Löne- och personaladministratörer jobb i Lund

Vi arbetar med personlig assistans (LSS) och söker nu erfaren samordnar till vår verksamhet i Skåne. Stor merit om du även kan tala arabiska då vi har flertalet kunder och personal som talar arabiska.
Som samordnare hos oss kommer du arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna).
Viktigt att du också är självständig och kundinriktad. Just för denna tjänst är erfarenhet och kunskap av att arbetat som samordnare tidigare ett SKALL krav.
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss.
Du måste ha erfarenhet av branschen (personlig assistans) med tillhörande lagstiftning och regelverk.
Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stark merit om du både har erfarenhet samt kunskap i arabiska.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post ansokan@nordiskassistans.se.
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om tjänsten:
 
Monument Assistans bedriver personlig assistans för personer i behov av individuellt stöd och nu söker vi en person som med stort hjärta, servicetänk och driv vill vara med och föra vår verksamhet framåt som bemanