrika sökinsatser i våra olika kanaler. Du tar emot kravspec från rekryteraren och sedan upprättar du sökinsatser riktade mot olika målgrupper i olika kanaler.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Skapa annonser med tilltalande/marknadsförande rubriker och texter samt rikta annonserna mot olika målgrupper
Publicera annonser i våra olika kanaler samt administrera/bevaka dessa genom annonseringen. Sprida annonser i sociala medier.
Söka potentiella kandidater i externa och interna databaser, inkl. sociala medier. Detta innefattar en kartläggning över tänkbara målgrupper och en analys över hur man bäst når dessa målgrupper.
Administrera och bevaka sökinsatser i databaser och på sociala media
Administrativt och allmänt stöd genom rekryteringsprocessen



Sekundära uppgifter:
Stödja rekryteraren vid kundbesök och uppstartsmöte med kund
Kontakta kandidater och genomföra ett första urval över telefon
Stödja i marknadsinsatser med bla texter på sociala medier



Vi söker dig som
* tycker att arbetsuppgifterna ovan och vårt team är helt rätt för dig!
* Är generalist när det gäller yrkes-/ arbets- / näringsliv och som har lätt för att sätta dig in i befattningar inom våra områden samt olika verksamheter och deras tjänster/produkter. Du har antingen erfarenhet från rekrytering/HR eller du har flera års arbetslivserfarenhet inom våra yrkesområden. Erfarenhet från rekrytering är inte ett krav.
* Kunden vill ha de bästa tillgängliga kandidaterna och du är klurig och analytisk och gillar tex att arbeta med databaser. Du gillar att lösa problem och är uthållig och ger dig inte innan du har hittat de bästa kandidaterna till kunden. Du har god IT-kunskap.
* Du har lätt för att skriva och formulerar dig väl i skrift där du på ett tilltalande sätt kan förmedla varför en sökande ska söka ett jobb. Du gillar att kommunicera (i skrift) med sökande och kandidater.
* Du kommer ha ett visst administrativt ansvar i våra databaser och vårt affärssystem så ett strukturerat arbetssätt och en administrativ ådra behövs.


Vi erbjuder
* Ett roligt och intressant arbete på ett erfaret litet Malmöbolag
* Arbetstid 70-100%
* Möjlighet att delvis jobba hemifrån.
* Kontor centralt i Malmö med bilparkering


Ansökan
Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka din ansökan så snart som möjligt. För mer info kontakta gärna Johan Dahlin, tel 0708 77 28 61

Ansök nu

HR-administratör med inriktning mot lön vid LTH:s kansli

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Sep 16
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LTH:s personalavdelning har 18 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt.

Som HR-administratör tillhör du avdelningen, som är placerad vid fakultetens kansli. Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. 

Som personaladministratör med inriktning mot löneadministration kommer du att ingå i en grupp som tillsammans arbetar med olika arbetsuppgifter inom HR-administration. Vi erbjuder en roll där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer att fokusera på:

- Löneadministration, där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt.
- Granskning och registrering av underlag inom lönehantering. Det innebär till exempel att bevaka sjukskrivningar, granska ledigheter samt annan registrering i lönesystemet.
- Rådgivning och stöd i frågor kopplade till behörigheter, organisationsförändringar i Primula.
- Stöd vid felsökning och ärendesökning i lönesystemet vid tex anställningsärenden.
- Rådgivning vid korrigering av löneärenden i lönesystemet Primula, samt vidareslussning av frågor till rätt sakkunnig.
- Intern kommunikation inom fokusområdet såsom administration och uppdatering av de löneadministrativa sidorna på LTH:s intranät och sammanställning av nyhetsbrev inom lönefrågor.

Du har ett nära samarbete med och ger information till verksamheten om lönehantering, du för vidare viktig information via lämpliga kanaler ut i verksamheten samt håller i presentationer om lönefrågor för andra administratörer vid LTH.

Du kommer också fungera som en brygga mellan LTH, Lunds universitets centrala HR-avdelning och SSC (Statens servicecenter) inom området löneadministration, kommer vara kontaktperson på fakulteten för lönesystemet Primula/SSC samt fungera som LTH:s interna support för frågor inom området löneadministration samt lönesystem. Du kommer vara en nyckelspelare i arbetet att tillsammans med kollegor i organisationen hitta lösningar kopplat till lönesystemet, anställningar och våra lokala kollektivavtal. Arbetet sker i nära samarbete med personalsamordnare och personaladministratörer inom avdelningen och vid LTH:s institutioner.

Utöver att arbeta med löneadministration kommer även andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration förekomma. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Relevant utbildning inom löneadministration eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
- Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt och kollektivavtal kopplat till lön.
- God administrativ förmåga.
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som löneadministrativa system, personalsystem, office-paketet m.fl.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service. Du trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet i förhållande till organisationen och våra digitala system.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att arbeta i Excel.
- Erfarenhet av att ta ut lönestatistik, sjukfrånvarostatistik och personalredovisningar.
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor.
- Erfarenhet av att arbeta i det löneadministrativa systemet Primula och gentemot SSC som hanterar Lunds universitets löner.
- Erfarenhet av och god förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler.
- Erfarenhet av att tolka kollektivavtal kring semesterledigheter, tjänstledigheter osv.
- God förmåga att producera och publicera kortare texter till webbsidor och nyhetsbrev.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att anställas med titeln personaladministratör.

Så här söker du


Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO kirurgi och gastroenterologi, L

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Sep 13
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde kirurgi och gastroenterologi bedriver verksamhet i både i Malmö och Lund i form av akut, basal och högspecialiserad kirurgi. I Lund bedrivs den kirurgiska verksamheten på vårdavdelningarna 13, 14, 16 samt Akutavdelning kirurgi.

Vården som bedrivs hos oss är en av Sveriges främsta i sitt slag och hit kommer patienter från hela södra Sverige för att genomgå undersökningar och omfattande operativa ingrepp. Inom verksamheten bedrivs framstående forskning och det sker en ständig utveckling.

Hos oss kännetecknas vårt ledarskap av ett tillitsbaserat och värderingsstyrt ledarskap med Region Skånes värderingar som vägleder oss i vårt dagliga arbete.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi utökar nu med en ny administratör med chefsstödsuppdrag!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du i nära samarbete med enhetschef och medarbetargruppen, som du stödjer i olika administrativa ärenden samt andra situationer som kan uppkomma. Tjänsten innefattar såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov.

Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten är administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, schemaläggning, HR-frågor, personalplanering (inkluderat vakanser) samt mötesplanering och protokoll. I rollen ingår även att utbilda personalgruppen i samma frågor vid tillexempel nyanställning.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete inom sjukvården. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du bör ha minst fem års arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av HR-fönster, bemanningsuppgifter och schemaläggning (Timecare/multiaccess). Det är även önskvärt att du har förståelse för, och baskunskap, i arbetsrätt och arbetstidsregler och arbetar med ett för medarbetaren hälsofrämjande tänk.

Vi välkomnar dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Vidare är du ansvarstagande och flexibel och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett positivt och lösningsfokuserat sätt. Du har även en god initiativ- och samarbetsförmåga samt agerar i enlighet med våra värderingar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Lönekonsult till Statens servicecenter, Lund

Löneadministratör
Läs mer Aug 22
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Denna tjänst ligger under avdelningen för lönerelaterade tjänster och på enheten för lönetjänster Lund. I dagsläget arbetar cirka 10 medarbetare på enheten som präglas av en gemenskap i arbetet där du tillsammans med dina kollegor planerar, genomför och utvecklar ert arbete.

I Lund växer vår avdelning och vi söker nu efter lönekonsulter till enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. Vårt arbetssätt är teambaserat och fordrar att du uppskattar att arbeta i grupp mot gemensamma mål.
Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera runt 500-1000 löner per månad för flera olika myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
•Yrkeshögskoleexamen (färdigställd senast juni 2022) som lönespecialist eller minst 2 års arbetslivserfarenhet inom löneområdet där lönehandläggning har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften. 

Vidare ska du ha följande förmågor:
•Att skapa struktur i ditt arbete
•Att säkerställa kvalitet och leverans
•Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
•Att ge god service
•Att engagera och driva arbetet framåt
•Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
•Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
•Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
•Arbetat med lönesystemet Primula
•Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom löneområdet

Övrigt
Anställningen är 100 % och tillsvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Vi planerar att hålla intervjuer under vecka 38.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 13 september 2022.
För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Ansök nu

Administratör till Arkivcentrum Syd i Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Aug 15
Gör skillnad. Varje dag.

Är du vår nya administratör?

Vi söker dig som vill bli en del av vårt team på Verksamhetsområdet för informationsstyrning och informationsförvaltning, enheten Stöd och service. Stöd och service är en ny enhet som ansvarar för bland annat ekonomi, inköp, verksamhetsnära IT-stöd, posthantering, våra arkivlokaler samt att agera administrativt stöd för hela området.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Stöd och service kommer du arbeta med att stötta vårt verksamhetsområdes olika enheter. Då både enheten och tjänsten är ny ser vi gärna att du är anpassningsbar för verksamhetens behov och öppen för nya arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att sakattestera inkomna fakturor, fakturera interna och externa kunder samt registrera poster i vårt HR-system. Du kommer även hantera beställningar och inköp, posthantering och andra administrativa uppgifter som kan tillkomma efter verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten söker vi dig som har godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi och med minst ett års erfarenhet av självständigt arbete i liknande roll. Du har goda språkkunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning till ekonomiassistent, administratör eller motsvarande samt att du har god erfarenhet av ekonomi- eller något ärendehanteringssystem, gärna Raindance.

Vi söker dig som är lösningsorienterad och trivs med självständigt arbete såväl som att arbeta i team. Som person är du ansvarsfull, strukturerad och flexibel. Du är en god ambassadör för Region Skånes värderingar och för att lyckas i rollen är det viktigt att du tänker och agerar proaktivt samt är serviceinriktad, både internt samt gentemot externa kontakter. Du gillar att ge det lilla extra i varje möte med en kollega, kund, leverantör eller besökare. Förmågan att förmedla ett tillmötesgående intryck även i pressade situationer samt att kunna omprioritera efter behov är viktiga egenskaper för denna tjänst. Stor vikt vid personlig lämplighet och personliga egenskaper.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet och vi ser att du genom ditt engagemang och positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Du är en prestigelös och nyfiken person med analytisk läggning som är mån om att leverera service av högsta kvalitet. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och tydlig samt har förmågan att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor.

I den här rekryteringen kommer intervjuer att genomföras den 13/9 samt den 14/9.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Ansök nu

Personaladministratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Aug 25
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Lunds universitet Trafikflyghögskolan (TFHS) bedriver forskning och utbildning inom de aeronautiska vetenskaperna.

TFHS är placerad vid flygplatsen i Ljungbyhed och bedriver flygutbildning inom både bemannade och obemannade flygsystem. TFHS bedriver högre utbildning i form av en kandidatutbildning för trafikflygare samt flera fristående kurser samt forskning inom aeronautiska vetenskaper, särskilt med fokus på obemannade flygsystem, hållbart flyg samt flygsäkerhet. TFHS är en av Transportstyrelsen godkänd kommersiell flygskola samt auktoriserad drönarskola.

Vid TFHS jobbar ca 30 medarbetare varav de flesta är undervisande lärare inom olika flygrelaterade ämnen, samt praktisk flygning. Gruppen teknisk och administrativ personal består av utbildningsadministratör, personaladministratör, flygteknisk personal samt lokalvårdare. Arbetsplatsen är förlagd till Ljungbyhed.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Administrativ personal vid Lunds universitet har möjlighet att, utifrån verksamhetens behov, avtala med närmsta chef om att förlägga delar av sin arbetstid till hemmet. För specifik information om att vara anställd vid TFHS, se: https://www.tfhs.lu.se/om-tfhs/jobba-paa-tfhs/
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personaladministratör och planerare kommer du att arbeta i ett team av administratörer där just personaladministration och planering delas mellan två medarbetare som därmed kan fördela arbetsuppgifter mellan sig och täcka upp för varandra vid eventuell frånvaro. Arbetet är varierat och består av verksamhetsnära schemaläggning av den dagliga verksamheten där undervisning planeras i klassrum, flygplan och flygsimulatorer, men också av mer långsiktig planering av institutionens personella resurser. Sådan planering sker i nära samverkan med undervisningsansvariga för de olika flygskoleverksamheterna.

Dina arbetsuppgifter kommer också att vara personaladministration. Administration och handläggning av rekryteringsärenden ingår i anställningen där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem Varbi. Arbetet sker i nära samarbete med personalsamordnare och personaladministratörer inom avdelningen och vid LTH:s kansli.

Utöver att arbeta med rekryteringsärenden och schemaläggning ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration som tex hantering av migrationsärenden, semesterplanering samt uppföljning av arbetstid. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet på TFHS. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. Ditt arbete sker nära studenter och personal och du förväntas vara tillgänglig, öppen positiv och flexibel i dessa möten.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- universitet/ och eller högskoleutbildning inom personal och arbetslivsfrågor eller utbildning/ erfarenhet som kan anses motsvarande.
- dokumenterat god administrativ förmåga
- mycket god förmåga att använda svenska och god förmåga att använda engelska i tal och skrift
- god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara stabil och med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter och medarbetare är centralt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd. Du är också flexibel i ditt förhållningssätt då arbetet är ständigt varierande.

Meriterande för anställningen är:

- högskoleutbildning inom relevant område
- erfarenheter från arbete med schemaläggning
- erfarenheter från arbete med personaladministration och/eller studentadministration
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl.
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
- erfarenheter från arbete med rekrytering
- erfarenheter från arbete inom servicesektorn
- erfarenheter från arbete med intern och/eller extern kommunikation (exempelvis hemsidor och/eller sociala medier)

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde i oktober 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan! 

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Ekonomi- och löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Jul 21
Vi söker nu en löne- och ekonomiadministratör till vår ekonomienhet. Vi är ett team på fyra personer som tillsammans ansvarar för hela ekonomiprocessen, merparten av löneprocessen samt viss administration inom verksamheter med statsbidrag.
Du kommer tillsammans med en kollega, utifrån flera olika kollektivavtal, ansvara för hela löneprocessen i våra olika verksamheter som finns i Skåne och upp till Halmstad, Växjö och Kalmar. Löneprocessen är i en utvecklingsfas med nytt lönesystemet (Flex HRM) vilket omfattar större förändringar gällande samtliga systemstöd kopplade till lönehantering.
Vidare kommer du att arbeta med sedvanlig ekonomihanteringen för flera verksamhetsdelar såsom redovisning, kund- och leverantörsreskontra. Vi är ett team som samarbetar och löser frågor och utmaningar tillsammans.
Vi söker dig som har slutförd gymnasieexamen och har minst fem års erfarenhet av arbete med lönesystem. Om du även har erfarenhet av arbete med ekonomisystem så är det positivt. Troligen har du ytterligare utbildning inom något av dessa områden. Du har dessutom god datorvana inom Office paketet. Det är positivt om du har arbetat med flera olika lönesystem och har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt, avtal, lagar, avgifter och skatter.
För att trivas i rollen hos oss tror vi du är serviceinriktad, flexibel och motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, är självgående samt tar självständigt reda på den information som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter. Vidare är du en person som gillar att jobba tillsammans i team och har en god samarbetsförmåga. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap och värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bidrar till för verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tjänsten är placerad i Lund på vårt regionkansli. Tjänsten är entillsvidareanställning som inleds med provanställning (6 månader). Tillträde enligt överenskommelse.
För frågor om tjänsten, kontakta Janos Skeppner (ekonomichef) 046-19 77 55, janos.skeppner@folkuniversitetet.se
Fackliga representanter Maria Hansson (Unionen), 040-691 8363, maria.hansson@folkuniversitetet.se
Sista dag för ansökan är den 26 augusti. Ansökan tas endast emot via vårt e-rekryteringssystem. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.Inför rekryteringsarbetet har Folkuniversitetet tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande

Ansök nu

Arbetsledare till Seniorverksamheten

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Aug 4
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss
Lunds kommun bedriver seniorverksamhet genom Värdinneservice, Frivilligkraft; samordning av volontäruppdrag i Lund och på 10 träffpunkter i Lund, Dalby, Södra Sandby och Genarp samt via en Digital träffpunkt.

Inom verksamheten arbetar idag 30 medarbetare,  enhetschef och enhetsadministratör. 

 

Arbetsuppgifter
I huvudsak kommer du som arbetsledare att ansvara för följande delområden:

Sätta fokus på värdinnegruppen och deras arbete. Genomföra en genomlysning där du studerar, analyserar samt tar fram förslag på åtgärder och alternativa arbetssätt inom värdinneverksamheten.  Du arbetsleder personalen samt följer upp och utvärdera resultatet. Dessutom omfattas arbetsmiljöfrågor, vikariebehov, inköp/ försäljning /kontanthantering, uppföljning av avtal, informationsmaterial och  kontakt med LKF och stiftelserna. 

I arbetet ingår även lokalfrågorna för hela seniorverksamheten; vilket bland annat omfattar underhåll, reparationer och städavtal.

Vidare omfattas att hålla samman it-infrastrukturen och de tekniska verktyg som används eller ska implementeras i verksamheten; nytt låssystem, infoskärmar, kassasystem, mobiltelefoner, datorer och övriga digitala verktyg.

Samt i övrigt förekommande uppgifter som faller inom verksamhetsområdet.

Vi söker dig som
 har en relevant teoretisk bakgrund med lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter tex arbetsledning /projektledning är meriterande.

Som arbetsledare behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa, både i agerande och beslut. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du kan ta egna initiativ och har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tänker strategiskt och har god analysförmåga samt är serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens it-baserade system samt kunna förmedla kunskaper om dessa. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt; lyssna, lära och leda.

Övrigt
Arbetstiden är heltid, måndag-fredag dagtid. Körkort och god körvana krävs.



 




Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Ansök nu

Arbetsledare till Värpinge

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Aug 5
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss
Värpinge äldreboende  består av fem avdelningar med mellan åtta till tretton lägenheter vardera.

En avdelning är för personer med demenssjukdomar och övriga är äldreboende.

Vill du vara med och bidra till en meningsfull vardag för våra äldre genom utvecklingsarbete? Är du nyfiken, positiv och handlingskraftig? Är du vår nya arbetsledare? Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter
I huvudsak kommer du som arbetsledare att administrera arbetsuppgifter och utvecklingsarbete i nära samarbete med enhetschefen. Du kommer bland annat arbeta med målarbete, välfärdsteknologi, nationell brukarundersökning och nationella kvalitetsregister. Du kommer även att vara länken till personal, boende och anhöriga.

I arbetet ingår även hantering av inkomna synpunkter/klagomål, ansvarig för grundschema, vid behov ersätta enhetschefen vid arbetsplatsträffar, hålla i utbildningar samt teamträffar och delegerade arbetsuppgifter av enhetschefen. Det ingår även en del HR-administration samt fakturahantering. 

Hos oss är teamet viktigast för att vi ska nå framgång i att göra skillnad i människors vardag. Teamet är tvärprofessionellt bestående av undersköterskor, legitimerad personal, samordnare, arbetsledare och enhetschef.

Vi söker dig som
Vi söker en arbetsledare med relevant teoretisk bakgrund som exempelvis socionom, beteendevetare, personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare ser vi det som ett stort plus.  

Som arbetsledare behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa, både i agerande och i beslut. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du kan ta egna initiativ och ha förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver även ha lätt för att samarbeta med olika människor och det är en självklarhet för dig att lyssna och kommunicera på ett professionellt sätt.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Övrigt
Tjänsten är heltid (40 h/v) och du kommer att jobba dagtid, måndag till fredag. Vi tillämpar flexavtal. 

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Ansök nu

Administratör med chefsstödsuppdrag till Gemensam servicefunktion i Lund

HR-assistent
Läs mer Jul 29
Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och att leverera en hög service? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och kommunikativt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!
Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Resultatet är en serviceinriktad och driven grupp på 20 medarbetare som idag levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett glatt och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Vi arbetar hemifrån två dagar i veckan men i övrigt tillsammans på plats.

Som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss består arbetet till största delen av att hantera chefsstödsrollen i HR Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Det innebär bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen. I nära samarbete med chefer och tillsammans med administratör med chefsstödsuppdrag och HR-administratörer i arbetsgruppen bidrar du till att administrationen kring lön och anställning för anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt.

Eftersom vår enhet växer och vi fått nya uppdrag behöver vi nu en medarbetare som hjälper oss under hösten, med start under september eller snarast möjligt. Låter detta intressant? Tveka inte med att skicka din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Tidigare erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med egna kunder samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är förutsättningar för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag är det meriterande. Likaså ses vana av att arbeta i HR-fönstret eller i Personec P vilket är systemet som HR-Fönster bygger på samt kunskaper i arbetsrätt med en förståelse för löne- och anställningsprocessen som meriterade. Vi ser även att du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga och att du kan organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är självgående samtidigt som du ser värdet av ett gott samarbete och själv bidra till detta genom lyhördhet samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Därutöver är du lösningsfokuserad och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt att du trivs i en social miljö. Därtill har du en hög flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

HR-specialist/löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Jul 8
European Spallation Source i Lund ska bli världens mest kraftfulla mikroskop. Vi är en av de mest spännande, innovativa och banbrytande "Big Science"- projekten under uppbyggnad idag. Forskning med neutroner ligger bakom några av de viktigaste materialen och innovationerna som förbättrar vår vardag, vår hälsa och vår miljö – och ESS kommer att vara det mest kraftfulla neutronmikroskopet när det står klart i 2027.

Andra har byggt teleskop som gör att vi kan titta in i rymdens djupaste områden, och nu bygger vi ett mikroskop som är så kraftfullt att vi faktiskt kan studera de minsta objekten – atomer – i minsta detalj.

Kom och bygg vetenskapens framtid med oss!

Om rollen:

Som löneadministratör inom HR-gruppen på ESS arbetar du med stöd och service till medarbetare i både Sverige och Danmark. I arbetsuppgifterna ingår löneadministration, svara på frågor från kollegor, svara på förfrågningar i vårt biljettsystem (Jira) samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

Det krävs även god datorvana då arbetsuppgifterna innebär användande av ett flertal IT-system. Erfarenhet av löne- och tidsrapporteringssystem samt yrkesmässig användning av Word och Excel är meriterande.

Om dig:

Du har gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning. Du har även erfarenhet av lönehantering eller administration i offentlig förvaltning och kunskap om relevant lagstiftning och kollektivavtal. Det viktigaste är att du har ett tekniskt intresse och är nyfiken och ihärdig i att lära nytt.

Du förväntas vara självmotiverad, organiserad och ha förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är strukturerad och noggrann och har ett gott siffersinne. En självklarhet är att du har ett serviceinriktat förhållningssätt där du bemöter alla med respekt. 

Vi söker en ny kollega att har utmärkt kommunikationsförmaga, som gillar att samarbeta med olika människor och som kan kommunicera på både engelska och svenska på hög nivå.

Intresserad? Det hoppas vi!

Ansök med ditt CV genom att klicka på "ansök" och följ instruktionerna på vår webbsidan.

OBS: Vi endast tar emot ansökningar på engelska via ESS webbplats. Ansök så snart som möjligt och ange referensnummer 1222 på din ansökan. Det sista dagen för att ansök är måndag 15 augusti 2022.

För vissa roller vid ESS krävs hälsokontroller och säkerhetskontroller, vilket kan komma att krävas i de avslutande delarna av rekryteringsprocessen.

För mer information om ESS-rekryteringsprocessen, följ den här länken https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process. För ytterligare information om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Recruitment Partner Daniel Nordin Baker på Daniel.Nordin@ess.eu

För facklig information, vänligen kontakta Unionen / Conny Wendt på connyt.wendt@ess.eu eller SACO / Yngve Levinsen at yngve.levinsen@ess.eu.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

HR Specialist - Salary Administration

Löneadministratör
Läs mer Jul 8
Imagine what we could learn if we could build a microscope so powerful that it could look deep inside the very materials that the universe is made from. A microscope that could actually let us see the atoms and molecules that substances are made from. Imagine the new discoveries we could make, the new materials we could develop and how much we could learn about ourselves and our universe.

The European Spallation Source is the mother of all microscopes! It is one of the most exciting, innovative and ground-breaking,” Big Science” projects under construction today. Research with neutrons lies behind some of the most important materials and innovations which improve our everyday lives, our health and our environment – and ESS will be the most powerful neutron microscope when fully operational in 2027.

Others have built telescopes that allow us to look into the deepest regions of space. Now we are building a microscope so powerful it will allow us to the study the smallest objects – atoms – in the finest detail.

Come and build the future of Science with us!

About the role:

The ESS is at an exciting turning point. It is in transition from being a construction site, to being an operating facility. To help us realise our goal of being the most powerful neutron source in the world, we now need HR Specialist to work with on salary administration.

As our next HR Specialist within salary administration, you will be the main point of contact for managing salaries within the organisation. We have employees based in both Sweden and Denmark, and the new administrator will therefore be a super user of our ERP system. More broadly, the role will involve managing master data, reply to questions and requests in our ticket system, reporting on statistics and information to both internal and external stakeholders as well as service as a contact person for the various Swedish and Danish authorities. For this reason, all applicants must have Swedish Bank ID to manage work tasks. There may well be other HR Administration tasks to perform as well when needed.

About you:

To thrive with us in the HR team, you need to be driven, responsive and good at spotting both problems and opportunities. You need to be a highly motivated person who isn’t afraid to get involved!

First and foremost, we need someone who is suitably qualified and experienced. Ideally, you will have appropriate technical qualifications at the post-secondary school level. However relevant experience in a similar role is more critical than the type of qualification you hold. We really need someone with a good general knowledge of Swedish labour law, and deep knowledge within Swedish regulations regarding social insurance, parental leave, pension system, holidays, paid time off, etc. Knowledge of Danish labor law and regulations would be a definite plus!

We are building ESS from the ground up, so we need someone who is comfortable not only following procedures, but also creating them. We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills, who likes to collaborate with different people and who is committed to helping this amazing project to realise its full potential. We need a hands-on self-starter who is able to work in a structured, orderly, responsible and – most importantly – safe way.

The working language of ESS is English but it would be great if you could also work in Swedish as well. For this role, we need someone who can start as soon as possible! It would be a definite advantage if you have prior experience of working in an international or highly multicultural workplace.

What can we offer?

Aside from the opportunity to work at one of only 4 linear accelerator-based Spallation sources on the whole planet, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 30 days of annual leave, as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

The last day for receiving application is Monday 15th August 2022 - so submit your application as soon as soon as you can.

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Daniel Nordin Baker – Recruitment partner – at daniel.nordin@ess.eu. 

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at conny.wendt@ess.eu or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at yngve.levinsen@ess.eu.

We look forward to receiving your application soon!

Ansök nu

HR-generalist

HR-assistent
Läs mer Jul 12
Om tjänsten
Som HR-generalist kommer du att arbeta med brett med vår kunds HR-relaterade frågor med fokus på rehabilitering och anpassningar, arbete mot kränkande särbehandling, målprocessser och interna karriärvägar. Du kommer att ingå i ett team om 5 personer, placeringsorten är Lund.

I din roll som HR-generalist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Rehabilitering och anpassningar
• Arbete mot kränkande särbehandling
• Målprocesser och interna karriärvägar

Tjänsten som HR-generalist är ett konsultuppdrag på 6 månader med chans till förlängning. Uppdraget startar den 1 september.

Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom personalvetarprogrammet eller likvärdigt, samt minst tre års arbetserfarenhet inom relevant område.
För att lyckas i rollen ser vi att du har goda kunskaper i MS Office, samt erfarenheter i HR-system, exempelvis Varbi eller Primula.
Du har god kännedom och lagar och förordningar inom området, samt tidigare erfarenheter inom något eller flera av områderna – rehabilitering och anpassningar, arbete mot kränkande särbehandling, målprocesser och interna karriärvägar. Då man kommer att arbeta i en internationell miljö krävs det att man obehindrat kan kommunicera på både svenska och engelska.

Viktigt för tjänsten är:

• Goda kunskaper i MS Office
• God kännedom om lagar och förordningar inom området
• Flytande i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.
I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via marie.ekvall@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-generalist, personalsamordnare, Varbi, Primula, Lund, Skåne, Adecco

Ansök nu

HR-administratör med intresse för lön

HR-assistent
Läs mer Jun 13
Om tjänsten

Som HR-administratör har du ett nära samarbete med företagets HR-chef. Du är delaktig i samtliga HR-processer och tar ett specifikt ansvar för löneprocessen. Ditt arbete är varierande och du kommer ha möjlighet att till viss del forma din egen roll. Du kommer ge internt stöd till medarbetare och chefer gällande frågor som rör lön och HR och det är därför viktigt att du är lyhörd och ser det som en självklarhet att vara tillmötesgående och hjälpsam.

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:


• Löneadministration
• Administration av pension och försäkringar
• Lönerevisionsarbete
• Lönekartläggning
• Rådgivning till medarbetare och chefer
• On- och offboarding
• Rekrytering
• Framtagande av HR-statistik
• Hälsofrämjande arbete
• Utveckla och förbättra policies och processer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR eller lön och med fördel har viss erfarenhet av att jobba med löneadministration. Det är meriterande om du tidigare har jobbat i lönesystemet Agda. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att förstå och lära dig nya system.

Som person är du samarbetsvillig, initiativtagande och har en känsla för struktur. Den här rollen erbjuder en mix av detaljer och övergripande processer i kombination med interaktion och flexibilitet och det är därför viktigt att du själv uppskattar en bred variation i ditt arbete. Vi tror att du som söker rollen är prestigelös, nyfiken och redo för din nästa utmaning!

Ansökan

Vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är 12/8 2022. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Varför FordonsData/Imaweb?

På företaget arbetar vi Tillsammans, med visionen att vara den självklara parten för smarta affärslösningar i fordonsbranschen. Vårt arbetssätt genomsyras av Affärsmässighet och Glädje. Vi tror på bra worklife balance och på att skapa ett hållbart arbetsliv och ger dig därför möjlighet att bland annat träna en timme i veckan på betald arbetstid och att arbeta viss tid på distans. Hos oss får du också en förmånlig pensionsavsättning, 6 veckors semester, friskvårdsbidrag och subventionerad lunch. Det finns goda utvecklingsmöjligheter och vi har en årlig utbildningspott som säkerställer din och företagets kompetens och fortsatta utveckling.

Om FordonsData Nordic AB

FordonsData Nordic AB är ett IT-företag med 30 års lång erfarenhet av utveckling och implementering av affärssystem och säljstödsystem samt andra digitaliseringslösningar för fordonsbranschen. Företaget har idag 120 medarbetare och ingår i den internationella koncernen Imaweb med drygt 800 anställda i 12 länder

Ansök nu

HR Payroll Administrator

Löneadministratör
Läs mer Feb 18
As a HR Payroll administration consultant at our client in Lund you will be part of a HR Reward team, an integrated part of the HR Service Centre at their site in Lund.

Main tasks:

- Secure accurate input to payroll provider,
- professional handling of Payroll related inquiries and tickets in C4C,
- management of extra payments,
- changes in working schedules etc,
- Administration of tasks connected to Employee recognition and termination such as Employee certificates and letter of recommendation,
- administration of Company cars,
- contribute to improving the clients Payroll and administrative routines,
- run quality controls and reports.


Skills Requirements

- Experience from a Payroll system is seen as a qualification but not mandatory
- SAP Successfactors or another advanced business system is seen as a qualification but not mandatory
- Good skills in MS Office tools, especially Excel


Start: ASAP

End: 2022-08-31

Equipment: Consultant is expected to bring his/her own computer

Remote work: some remote work will be possible

Ansök nu

HR Coordinator - HR Helpdesk

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jul 7
Do you want to get a broad experience within HR, are structured and love to give support? Join us in HR Helpdesk!

Your future team
Axis is growing in terms of both revenue and employees and due to this rapid growth we need to strengthen our HR department. We are a HR team working closely together with each other and the business and we are proud of our joyful, cooperative working environment. Axis is a fast-growing and innovative company, so the pace is high and our everyday work is characterized by a drive to move forward. At the same time, we always take care to help each other out, discuss new ideas or have a chat over coffee. In this role you are also working with Social Sustainability together with Global HR, and also working with it on a locally basis in Sweden.

The role
As HR Coordinator you will be working in the HR Helpdesk team where you, along with your colleagues, support employees and managers with HR related matters through different channels.

For us, it's important to support the organization in a customer oriented, timely and professional way.

HR is working as one team, this means that you will interact with all parts of the HR department, making sure that we provide the best possible service to the organization.

In your role you will give support and solve cases through our ticket system, via phone or face-to-face. We believe that you are good at prioritizing your work and handle the cases in a structural way.

In order to support the organization, you will practice our collective agreement (Teknikavtalet), Swedish labor code and Axis policies and procedures.

HR administration will be a big part of your daily work. You will be administrating documentation connected to the employee, such as employment contracts, HR system updates and other tasks regarding leave applications, time reporting and preparation before salary payment.

This is a permanent position.

Who are we looking for?
We are looking for a fantastic coordinator, thorough and structured, with a big interest in working with people. We think you have a positive attitude and are eager about developing yourself and the services that you are providing to our customers. You are service minded and have a high level of integrity and professionalism.

Work in Axis is based on responsibility, this requires you to be proactive, curious and driven in order to get result. You will work together with a strong HR team handling customer in a high pace environment requiring the same from you.

Working in HR Helpdesk is about meeting and supporting other Axians, acting according to our core values. We believe you are, and will be, a strong core values ambassador in thoughts and actions.

In addition to above we believe you have:

* University degree in Human Resources Management
* Good understanding of Swedish labor code and "the Swedish model"
* Knowledge in Office, especially Excel and Word
* Very good English and Swedish skills (written and verbal)
* Experience from working in a customer focused role
* It's an advantage if you have experience from working in a similar role within HR


What Axis have to offer:

This is a great opportunity to continue to develop yourself in a successful organization. As a growth company we are constantly challenging ourselves in taking the next step, both as individuals, but even more as a team. A team that takes mutual responsibility to continue our development and growth as a company. In this role you will be reporting to me, Atle Ehrlin.

Ready to Act?

Is this in line with your profile and personal ambitions please give me a call and let's talk about your future within Axis. Atle Ehrlin Manager for HR in Sweden, 0708-681403.

Ansök nu

Lönespecialist

Löneassistent/Lönekontorist
Läs mer Jun 15
Är du en driven lagspelare som förstår vikten av deadlines och vill ha ett av våra viktigaste jobb? Då är detta tjänsten för dig, vi söker nu en ny lönespecialist till vårt härliga prestigelösa finansteam. Tjänsten är under utveckling i ett växande team, vilket gör att du kan sätta din egen prägel. Du tycker förbättringsarbeten är kul och ser utmaningar som möjligheter.

Vi är ett bolag som älskar långsiktigt lönsam tillväxt och har en omtänksam prestationskultur. Idag är vi runt 370 passionerade och engagerade medarbetare med kontor i Lund, Stockholm, Göteborg, Gävle, Oslo, Helsingfors, Köpenhamn, Utrecht och Köln. Vi hjälps alla åt och det är allas ansvar att driva det här företaget.

Om Jobbet:

Som lönespecialist hos oss på Lime Technologies ansvarar du för hela löneprocessen i vårt svenska bolag, från granskning av reseräkning till löneutbetalning. Utöver detta ingår arbetsuppgifter såsom; rapportering och betalning till skattemyndighet, Försäkringskassan, pensionshantering. Du tar också fram bokföringsunderlag, bokför och stämmer av lönekonton. Du är även behjälplig att ta fram löneunderlag till våra löner utanför Sverige.

Förutom att följa hela löneårets händelser med lönerevision och semesterårsavslut, så är en av våra viktigaste funktioner såklart att vara organisationen behjälplig och svara på frågor kring lön, ledigheter och förmåner. Du älskar att ge service och kan på ett fint sätt få folk att förstå det som kan upplevas svårt eller komplicerat. Du måste inte älska att stå på scen men en del i uppdraget kommer vara att hålla i introduktioner/utbildningar för nyanställda.

Om Teamet:

Inom Team Finance ligger även funktionerna Controlling, Legal, och Investor Relations. Totalt sett är vi idag 10 personer. Vad förenar oss? Stark laganda, tävlingslusta (jodå, vi vann den senaste wellnesstävlingen) och att ständigt förbättra oss. Vi lunchtränar, fikar, går på AW, och njuter av livet.
Om Dig:

-
Eftergymnasial utbildning inom lön alternativt mångårig erfarenhet.

-
Du har minst ett par års erfarenhet av självständigt lönearbete

-
Klart du gillar Excel! Troligtvis gillar du även andra program som skapar ordning och reda.

-
Du kan jobba obehindrat i svenska och engelska i både tal och skrift. Tydlig kommunikation anpassat till vem du pratar med är en nyckel till framgång.

-
Har du erfarenhet av redovisning är det ett plus

-
Det är meriterande om du arbetat i Agda tidigare men inget absolut krav. Krav är dock att du är systemvan och har lätt för att lära dig nya system.


Om Processen:

Vi hoppas på start så snart som möjligt. Det optimala för oss hade varit start 1 augusti då vi har en stor onboardingvecka och start av nästa traineeprogram, men givetvis är det viktigare att det blir rätt än att det går snabbt.

Lime är ett börsnoterat techbolag med 9 kontor i 6 länder. Vi växer konstant med ca 20 % per år och öppnade under hösten 2020 vårt första utomnordiska kontor i Nederländerna. Sedan dess har vi äntrat Tyskland och har ständigt ögonen öppna för nya, potentiella marknader. Men det där är bara siffror och fakta. Det riktigt härliga med Lime är vi som jobbar här - ett stort gäng omtänksamma, ambitiösa kollegor som kämpar för en värld där alla kundupplevelser överträffar förväntningarna. Med hjälp av smart teknik och träffsäker expertis förenklar vi kunders vardag och skapar förutsättningar för det där lilla extra. Något som fortfarande är unikt för ett mjukvarubolag som Lime är också att vi sköter hela produktlivscykeln själva - allt från utveckling, till leverans, till support. Vi tar helt enkelt ansvar för att kedjan är hel och välfungerande, med en twist. Vi kallar det #dontbreakthechain.

Ansök nu

Personalsamordnare sökes till forskningsinstitut i Lund!

HR-assistent
Läs mer Jul 12
Om tjänsten
Brinner du för HR arbete och drivs av en bred roll där du verkligen får visa vad du går för? Har du dessutom en högskoleutbildning inom personalvetenskap samt minst 3 års erfarenhet inom en liknade tjänst? Passa då på att söka till rollen som personalsamordnare redan idag! Uppdraget pågår under ca 6 månader med chans till förlängning och startar enligt överenskommelse i september.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbete i ett team tillsammans med 3 andra personer inom HR området där arbetsmiljö och samarbete är otroligt viktigt.

Arbetsuppgifter:
• Allmänt löpande HR generalist arbete med fokus på
- rehabilitering och anpassning
- Arbete mot kränkande särbehandling
- Målprocesser och interna karriärvägar


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du:
• Har en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller liknande
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Varbi, Primula m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kompetens och erfarenhet inom något eller flera av områdena -rehabilitering och anpassningar, arbete mot kränkande särbehandling, målprocesser och interna karriärvägar

Varmt välkommen in med din ansökan!

Ansök nu

Arbetsledare inom Särskilt Boende, vikariat

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 14
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss
Linegårdens äldreboende som ligger på Linero består av sex avdelningar med vardera åtta lägenheter, fyra avdelningar är för personer med demenssjukdomar och två är äldreboende.

Vill du vara med och bidra till en meningsfull vardag för våra äldre genom utvecklingsarbete? Är du nyfiken, positiv och handlingskraftig? Är du vår nya arbetsledare? Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter
I huvudsak kommer du som arbetsledare att administrera arbetsuppgifter och utvecklingsarbete i nära samarbete med enhetschefen. Du kommer bland annat arbeta med målarbete, välfärdsteknologi, nationell brukarundersökning och nationella kvalitetsregister. Du kommer även att vara länken till personal, boende och anhöriga.

I arbetet ingår även hantering av inkomna synpunkter/klagomål, ansvarig för grundschema, vid behov ersätta enhetschefen vid arbetsplatsträffar, hålla i utbildningar samt teamträffar och delegerade arbetsuppgifter av enhetschefen. Det ingår även en del HR-administration samt fakturahantering. 

Hos oss är teamet viktigast för att vi ska nå framgång i att göra skillnad i människors vardag. Teamet är tvärprofessionellt bestående av undersköterskor, legitimerad personal, samordnare, arbetsledare och enhetschef.

Vi söker dig som
Vi söker en arbetsledare med relevant teoretisk bakgrund som exempelvis socionom, beteendevetare, personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare ser vi det som ett stort plus.  

Som arbetsledare behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa, både i agerande och i beslut. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du kan ta egna initiativ och ha förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver även ha lätt för att samarbeta med olika människor och det är en självklarhet för dig att lyssna och kommunicera på ett professionellt sätt.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Övrigt
Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig under ca 1 års tid, heltid mån-fre och vi tillämpar flexavtal. 

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Ansök nu

Payroll Administrator for the summer at Qlik in Lund

Löneadministratör
Läs mer Maj 20
Academic Work is looking for a meticulous and flexible person for a job as Payroll Administrator at Qlik in Lund. Qlik is the world's leading provider of business intelligence software. Here you are given an opportunity to work at an innovative company where great responsibility will be a part of your everyday work. You will be working in an international environment with lots of opportunities to challenge yourself and grow. Founded in Sweden, Qlik is head quartered in King of Prussia, Pennsylvania and has a network of over 1500 partners across the world. Are your ready for a new challenge in an international environment?

OM TJÄNSTEN
Academic Work is on behalf of our client Qlik looking for a Payroll Administrator who can start as soon as possible and work until 31th of August. As a Payroll Administrator at Qlik you will be working in a team of engaged and driven coworkers. Working at Qlik gives you an opportunity to operate with colleagues from various backgrounds, cultures and nationalities. You will have the opportunity to work mainly remote after your introduction.

This is a consultant assignment. Academic Work will be your employer and you will work as a consultant at Qlik. The assignment will be a temp job starting as soon as possible until 31th of August. As a consultant at Academic Work you are offered a great opportunity to grow as a professional, extend your network and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer.

ARBETSUPPGIFTER
As a Payroll Administrator, you will assist in many different tasks:


* Assist in managing Swedish monthly salaries
* Help coordinate all payroll related data and guarantee accurate administration of salary and other payroll related matters
* Assist with any audits from external auditors


VI SÖKER DIG SOM
We are looking for someone who are curious to gain experience and learn more about the payroll process. Other requirements:


* Completed or ongoing education in HR or economics, or equivalent professional experience
* Have experience from administrative tasks
* Have good knowledge of Microsoft Office (emphasis on Excel) and a high level of comfort with different software tools
* Business level in Swedish and English is mandatory
* Meritorious with previous experience within the payroll process


As a person, you are a highly organized team player and have a good ability to prioritize. Furthermore, you are accurate, flexible and have a good eye for details. You have excellent communication skills and the ability to build and maintain strong relationships with both external and internal stakeholders.

MORE INFORMATION


* LENGT OF THE ASSIGNMENT: As soon as possible - 31th of August
* WORKING HOURS: Office hours, Full time
* LOCATION: Scheelevägen, Lund


This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Qlik delivers intuitive platform solutions for self-service data visualization, guided analytics applications, embedded analytics and reporting to approximately 48,000 customers worldwide. Companies of all sizes, across all industries and geographies, use Qlik solutions to visualize and explore information, generate insight and make better decisions. At Qlik, they optimize Business Intelligence (BI) by harnessing the collective intelligence of people across an organization. They focus on empowering people—by enabling everyone in an organization to see the whole story that lives within their data.

Ansök nu

Kontorskoordinator till deltidsposition

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 26
Om företaget
EXINI Diagnostics AB grundades 1999 och är ett högteknologiskt företag som tillverkar och distribuerar avancerad programvara för automatiserad bedömning och kvantifiering av medicinska bilder. EXINIs produkter bygger på avancerad bildbehandling som med hjälp av Machine Learning känner igen olika organ och sjukliga förändringar. Bland annat så har EXINIs mest spridda plattform används för att beräkna det automatiserade Bone Scan Index, som kvantifierar bentumörspåverkan hos patienter med prostatacancer, installerats på cirka 1 000 sjukhus världen över. Exini AB har sitt kontor på Ideon i Lund och är 14 anställda. De är ett dotterbolag i det amerikanska holdingbolaget Lantheus Holdings koncern som har verksamhet över hela världen.
För mer information besök gärna EXINIs hemsida https://exini.com/
Om tjänsten
I rollen som administratör har du en central position i bolaget och arbetar gentemot ett flertal team inom organisationen. Arbetsuppgifterna berör ett flertal områden som personaladministration, kvalitetsdokumentation, kunddokument samt generell kontorsadministration som post- och möteshantering. Du arbetar nära dina kollegor och hanterar administrativa arbetsuppgifter såsom:
– Skapa, kontrollera och kvalitetssäkra administrationen inom personal, kvalitet, kund och kontor
– Registrera dokument och annan information i företagets digitala system
– Uppdatera masterdata
– Hantera företagets administration/inköp inom post, representation och sociala event
Du fungerar som spindeln i nätet på företaget och ser till att det administrativa arbetet hanteras enligt praxis. Tjänsten är en position som kommer att börja med en deltidsanställning på 50% men under 2023 kommer den öka upp till heltid pga en pensionsavgång.
Om dig
För att vara aktuell för tjänsten som administratör krävs:
– Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
– Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel, samt affärssystemvana
– Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
– Eftergymnasial utbildning är meriterande
Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och med en hög grad av noggrannhet. Du har fallenhet för administration och tycker om ordning och reda. Du är även självständig i ditt arbete och känner stort ansvar över att ditt arbete utförs på korrekt sätt.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstider: kontorstider
Plats: Ideon, Lund
Lön: Enligt överenskommelse
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila info@emploid.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Administratör, Administration, Koordinator, personaladministration, deltid, Lund, Malmö

Ansök nu

Personaladministratör vid CGB-kansli

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 22
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker dig som är en erfaren personal- eller löneadministratör som trivs i rollen som administratör och stöd åt chefer och anställda.

Anställningen som personaladministratör är placerad vid CGB- kansli. Kansliet, som är en självständig enhet, ger service åt Geologiska institutionen samt Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. Institutionerna består av två ungefär lika stora enheter och har idag ca 200 anställda och en omsättning på ca 170 milj. kronor men befinner sig en expansiv fas bl a som ett resultat av stora nya forskningsanslag. Vid CGB- kansli arbetar idag 8 personer, inklusive kansliets administrativa chef. Vi söker nu en personaladministratör som kommer att arbeta mot båda institutionerna.

Arbetsuppgifter
De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:

- handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system
- handlägga doktorandanställningar inklusive förlängningar ansvara för grundläggande
- introduktion till arbetsplatsen för samtliga nyanställda
- introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information kring t.ex.
personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonto, löne-, försäkrings frågor
- hantera ledigheter, stipendier, arvoden samt timanställningar i universitets administrativa system
- fungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa ärenden
- ta fram och löpande uppdatera underlag för ledningens personalplanering
- övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Arbetet innebär ett nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du:

- har erfarenhet av personaladministrativt arbete
- har god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- har god datorvana och förmåga att lära dig hantera nya administrativa system
- har god förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra
- är ansvarsfull, noggrann och strukturerad har god kommunikativ förmåga

Meriterande för anställningen är:

- examen från personal- och arbetslivsprogrammet eller annan examen som arbetsgivaren bedömer motsvarande
- erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa frågor inom högskolesektorn
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som t.ex. Varbi och Primula

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen (samt bidra till dess framtida utveckling).

Villkor
Tillsvidareanställning med önskat startdatum snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen är på heltid. 


Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla

- personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- CV,
- examensbevis eller motsvarande samt
- övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Payroll Administrator to Qlik in Lund

Löneadministratör
Läs mer Mar 26
Academic Work is looking for a meticulous and flexible person for a job as Payroll Administrator at Qlik in Lund. Qlik is the world's leading provider of business intelligence software. Here you are given an opportunity to work at an innovative company where great responsibility will be a part of your everyday work. You will be working in an international environment with lots of opportunities to challenge yourself and grow. Founded in Sweden, Qlik is head quartered in King of Prussia, Pennsylvania and has a network of over 1500 partners across the world. Are your ready for a new challenge in an international environment?

OM TJÄNSTEN
Academic Work is on behalf of our client Qlik looking for a Payroll Administrator who can start as soon as possible and work until 31th of August at their office in Lund. As a Payroll Administrator at Qlik you will be working in a team of engaged and driven coworkers. Working at Qlik gives you an opportunity to operate with colleagues from various backgrounds, cultures and nationalities. You will have the opportunity to work remote a few days a week after your introduction.

This is a consultant assignment. Academic Work will be your employer and you will work as a consultant at Qlik. The assignment will be a temp job starting as soon as possible until 31th of August. As a consultant at Academic Work you are offered a great opportunity to grow as a professional, extend your network and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer{target="_blank"}.

ARBETSUPPGIFTER
As a Payroll Administrator, you will assist in many different tasks:


* Assist in managing European monthly salaries
* Help coordinate all payroll related data and guarantee accurate administration of salary and other payroll related matters
* Assist with any audits from external auditors


VI SÖKER DIG SOM
We are looking for someone who are curious to gain experience and learn more about the payroll process. Other requirements:


* Completed education in HR or economics, or equivalent professional experience
* Have experience from administrative tasks
* Have good knowledge of Microsoft Office (emphasis on Excel) and a high level of comfort with different software tools
* Business level English is mandatory
* Meritorious with previous experience within the payroll process


As a person, you are a highly organized team player and have a good ability to prioritize. Furthermore, you are accurate, flexible and have a good eye for details. You have excellent communication skills and the ability to build and maintain strong relationships with both external and internal stakeholders.

MORE INFORMATION


* LENGT OF THE ASSIGNMENT: As soon as possible - 31th of August
* WORKING HOURS: Office hours, Full time
* LOCATION: Scheelevägen, Lund


This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Qlik{target="_blank"} delivers intuitive platform solutions for self-service data visualization, guided analytics applications, embedded analytics and reporting to approximately 48,000 customers worldwide. Companies of all sizes, across all industries and geographies, use Qlik solutions to visualize and explore information, generate insight and make better decisions. At Qlik, they optimize Business Intelligence (BI) by harnessing the collective intelligence of people across an organization. They focus on empowering people—by enabling everyone in an organization to see the whole story that lives within their data.

Ansök nu

Administratör med chefsstödsuppdrag till kirurgiavdelning 13 i Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 13
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde kirurgi och gastroenterologi bedriver verksamhet i både i Malmö och Lund i form av akut, basal och högspecialiserad kirurgi. I Lund bedrivs den kirurgiska verksamheten på vårdavdelningarna 13, 14, 16 och på akutavdelning kirurgi. Kirurgavdelning 13 är uppdelad i tre specialiteter och den högspecialiserade kirurgiska vården består i endokrin och HPB (lever, galla och bukspottskörtel). På avdelningen finns också patienter med akuta kirurgiska tillstånd i buken som utreds och behandlas. Vården som bedrivs hos oss är en av Sveriges främsta i sitt slag och hit kommer patienter från hela södra Sverige för att genomgå undersökningar samt omfattande operativa ingrepp.

Inom verksamheten bedrivs framstående forskning och det sker en ständig utveckling. Hos oss kännetecknas vårt ledarskap av ett tillitsbaserat och värderingsstyrt ledarskap med Region Skånes värderingar som vägleder oss i vårt dagliga arbete.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi utökar nu med en ny administratör med chefsstödsuppdrag!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som kan uppkomma. Tjänsten innefattar såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten är administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, schemaläggning, HR-frågor, personalplanering (inkluderat vakanser) samt mötesplanering och protokoll. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. Tjänsten är förlagd till dagtid måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete inom sjukvården, samt administrativa uppgifter. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Vi ser att du bör ha minst fem års arbetslivserfarenhet för tjänsten. Det är en fördel om du tidigare har erfarenhet av HR-fönster, bemanningsuppgifter och schemaläggning (Timecare). Det är även önskvärt att du har förståelse för, och baskunskap, gällande lagar och avtal för offentlig verksamhet.

Vi välkomnar dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Vidare är du ansvarstagande och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett positivt samt lösningsfokuserat sätt. Du har förmåga att kunna hantera skiftande arbetstempo och har en god planeringsförmåga. Därtill är du samtidigt flexibel när förutsättningar för arbetet ändras och nya beslut fattas. Du har även en god initiativ- och samarbetsförmåga samt agerar i enlighet med våra värderingar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Administratör med chefsstödsuppdrag till infektionsavdelning i Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 30
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Malmö som i Lund. I Malmö finns två avdelningar och i Lund finns en avdelning. Mottagningsverksamhet finns både i Malmö och Lund med mottagning för bland annat humant immunbristvirus (HIV), hepatit, tuberkulos, multiresistenta bakterier (MRB), immunbristsjukdomar samt sprutbytesverksamhet. På avdelningen i Lund arbetar vi i team och vårdar framför allt patienter med akuta infektionssjukdomar. Till avdelningen kommer även patienter som har vårdats på sjukhus utomlands och som behöver fortsatt inneliggande vård efter hemkomsten till Sverige.

Titta gärna in på vårt instagramkonto för att se hur vi har det: SUS_infektionsavdelning74lund

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som är en driven administratör med god servicekänsla!

Uppdraget syftar till att stödja chefers administration kring personalhantering såsom bemanningskoordinering, anställning och introduktion. I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till enhetscheferna. Det är en viktig arbetsuppgift att hålla sig uppdaterad med rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att du i din roll ska kunna stödja cheferna i vardagen.

Vi arbetar med lönesystemet HR-fönstret och andra personalsystem inom Region Skåne samt kvalitetskontroll av inrapporterade uppgifter. I uppdraget ingår även att visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag stöder du även avdelningscheferna med enheternas personalhantering såsom schemaläggning och hantering av frånvaro. Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära:
• Bemanningskoordinering/planering för avdelningen. Lösa de bemanningsbehov av omvårdnadspersonal som uppstår på kort och lång sikt.
• Säkerställa att rätt lön betalas ut till medarbetarna genom kvalitetskontroll och rapportera avvikande poster och frånvaro i det personaladministrativa systemet.
• Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar.
• Planering, bokning och övrig administration av omvårdnadspersonalens obligatoriska utbildningar.

KVALIFIKATIONER
När det kommer till de formella kraven för tjänsten har du avslutad gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift samt god datorvana. Meriterande är om du har utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration och grundläggande kännedom inom arbetsrätt. En fördel är om du har kunskaper i HR-fönstret och kan hantera schemaverktyget Time Care.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Vidare har du kommunikativ förmåga, engagemang och flexibilitet och är målinriktad, strukturerad och noggrann. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, så vänta inte utan skicka din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

HR-administratör med inriktning mot rekrytering vid LTH:s kansli

HR-assistent
Läs mer Mar 24
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LTH:s personalavdelning har 18 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt.

Som personaladministratör tillhör du avdelningen, som är placerad vid fakultetens kansli. Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra.  

Alla rekryteringar vid LTH passerar genom LTH:s personalavdelning och vi är nu i en pågående förändringsprocess där vi utvecklar vårt sätt att arbeta med rekryteringar. Som personaladministratör med inriktning mot rekrytering kommer du att ingå i en grupp som tillsammans arbetar med rekrytering av olika tjänstekategorier. Vi erbjuder en roll där du kan växa och där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal, som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer att fokusera på administration och handläggning av rekryteringsärenden där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, annonsering, granskning av yttranden, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem. Arbetet sker i nära samarbete med personalsamordnare och personaladministratörer inom avdelningen och vid LTH:s institutioner. 

Utöver att arbeta med rekryteringsärenden ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer 

Krav för anställningen är:

- Universitets- och/eller högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller  utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
- Grundläggande förståelse för rekrytering
- God administrativ förmåga
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs både med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter och att delta i utvecklande av arbetsprocesser.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
- Erfarenhet av handläggning av ärenden inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta med administration och/eller handläggning inom rekrytering.
 

Övrigt 
Anställningen gäller 2 tjänster och är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att anställas med titeln personaladministratör.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Studentmedarbetare till Primärvården Skånes HR-enhet i Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 24
Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Primärvården Skånes HR-enhet!

Hos oss blir du del av ett härligt team med cirka 20 kollegor, där du har ett nära samarbete och stöd av HR-administratörer, HR-specialister, HR-strateger och HR-områdesansvariga. Vi sitter tillsammans med förvaltningsledningen i fräscha lokaler på Medicon Village i Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg.

Tillsammans arbetar HR-enheten för att ge våra chefer bästa möjliga HR-stöd, där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi arbetar också kontinuerligt med att utveckla våra processer för att ge ett kvalitativt och professionellt stöd åt våra chefer. Primärvården eftersträvar en god och nära vård samt hög tillgänglighet för att våra patienter ska se den offentliga primärvården som det självklara valet. Detta gör att vi som HR-stöd får en extra aspekt att ta med oss utifrån patientperspektivet som vi värdesätter för att bidra till skapandet av framtidens primärvård.

Som studentmedarbetare i Region Skåne erbjuder vi dig en arbetsplats i ständig utveckling där du får möjlighet att praktisera dina akademiska kunskaper i projekt inom bland annat kommunikation, HR, ekonomi och kultur. Projektet studentmedarbetare syftar till att underlätta övergången från studier till arbete för dig som student och samtidigt stärka Region Skånes betydelse som framtida arbetsgivare.


ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du som studentmedarbetare inom HR arbeta med och vara behjälplig i förvaltningens övergripande processer inom arbetsmiljö och hälsa, lön, kompetensförsörjning och arbetsvillkor. Det kan till exempel vara administrativa arbetsuppgifter vid utbildningsinsatser, framtagande av statistik, stöd vid utvärderingar och hålla ihop undersökningar som görs inom förvaltningen. Du får arbeta med hela HR-områdets bredd samt får en inblick i hur våra HR-specialister arbetar som verksamhetsnära stöd till våra chefer.

Detta är en studentmedarbetartjänst vilket innebär att du kommer att arbeta cirka 10-15 timmar i veckan efter överenskommelse. Utbildningar med yrkesförlagd praktik i vården omfattas inte av studentmedarbetarprojektet.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har läst minst 60 högskolepoäng inom personalvetenskap alternativt annan för projektet relevant utbildning. Du har minst ett år kvar av dina studier samt goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Förutom din elektroniska ansökan ber vi dig att bifoga ett Ladokutdrag som styrker att du har läst minst 60 högskolepoäng av en pågående utbildning inom för tjänsten relevant område.

Låter detta intressant och som en roll för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Administratör med chefsstödsuppdrag till Klinisk genetik i Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 8
Gör skillnad. Varje dag.

Sektionen Klinisk genetik tillhör verksamhetsområde Klinisk genetik och patologi och är en ackrediterad högspecialiserad verksamhet lokaliserad i Lund. Vi utför diagnostik av medfödda och förvärvade genetiska avvikelser och tillhandahåller genetisk vägledning. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med avdelningen för klinisk genetik vid Lunds universitet.

ARBETSUPPGIFTER
Du utgör en viktig del i att stödja cheferna i deras administration. Arbetet innefattar bland annat att hantera fakturor, HR-fönster, administration kring rekryteringsprocesser och beställningar i e-katalog liksom att föra mötesanteckningar.
Utöver detta kopplas andra ansvarsuppgifter på, beroende på kunskap och intresse. Arbetet innebär kontakt med flertal olika personalkategorier och samarbete med övriga chefsstöd för att nå verksamhetens övergripande mål. Du arbetar både i team och självständigt samt deltar i förbättrings- och utvecklingsarbete.

Då verksamhetsområdet växer och vi ständigt arbetar med att förbättra våra processer erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter för rätt person.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning alternativt medicinsk sekreterare utbildning. Du har några års arbetslivserfarenhet som administratör med en god känsla för service. För rollen krävs även goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi. Det är meriterande med erfarenhet av HR-fönster, Serviceportalen och Raindance. Vidare är det meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård.

För att lyckas i rollen tror vi att du är driven och har lätt för att planera och organisera ditt arbete, samt kan prioritera bland dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du gillar utmaningar, är trygg, positiv och har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Därtill har du förmåga att, även när arbetstempot är högt, behålla fokus och ha ett professionellt förhållningssätt. Vidare tror vi att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Personaladministratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 30
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ekonomi- och HR-funktionen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Vi söker en personaladministratör för tillsvidareanställning med omfattningen 75 % från och med 2022-07-01. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vårt ekonomi- och HR-team bestående av 4 ekonomer, 2 ekonomiadministratörer, forskningsadministratör, 2 personaladministratörer och SOL:s administrativa chef. Som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande administration kring personalfrågor och samarbeta med såväl administratörer som lärare och forskare.

Arbetsuppgifterna innefattar huvudsakligen:

• Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
• Bevakning och hantering av ledigheter och semester
• Hantering av timersättningar och arvoden

Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administration kan förekomma.

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service inom personalområdet, och som trivs i både en praktisk och rådgivande roll.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• Relevant utbildning på lägst gymnasienivå
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

För anställningen är det meriterande om du även har:

• Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet
• Erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation
• Erfarenhet av universitetets administrativa system (bl.a. Primula), rutiner och regelverk

Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmåga att hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt. Du är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För ev frågor och information om anställningen – kontakta administrativ chef Pia Nivala (pia.nivala@sol.lu.se).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

HR-assistent till Säkerhetspartner i Lund

HR-assistent
Läs mer Mar 18
Om tjänsten
Som HR-assistent på Säkerhetspartner kommer du att arbeta med varierande uppgifter, ingen dag är den andra lik och det är något som du uppskattar.
Du kommer att koordinera och driva olika projekt, ta fram kostnadsförslag samt boka resor och boende vid olika events och utbildningar. Du kommer stötta dina kollegor i diverse administrativa frågor, samt sköta inköp av fika och andra förfriskningar till kontoret.

Som HR-assistent på Säkerhetspartner är du spindeln i nätet och bistår dina kollegor med stort och smått.
Du ingår i ett positivt och ambitiöst team på 10 personer och utgår från Säkerhetspartners kontor i Lund. Arbetstiderna är mån-fre, dagtid.

I din roll som HR-assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Ta fram kostnadsförslag på utbildningar och aktiviteter
• Boka resor och boende vid aktiviteter
• Se över lokalfrågor, exempelvis parkeringsplatser, internetabonnemang.

Tjänsten som HR-assistent är ett konsultuppdrag på 6 månader, med god chans till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administration/HR/koordinerande roller.
Som person är du driven, initiativtagande och har ett öga för detaljer.Du behöver inte kunna allt, men är bra på att hitta informationen som efterfrågas.
Vidare ser vi att du är lösningsorienterad och lyhörd, du har ett gott självägandeskap i din roll och dina uppgifter, och tar stort ansvar för att lösa uppgifter på bästa sätt.
För att lyckas i denna roll är du en lagspelare med god kommunikativ förmåga, som samtidigt är strukturerad och välorganiserad.
Eftersom du kommer ha daglig kontakt med personer såväl internt som externt och ofta kommer stötta i olika frågor krävs det att du är social och prestigelös, du trivs med att hjälpa andra.

Viktigt för tjänsten är:

• God datavana
• Lösningsorienterad
• Självgående
• Serviceinriktad

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Säkerhetspartner
Vårt fokus har alltid varit att möta marknadens och våra uppdragsgivares krav och behov av långsiktigt smarta och kostnadseffektiva lösningar. Vi gör det genom att, i varje uppdrag, sätta ihop ett lag med kompetenta och lyhörda medarbetare som brinner för att optimera ett brandskydd som uppfyller lagkrav, verksamhetsbehov och kostnadsramar. Återkommande kunder och allt fler uppdrag är ett kvitto på att det är en framgångsrik modell.
I vårt lagbygge arbetar brandingenjörer och civilingenjörer i riskhantering tillsammans med bland annat erfarna och kunniga CAD-projektörer. Tillsammans säkerställer vi en genomgående hög standard på våra leveranser. Helhetssyn och långsiktighet kan låta lite klyschigt, men vi menar det på allvar.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via marie.ekvall@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-assistent, HR, administration, säkerhetspartner, Lund, Skåne, Adecco

Ansök nu

Personaladministratör vid institutionen för laboratoriemedicin

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 11
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




ILM har ett kansli bestående av 14 medarbetare varav en administrativ koordinator; tre personalsamordnare, en personaladministratör, sex ekonomer och två ekonomiadministratörer samt som alla leds av en administrativ chef.

Kansliets främsta arbetsuppgift är att stödja kärnverksamheten, ett stöd som består av att bistå och rådge i diverse ärenden. Detta görs med utgångsläge som grundar sig i god kännedom om de lagar och regler som gäller för organisationen och det behov som kärnverksamheten har.

Du som söker tjänsten som vår personaladministratör kommer ingå i vår härliga HR grupp! 

Inom kansliet vid ILM värnar vi om en god arbetsmiljö där alla är lika värda. För oss är både den fysiska samt den sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling, för oss är det viktigt att du känner dig trygg på din arbetsplats. Vi följer de regler och riktlinjer som LU satt upp, dessa kan du läsa mer om här:https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetsmiljo-och-halsa

Arbetsuppgifter
Du kommer jobba nära institutionens personalsamordnare samtidigt som du kommer behöva arbeta självständigt med personalfrågor från kärnverksamhetens chefer, anställda och gäster. Du kommer vara vår spindel-i-nätet på HR-sidan och i stort ha hand om följande:

- Handlägga förlängningar av doktorandanställningar (HF)
- Stipendier
- Varsel
- Ledigheter
- Uppdragstillägg/arvoden
- Räkna LAS-tid
- Sköta registrering i våra personalsystem och svara på frågor kring dessa (Primula, Varbi, Adato)
- Introduktion av nyanställda
- Hantering av utländska gäster
- Diarieföring (W3D3) och arkivering

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service inom personalområdet, och som trivs i både en praktisk och rådgivande roll.

Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administrationen kan förekomma/tillkomma.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

- För att kunna hantera arbetsuppgifterna på ett kvalificerat arbetssätt krävs en relevant utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- Dokumenterad god erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Dokumenterad samarbetsförmåga
- Dokumenterad god administrativ förmåga
- Arbetsuppgifterna kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska eftersom institutionen har en internationell miljö

Krav finns också på en digital mognad med en vana och intresse för att arbeta i datasystem för att snabbt lära dig våra verktyg

Det är meriterande för anställningen om du uppfyller följande:

- Du har högskoleexamen, gärna inom PA-området eller motsvarande
- Du är personen som tar ansvar för dina ärenden, genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut
- Du är strukturerad och bra på att prioritera bland dina arbetsuppgifter
- Du ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår
- Du har ett förebyggande och positivt förhållningssätt
- Du är personen som knyter kontakter på arbetet och tar ansvar för samarbeten på din arbetsplats
- Du är en stabil person som kan se till andra människors perspektiv och värdesätter de mjuka värdena
- Du är noggrann och samvetsgrann, men samtidigt pragmatisk inför unika situationer som uppstår
- Du har tidigare erfarenhet från högskolesektorn
- Du har tidigare erfarenhet från våra personalsystem; Primula, Varbi och Adato.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Villkor: Tillsvidarenaställning som personaladministratör from 2022-06-01 eller enligt  överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan:
Skicka in CV och personligt brev.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska fältet med fokus på hur sjukdomar uppkommer och hur vi kan förbättra patienters diagnostik och behandling. Några av våra starkaste områden med forskning i världsklass, handlar om cancer-, genetik- och blodforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Junior löneadministratör

Löneadministratör
Läs mer Jan 6
Kort om tjänsten
Vi söker nu en junior löneadministratör som nyligen gått ut skolan eller bara jobbat kort med lön och nu vill ta nästa steg tillsammans med oss.
Om oss
Innecta är en mellanstor redovisningsbyrå i Lund som arbetar med alla ekonomiflöden i små och medelstora företag. Vi är idag 11 personer och har under åren byggt upp en gedigen kundstock i Malmö/Lund-regionen. Vi har även ett kontor i Löddeköpinge. Våra framgångar har sin grund i våra värderingar där vi sätter kunden först genom professionell och personlig service. Eftersom vi fortsätter att växa är vi nu i behov av en junior löneadministratör som vill jobba med både enklare och mer avancerade lönefrågor och rådgivning. På Innecta anpassar vi arbetet efter kundens behov, vilket innebär såväl uppdrag där konsulten sköter all lönehantering som uppdrag där lönearbetet delas med kunden.
Läs mer om oss här: www.innecta.se
Mer om tjänsten
Du kommer ta plats i ett gäng av sociala, duktiga och kvalitetsmedvetna kollegor som liksom du uppskattar kombinationen av ekonomi, lön och kundvård. Som löneadministratör på Innecta utför du löneuppdrag både på plats hos kund och på Innectas kontor i Lund och/eller Löddeköpinge. Dina dagliga arbetsuppgifter omfattar exempelvis löneuträkning, beräkning av sjuklön, semesteruträkning, inrapportering till myndigheter, avstämningar och diverse inmatningar i olika IT-baserade lönesystem. Beroende på din erfarenhet kommer även mycket kontakt ske med både företagsledare och de anställda hos våra kunder. Vi jobbar väldigt nära våra kunder!
Din profil
Du har en högskoleutbildning eller KY-utbildning inom lön/ekonomi eller har arbetat med löneadministration något år. Personlighet, vilja och engagemang går före erfarenhet då du snabbt kommer in i jobbet med rätt inställning då det finns ett kunnigt team runt dig. Du måste dock kunna grunderna i lönehantering sedan tidigare, vara snabblärd och effektiv.
Som person är du social och serviceminded med en säljande och rådgivande personlighet i dialog med kund. Du har lätt för att kommunicera och ser gemenskapen och samarbetet med kollegor som en självklarhet. Vidare är du stresstålig och analytisk med en stor förmåga att kunna prioritera i ditt arbete.
Systemerfarenhet av Visma Lön, Fortnox Lön och/eller Agda PS lönesystem.
I detta jobb får du:
För dig som vill utvecklas mot en fullfjädrad lönespecialist är detta en fantastisk tjänst. Du får omväxlande arbetsuppgifter i ett litet, trevligt arbetslag med seriösa kunder.
För att möjliggöra en stabil och hög servicenivå gentemot kund bemannas uppdragen i så stor utsträckning som möjligt av ett team bestående av 2 redovisningskonsulter med stöd av en senior rådgivare samt en lönespecialist. Detta innebär stora möjligheter till såväl kunskapsutbyte internt som att växa i sin roll.
Ständig kompetensutveckling är en självklarhet och baseras på respektive konsults behov.
Kontoret i Lund finns nära Nova Lund medan kontoret i Löddeköpinge är vackert beläget ute i Höj och kunderna kommer gärna förbi för en kopp kaffe eller te.
Ansökan
Du är välkommen att söka tjänsten via vår hemsida med bifogat CV och personligt brev alternativt till Arna Lindberg på mail arna.lindberg@innecta.se.
Vi arbetar med löpande urval så sök gärna tjänsten redan idag!
Tillträde enligt överenskommelse men gärna så fort som möjligt.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Administratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 10
Om Institutet för mänskliga rättigheter

Den 1 januari 2022 inrättades en ny myndighet, Institutet för mänskliga rättigheter.

Institutet för mänskliga rättigheter ska främja säkerställandet av de mänskliga rättigheterna i Sverige, med utgångspunkt i svensk grundlag och internationella förpliktelser gällande mänskliga rättigheter som är bindande för Sverige.

Institutet ska särskilt följa, undersöka och rapportera om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas, lämna förslag till regeringen om de åtgärder som behövs för att säkerställa de mänskliga rättigheterna, ha kontakter med internationella organisationer och även i övrigt delta i internationellt samarbete. Institutet ska också främja utbildning, forskning, kompetensutveckling, information och ökad medvetenhet om de mänskliga rättigheterna. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att arbeta med administration och service till institutets medarbetare.
Du kommer att arbeta med personaladministration såsom anställningsunderlag, egenrapportering, friskvårds- och lönefrågor. Viss ekonomiadministration, såsom fakturagranskning, kan också ingå. Vi arbetar i systemet Primula. Du kommer även fungera som stöd till institutets direktör, bland annat med administration kring mötesinbjudningar, resebokning mm. Vidare kommer du få hjälpa till med att boka möteslokaler, resor och övernattningar till styrelsen, viss konferensservice, ta emot besök, skriva minnesanteckningar vid möten, diarieföring och posthantering vid behov. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är därför avgörande för att trivas hos oss. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med såväl kollegor inom myndigheten som med andra myndigheter och aktörer.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla sökande.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för jobbet är fullgjord gymnasiekompetens eller motsvarande ett krav.
Arbetet kräver också tidigare erfarenhet från administrativt arbete och/eller servicearbete.
Vi vill att du har statlig erfarenhet sedan tidigare samt att du arbetat i ett personaladministrativt system kopplat till statlig verksamhet, såsom Primula eller motsvarande.

Vidare behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har yrkesutbildning som lönekonsult eller arbetserfarenhet som löneadministratör eller HR-administratör. Det är också meriterande om du har erfarenhet av registratorsuppgifter.

Förmågor

Vi söker dig med god kommunikativ förmåga. Det är nödvändigt att kunna ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är inte rädd att fråga andra om råd, men kan också hitta egna vägar framåt i ditt arbete. Vidare kräver arbetet god förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om utifrån en given situation. Du samarbetar bra internt och externt för att lösa uppgifter och tycker om att skapa och ha struktur i ditt arbete. Att du trivs i en serviceroll är en förutsättning för att vara framgångsrik i uppdraget.

Övrigt

Visstidsanställning tom 31 mars 2023 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Myndigheten är placerad i Lund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-specialist Anna Andersson tel. 0734-217 703 (anna.andersson@mrinstitutet.se) eller registrator Helena Rutensköld tel. 046-287 39 04 (helena.rutenskold@mrinstitutet.se).

För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-konsult Johan Ekström tel. 010-3505085.

Fackliga kontaktpersoner är Anders Orinius för Saco-S tel. 070-665 13 79, Magnus Carlson för OFR/S tel. 040-664 23 91 och Jerker Jarl för Seko tel. 040 - 660 33 56.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 30 mars 2022.

Ansök nu

Lönekonsult

Löneadministratör
Läs mer Mar 11
Företagspresentation

Vi söker nu en lönekonsult/löneadministratör för uppdrag hos vår kund med placering i Lund. Uppdraget är med start april och pågår i 6 månader! Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Som person är du är proaktiv i ditt arbete och strävar hela tiden efter förbättringar och effektiva processer. Du trivs bäst i team där man samarbetar, delar kunskap och lär av varandra.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att handlägga löner, sammanställa statistik till myndigheter, sköta administration av försäkringar och pensioner, utfärda intyg men även andra löneadministrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet är förlagt måndag till fredags under kontorstider, med placering i Lund.

Vem är du?

Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område samt god erfarenhet av löneadministration. Har du erfarenhet av systemen Hogia Lön och Workday är det meriterande.
Som person är du noggrann, engagerad, har lätt för samarbete med andra och gillar att hitta och driva förbättringar. Du trivs med ett tidvis högt arbetstempo och har förmåga att strukturera ditt arbete och prioritera dina uppgifter. Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll, och ser service som en självklarhet i ditt dagliga arbete. Varmt välkommen in med din ansökan! Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag med anställning hos Unik Resurs med placering hos vår kund i Lund. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Ansök redan idag!

Ansökan Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst. Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam; Daniel Stålbäck och nås på 0730-42 31 22, daniel.stalback@unikresurs.se Rebecca Wikström och nås på 0739-73 93 65, rebecca.wikstrom@unikresurs.se Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!

Ansök nu

Lösningsorienterad HR-administratör till Bosch, Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 11
På Bosch formar vi framtiden genom att uppfinna högkvalitativa teknologiska lösningar och tjänster som väcker entusiasm och berikar människors liv. Vårt löfte till våra medarbetare är noga genomtänkt: vi växer tillsammans, vi gillar vårt arbete och vi inspirerar varandra.

Är du en person som är van vid att ha många bollar i luften? Brinner du för administration och är en noggrann och strukturerad person? Vill du arbeta med varierande arbetsuppgifter hos ett företag som uppmuntrar förbättringsförslag? Då är det dig vi letar efter!

Om Bosch
Robert Bosch AB har tre kontor i Sverige. I Stockholm bedrivs försäljning och utbildning inom divisionerna Automotive Aftermarket, Power Tools och Building Technologies. I Göteborg finns ett försäljningskontor med ansvar för försäljning och utveckling av system och komponenter för fordonsindustrin och i Lund en utvecklingsenhet för mjukvaruapplikationer. Lundkontoret växer snabbt och deras medarbetare arbetar med mjukvaruutveckling inom fordonsindustrin, samt för elcyklar och Internet of Things. Vill du vara med på vår resa mot att utveckla Bosch vidare?

Just nu söker vi en HR-administratör till vår HR-avdelning som består av två HR Business Partners och en HR-chef. Du kommer att vara placerad i Lund tillsammans med den HR Business Partner som ansvarar för Lundkontoret. Vårt team behöver kompletteras med en vass administratör som trivs på en arbetsplats där flera olika nationaliteter och kulturer jobbar tillsammans.

Om tjänsten
Som HR-administratör kommer du att arbeta brett med olika uppgifter inom HR med fokus på administration och löpande HR-frågor. Du blir en del av HR-teamet och din arbetsvardag hos oss kommer att fyllas med varierande arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt men samtidigt få möjlighet att arbeta nära dina kollegor. Vi söker en social och prestigelös kollega som precis som oss, tycker om att ta sig an arbetsuppgifter från högt till lågt.

I rollen som HR-administratör kommer du bland annat att:

- arbeta löpande med personaladministration vilket bland annat innebär att bevaka, följa upp och uppdatera personal- och anställningsuppgifter
- administrera HR-relaterade dokument, såsom anställningsavtal, personallistor och policies samt rapportera KPI:er inom HR området
- hålla intranät och HR-relaterade dokument uppdaterade
- supportera vid rekryteringsarbete
- arbeta med tidssystems- och lönefrågor
- kommunicera med, och besvara frågor, från chefer och medarbetare
- kommunicera med externa partners, exempelvis rekryteringsföretag, mässanordnare, relocation partners, etc.


Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar förbättringsarbete. Du är noggrann och strukturerad samt ansvarfull i ditt eget arbete. Det är även viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och att du på ett naturligt sätt skapar förtroendefulla relationer. Det finns många samarbetspartners inom, och utanför, organisationen varför det är viktigt för oss att du har en god kommunikationsförmåga både på svenska och engelska. Du ska därför även vara orädd för att själv ta kontakt med kollegor, chefer och medarbetare såväl som externa kontakter. Med det sagt så ser vi att du antingen har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller HR, alternativt några års erfarenhet av administrativt arbete inom personal och HR.

Följande erfarenheter är meriterande

- Erfarenhet av HR-system (särskilt SAP och Aditro)
- Erfarenhet av att ha arbetat med HR-data
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- Erfarenhet av löneadministration




Varför ska du jobba på Bosch?
Vi tror att om du är en person som tycker om att arbeta med administrativa uppgifter så kommer du att stormtrivas här. Tillit och förtroende är avgörande för att vi ska samarbeta, utvecklas och trivas tillsammans på jobbet. Du får även en inblick i hela bolaget, då du kommer vara involverad inom flera delar av verksamheten. Trots det administrativa fokuset, så är denna roll en väldigt social roll där du får ha kontakt med alla sorters olika befattningar, nationaliteter och kulturer. Du är spindeln i nätet och får arbeta med det viktigaste för företaget - våra medarbetare.

Ansökan
Vi tar emot ansökningar fram till den 27 mars. Har du några frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta ida.granrot@skillu.se, 073-335 374 1.

Ansök nu

Kontorsassistent 75%

HR-assistent
Läs mer Mar 22
Om tjänsten
Som kontorsassistent kommer du att arbeta som spindeln i nätet med varierande uppgifter. Du kommer att planera och samordna möten och utbildningar, ta fram enklare inbjudningar, boka lokaler, beställa och ta emot leveranser av mat och fika till interna och externa events.
Tjänsten är på 75%, du jobbar måndag-fredag dagtid, kontoret är beläget i Lund.

I din roll som kontorsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Samordna events
• Sköta inköp och ta emot leveranser
• Ta fram enklare inbjudningar till möten och utbildningar

Tjänsten som kontorsassistent är ett konsultuppdrag med start omgående. Intervjuer sker löpande.

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av koordinerande roller. Du har god datavana och har erfarenhet av kalenderbokningar både till fysiska möten/events och till digitala via temas/zoom.
För att lyckas i denna roll är du en lagspelare med god kommunikativ förmåga, samtidigt som du är strukturerad och välorganiserad.

Som person är du driven, initiativtagande och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer ha daglig kontakt med personer såväl internt som externt och ofta kommer stötta i olika frågor krävs det att du är social och prestigelös, du trivs med att hjälpa andra.

Vidare ser vi att du är självgående och serviceminded, du kan med ditt proaktiva tankesätt se till att dina arbetsuppgifter blir utförda på bästa sätt.
För att lyckas i rollen har du god systemvana, då du kommer att jobba i interna affärssystem.

Viktigt för tjänsten är:

• God datavana
• Serviceminded
• Strukturerad

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos flera av våra spännande kunder och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via marie.ekvall@adecco.se alt

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kontorsassistent, HR-assistent, HR, Lund, Adecco

Ansök nu

Lönehandläggare till Statens servicecenter, Lund

Löneadministratör
Läs mer Mar 2
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker nu lönehandläggare till avdelningen för lönerelaterade tjänster och på enheten för lönetjänster Östersund med placering i Lund. I dagsläget arbetar 10 medarbetare på enheten som präglas av en gemenskap i arbetet där du tillsammans med dina kollegor planerar, genomför och utvecklar ert arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar.
Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera runt 1200-1300 löner per månad.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att ha förmåga att samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service, vara serviceinriktad
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att engagera och driva arbetet framåt



Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Primula
• Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom staten



Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. september 2022 och på heltid.
Anställningen är placerad i Lund.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 16 mars 2022. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen

Vi planerar att hålla intervjuer under vecka 12.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Ansök nu

HR-administratör till Gemensam servicefunktion i Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Feb 24
Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades våren 2020 för att samla kompetens inom chefsstöd och HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Resultatet är en serviceinriktad och driven grupp på 18 medarbetare som idag levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.

Inför att en av våra medarbetare går i pension till hösten söker vi nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett glatt och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss erbjuder du stöd till chefer och chefsstöd genom att utfärda anställningsavtal, arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg. Du arbetar i ett team med fyra andra HR-administratörer som servar förvaltningarna Regionservice, Regionfastigheter, Koncernkontoret, Digitalisering IT och MT samt Business Region Skåne. Från och med 1 mars 2022 hanterar vi även arbetsgivarintyg för hela Region Skåne. Arbetet har många beröringspunkter inom HR-området, vilket gör att du behöver hålla dig uppdaterad inom olika avtal såsom Allmänna Bestämmelser. I rollen ingår även att avlasta chefsstöd, vid till exempel arbetstoppar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta administrativt inom HR-området. Vi ser även gärna att du har kunskap i arbetsrätt och erfarenhet av att arbeta med löne- och anställningsprocessen. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är nödvändigt för tjänsten.

För att trivas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är självgående men ser värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta genom lyhördhet samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Därutöver är du lösningsfokuserad och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt att du trivs i en social miljö. Du har en hög flexibilitet vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Löneadministratör / Omgående

Löneadministratör
Läs mer Feb 18
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i cirka 6 månader med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som löneadministratör arbetar du på företagets HR-serviceavdelning. Dina arbetsuppgifter innefattar att säkra korrekt inmatning till löneleverantörer, samt hantera lönerelaterade förfrågningar. Du hanterar betalningar, ändringar i arbetsscheman samt administrerar uppgifter som är kopplade till medarbetarintyg och rekommendationsbrev. Därtill genomför du kvalitetskontroller och rapporter. Du ansvarar även för att förbättra kundernas löne- och administrativa rutiner.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning, meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från arbete som innefattat lönehantering alternativt annat ekonomirelaterat arbete
• Meriterande med kunskap i SAP och Officepaketet (Excel)
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Du som söker är en person som trivs med att hålla flera bollar i luften. Du är lyhörd, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och räds inte för att arbeta i ett högt tempo. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, bekväm att arbeta med andra människor och trivs bra i sociala situationer. I rollen kommer du arbeta tätt med ihop med dina kollegor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Som person är du flexibel eftersom dina arbetsuppgifter samt ställer alltid upp för att stötta dina kollegor och ser till gruppen bästa för att skapa ett bra arbetsklimat.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: ekonomiassistent, ekonomi, ekonom, löneadministration, administratör, leverantörsreskontra, bokföring, momsredovisning, skatt, lön, HR-frågor, HR, personaladministration, personal, heltid, Lund

Ansök nu

Skicklig administratör till Lunds universitets Innovationsavdelning

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Feb 1
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LU Innovations uppdrag är att stödja forskare och studenter vid Lunds universitet till kommersiellt och socioekonomiskt nyttiggörande av kunskap och forskning, och därmed bidra till en hållbar tillväxt och samhällsnytta.

Mer specifikt innebär det att vi hjälper forskare och studenter att identifiera potential och möjligheter i forskningsresultat och idéer, coachar projekt framåt och hjälper dem att till exempel identifiera kunder och samarbetspartners, att bygga team och att finansiera innovationsprojekt. Du blir en viktig medspelare i LU Innovation som driver innovationsarbetet vid Lunds universitet.

En av våra medarbetare går nu vidare till nya arbetsuppgifter och vi söker därför en skicklig administratör till avdelningen. Du kommer att ha din arbetsplats på vårt kontor på The Spark, Medicon Village, i Lund.

Beskrivning av arbetsuppgifter

- Personaladministrativa arbetsuppgifter som lönekonteringar, granska reseräkningar, administration av Lucat, vara behjälplig vid rekrytering av personal.
- Hantering av ledigheter, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc.
- Ge support till medarbetarna kring anställningsfrågor, t ex friskvård, semester, tjänstledigheter samt vab.
- Vara behjälplig med administrationen av avdelningens diarieföring av ärenden och arkivering.
- Ekonomiadministration med tyngdpunkt på fakturahantering och ge stöd till medarbetarna vid inköp av varor och tjänster. Vara behjälplig vid upphandlingar.
- Övrigt löpande administrativt arbete som t ex posthantering, lokalbokning, mötesbokningar, övrigt kontorsarbete.

Kravprofil

- Lägst gymnasieutbildning och gedigen praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Goda kunskaper och färdighet inom personaladministration, diarieföring och arkivering, rekryteringsarbete
- God färdighet i att hantera personaladministrativa system och ekonomisystem.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande

- Arbetserfarenhet från myndighet eller större offentlig organisation.
- Erfarenhet av och kunskap om de administrativa system som Lunds universitet använder är meriterande.
- Erfarenhet av att arbeta med inköp och upphandling i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande.
- Tidigare arbete inom näringslivet.

Rollen som administratör är en nyckelfunktion och kräver att du har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en hög social kompetens och lätt kunna anpassa dig till olika miljöer och kulturer. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan prioritera samt är noggrann och stresstålig. Vi tror också att du är flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad. Stort avseende fästs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Senior lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Jan 6
Kort om tjänsten
Vi söker nu en senior lönespecialist som har något (eller många) års erfarenhet av lönearbete, antingen på en redovisningsbyrå eller på en löneavdelning och nu vill ta nästa steg tillsammans med oss.
Om oss
Innecta är en mellanstor redovisningsbyrå i Lund som arbetar med alla ekonomiflöden i små och medelstora företag. Vi är idag 11 personer och har under åren byggt upp en gedigen kundstock i Malmö/Lund-regionen. Vi har även ett kontor i Löddeköpinge. Våra framgångar har sin grund i våra värderingar där vi sätter kunden först genom professionell och personlig service. Eftersom vi fortsätter att växa är vi nu i behov av en senior lönespecialist som vill jobba med både enklare och mer avancerade lönefrågor och rådgivning. På Innecta anpassar vi arbetet efter kundens behov, vilket innebär såväl uppdrag där konsulten sköter all lönehantering som uppdrag där lönearbetet delas med kunden.
Läs mer om oss här: www.innecta.se
Mer om tjänsterna
Du kommer ta plats i ett gäng av sociala, duktiga och kvalitetsmedvetna kollegor som liksom du uppskattar kombinationen av ekonomi, lön och kundvård. Som lönespecialist på Innecta utför du löneuppdrag både på plats hos kund och på Innectas kontor i Lund och/eller Löddeköpinge. Dina dagliga arbetsuppgifter omfattar exempelvis löneuträkning, beräkning av sjuklön, semesteruträkning, inrapportering till myndigheter, avstämningar och diverse inmatningar i olika IT-baserade lönesystem. Mycket kontakt kommer ske med både företagsledare och de anställda hos våra kunder så detta måste du gilla. Vi jobbar väldigt nära våra kunder!
Din profil
Du har en högskoleutbildning eller KY-utbildning inom lön/ekonomi och har arbetat med löneadministration några år.
Som person är du social och serviceminded med en säljande och rådgivande personlighet i dialog med kund. Du har lätt för att kommunicera och ser gemenskapen och samarbetet med kollegor som en självklarhet. Vidare är du stresstålig och analytisk med en stor förmåga att kunna prioritera i ditt arbete.
Systemerfarenhet av Visma Lön, Fortnox Lön och/eller Agda PS lönesystem.
I detta jobb får du:
För dig som vill utvecklas mot en fullfjädrad lönespecialist är detta en fantastisk tjänst. Du får omväxlande arbetsuppgifter i ett litet, trevligt arbetslag med seriösa kunder.
För att möjliggöra en stabil och hög servicenivå gentemot kund bemannas uppdragen i så stor utsträckning som möjligt av ett team bestående av 2 redovisningskonsulter med stöd av en senior rådgivare samt en lönespecialist. Detta innebär stora möjligheter till såväl kunskapsutbyte internt som att växa i sin roll.
Ständig kompetensutveckling är en självklarhet och baseras på respektive konsults behov.
Kontoret i Lund finns nära Nova Lund medan kontoret i Löddeköpinge är vackert beläget ute i Höj och kunderna kommer gärna förbi för en kopp kaffe eller te.
Ansökan
Du är välkommen att söka tjänsten via vår hemsida med bifogat CV och personligt brev alternativt till Arna Lindberg på mail arna.lindberg@innecta.se.
Vi arbetar med löpande urval så sök gärna tjänsten redan idag!
Tillträde enligt överenskommelse men gärna så fort som möjligt.

Ansök nu

HR löneadministratör till vår kund i Lund

Löneadministratör
Läs mer Feb 21
Som HR Löneadministrationskonsult hos vår kund i Lund kommer du att ingå i ett HR Reward-team, en integrerad del av vår kunds HR Service Center.

Uppdraget är på heltid och löper fram t.o.m. den 31 augusti.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Korrekt inmatning av underlag till löneleverantören
* Professionell hantering av lönerelaterade frågor via portal
* Hantering av extra betalningar
* Korrigeringar/ förändringar i arbetsscheman etc
* Administration av intyg och rekommendationsbrev
* Administration av tjänstebilar

Kompetenskrav

* Tidigare erfarenhet av något lönesystem
* Tidigare erfarenhet av något större affärssystem och då gärna SAP
* Goda kunskaper i MS Office-verktyg, särskilt Excel
* God svenska och engelska i såväl tal som i skrift

I övrigt ser vi gärna att du är en noggrann person som både gillar och är duktig på administration och att du har tidigare erfarenhet av just någon typ av HR/ Löneadministration.

Låter uppdraget intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi arbetar med löpande urval varför tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Ansök nu

Administratör till Första linjen, Bup i Lund

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Feb 7
Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Varmt välkommen till oss på Första linjen, barn- och ungdomspsykiatrin i Lund!

Vi är en del av barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) Skåne och sedan år 2013 arbetar vi med att hjälpa barn med lätt till medelsvår psykisk ohälsa och deras familjer. Därutöver har vi också ett förebyggande uppdrag för samma målgrupp. Våra fem huvudmottagningar finns i Lund, Malmö, Helsingborg, Ystad och Kristianstad.

På vår enhet i Lund arbetar 15 behandlare, medicinsk sekreterare samt enhetschef. Som administratör på vår enhet i Lund är du en viktig tillgång för verksamheten. Hos oss gör din goda service skillnad och vi värdesätter dina kunskaper inom administration. Ditt arbete karaktäriseras av variation och ett nära samarbete med alla medarbetare på enheten såväl som med kollegor på övriga Första linjen-mottagningar. Eftersom Första linjen är ett gemensamt område inom Bup samarbetar all administrativ personal tätt med varandra och du har därför alltid nära till kollegialt stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör för en visstidsanställning på ett år till oss på Första linjen!

I rollen som administratör hos oss är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer du att bland annat innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar, patientbokningar och arbete med e-hälsa. Vidare ingår också fakturering- och beställningsarbete i Raindance i arbetet samt kvalitetssäkring i Qlickview kan förekomma. Inom barn- och ungdomspsykiatrin arbetar vi bland annat i PASIS, Melior och 1177. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är positivt om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet. Erfarenheter från vårdens administrativa system såsom Melior, Pasis och 1177 ser vi som en fördel.

För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Hjälpmedelsverksamheten består av fem mottagningar som finns representerade i Malmö, Lund, Kristianstad och Helsingborg samt område Order/logistik med enheter i Malmö, Staffanstorp och Kristianstad. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

HR Partner

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Feb 4
Om tjänsten

Som HR Partner hos oss på Swerock och Peab Asfalt erbjuds du en bred tjänst med möjlighet att påverka ditt eget arbete. Du kommer att arbeta med en HR-kollega och ni tillsammans ansvarar för strategiska och operativa personalfrågor inom regionen. Som HR Partner ingår du i regionens ledningsgrupp för Swerock och Peab Asfalt. Det regionala HR-teamet är en del av en större HR-grupp inom bolagen Swerock och Peab Asfalt som har ett nära samarbete genom kontinuerliga möten och nätverkande.

En viktig del i arbetet är att kunna ge konsultativt stöd till cheferna i deras vardag. I den här rollen kommer du att ansvara för och bistå med kunskaper inom det breda HR-fältet med frågor som rör allt inom att attrahera, rekrytera, anställa, utveckla och omställa. Andra arbetsuppgifter kan vara inom rehabilitering, personalförsörjning, samt medverka i olika HR-projekt. I tjänsten ingår även facklig samverkan inkl. förhandlingar.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR och minst fem års erfarenhet från ett kvalificerat HR-arbete. Som person är du självgående och tycker om att jobba med de breda frågorna inom HR och ser det som självklart att vissa HR-administrativa arbetsuppgifter ingår. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Som person är du engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Tjänsten är en heltidsanställning med placering på vårt nya kontor i Malmö. I tjänsten förekommer resor inom regionen och vi förutsätter därför att du har B-körkort. Du ska också tala och skriva svenska obehindrat.

Sista ansökningsdag: 2022-02-27

Vidare upplysningar: Helen Dalgart, HR chef Swerock tfn. 0733-847442

Ansök nu

HR-administratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Feb 8
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

Lunden tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk i kombination med psykisk ohälsa.



ARBETSUPPGIFTER
Löpande HR-administration med fokus på lönehantering såsom inrapportering i Besched och Primula.
I arbetsuppgifterna ingår även:
Stöd och service till interna och externa aktörer.
Diarieföring i Diabas/Ciceron samt arkivering av handlingar.
Posthantering, växeltelefon och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.



KVALIFIKATIONER
Adekvat utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom området.

Önskvärt är erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom det statliga området. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och du är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. Arbetet förutsätter god förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

Som person är du självgående, lösningsinriktad och besitter god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete och du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du kan arbeta enskilt likväl som i grupp och du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är strukturerad, noggrann och tycker om ordning och reda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av IT-systemen, BeSched, Primula, WinLas är meriterande.

Körkort är ett krav.

Vi begär utdrag ur Polismyndighetens misstanke- och belastningsregister.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Ansök nu

Lönehandläggare till Statens servicecenter, Lund

Löneadministratör
Läs mer Feb 10
Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker nu lönehandläggare till löneenhet 10 som ligger under avdelningen för lönerelaterade tjänster och på enheten för lönetjänster Lund. I dagsläget arbetar 10 medarbetare på enheten som präglas av en gemenskap i arbetet där du tillsammans med dina kollegor planerar, genomför och utvecklar ert arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar.
Du kommer att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera runt 1200-1300 löner per månad.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att ha förmåga att samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service, vara serviceinriktad
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att säkerställa kvalitet och leverans
• Att engagera och driva arbetet framåt



Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Arbetat med lönesystemet Primula
• Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom staten



Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid.
Vi tillämpar vanligtivs sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Lund.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 24 februari 2022. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Motivera i din ansökan hur du uppfyller kvalifikationerna för tjänsten.
Vi planerar att hålla intervjuer under vecka 10.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Ansök nu

Lönespecialist/HR

Löneadministratör
Läs mer Jan 28
Vill du vara med och utveckla vår lönefunktion i en dynamisk och flexibel organisation? Vårt fantastiska team består av två medarbetare som är en del av HR-avdelningen. Vi arbetar som en Shared service för de svenska bolagen i koncernen där lönefunktion servar 8 bolag med totalt ca 450 löner.

Om tjänsten
Tillsammans med dina kollegor på lön ansvarar du för hela löneprocessen för både kollektivanställda och tjänstemän avseende personregistrering, inrapportering av löneunderlag, kontroll av avvikelser mellan lönekörningar samt justeringar inför månadens lönekörning. Arbetet innefattar tolkning av lagar och avtal, pension- och försäkringsfrågor samt avstämning av skatt- och arbetsgivaravgifter. Lönefunktionen är också en support gällande frågor kring tidrapportering, reseräkningar, statistik samt stöd till chefer och medarbetare i övriga frågor kring lön. Du kommer även arbeta med HR-administration.

Förutom det löpande arbete kommer du vara en viktig spelare i vidareutvecklingen av löneprocessen och tillsammans med dina kollegor kommer du att utveckla och förbättra rutiner, processer och policys kring arbetet med lön och personaladministration.

Du som söker
Är du flexibel, positiv och tycker om att arbeta administrativt? Arbetar du strukturerat, noggrant med hög kvalitet och servicekänsla? Har du dessutom lätt för at kommunicera och gillar förbättringsarbete så är det dig vi söker. I rollen som lönespecialist arbetar du självständigt vilket förutsätter att du har hög integritet och förmåga att prioritera. Är du dessutom prestigelös, stresstålig och jobbar bra i team så är du personen vi söker.

Bakgrund
Vi söker dig som är utbildad löneadministratör. Du har ett par års yrkeserfarenhet av löneadministration, gärna från ett företag med både kollektivanställda och tjänstemän. Du trivs i en föränderlig miljö och du drivs av att skapa processer och rutiner i arbetet för att stärka och utveckla organisationen. Du har god systemvana, talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Erfarenhet av Agda PS är ett krav.

Att jobba på AR Packaging
AR Packaging är ett av Europas ledande företag inom förpackningssektorn med en omsättning på cirka 900 miljoner euro och 5 500 anställda i 30 fabriker i 13 länder. Våra produkter och lösningar är främst i vikbar kartong och flexibel förpackning.
Som medarbetare hos oss kommer du att arbeta i en internationell miljö där du verkar i en decentraliserad organisation med hög kompetens och stort engagemang. Öppenhet, trivsel och goda utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare är något som vi värderar högt!

För mer information
Kontakta Olga Sarvik, Senior Payroll and HR Manager, olga.sarvik@ar-packaging.com

Sök redan i dag då vi tillämpar löpande urval!

Ersättning
Enligt överenskommelse

Ansök nu

HR-administratör -2 år

HR-assistent
Läs mer Feb 1
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet.

Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Ditt team
Vi är tre medarbetare på HR avdelningen vid MAX IV. Två generalister och en rekryteringsspecialist. Vi har alla arbetat flera år vid Lunds universitet, har ett mycket bra samarbete och en riktigt bra sammanhållning. Behöver vi stöd och råd har vi tillgång till Lunds universitets centrala HR funktioner.

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?

MAX IV söker en HR administratör till vår HR avdelning då vi behöver utökat stöd i våra administrativa HR processer. Är du intresserad av att bli den nya medarbetaren i vårt gäng ser vi fram emot att läsa din ansökan omgående. Intervjuer är planerade till 1-3 mars men vi arbetar löpande med urvalet.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- Att tillsammans med rekryteringsansvarig ha mycket kontakter med chefer och sökande i rekryteringsärenden. Din roll blir att boka uppstartsmöten och intervjuer, ta hjälp av kollegor för resebokning till kandidaterna men även att handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system Varbi.
- Att hantera administrationen kring relocationsupport för internationella medarbetare. Här arbetar vi med en extern leverantör så din roll blir att beställa och skicka in de underlag som behövs, t ex för ansökan om arbets-och uppehållstillstånd. Du kommer också att ansöka om samordningsnummer hos Skattemyndigheten.
I vissa fall kommer du att göra upphandling av flytt av bohagstransporter.
- Att vara vår superuser i Primula lönesystem. Det innebär att du är länken mellan lönekontoret SSC (Statens Service Center) och MAX IV. Du granskar ärenden, t ex OB, ledigheter och entledigande.
- Att hantera timanställningar och övrig administration vid påbörjande samt avslut av anställning.
- Att hantera övrigt förekommande administrativa uppgifter t ex visst HR administrativt stöd till chefer såsom årlig semesteruppföljning.


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Flerårig erfarenhet av HR administration.
- Flytande i engelska och svenska i både tal och skrift.
- En vilja att lösa problem och ge service.
- Mycket god datorvana och förmåga att lära sig hantera nya administrativa system


Nedan ses som meriter

- Goda kunskaper i Primula (lönesystem).
- Kunskaper i Varbi (rekryteringssystem).
- Erfarenhet av relocationsupport.
- Erfarenhet av kontakter med myndigheter såsom Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
- Erfarenhet från offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbete i internationell miljö.


Som person är du en problemlösare med ett utpräglat servicetänk. Du uppmärksammar och tar tag i saker på eget initiativ, följer upp och avslutar med fokus på att leverera lösningar och resultat. 
God samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande då du kommer att arbeta med arbetsuppgifter som innebär att ge service och stöd till hela organisationen i en internationell miljö. Det absolut viktigaste för att trivas i rollen är att du verkligen vill jobba med administration. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på två år.



Vad vi erbjuder
När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund balans mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu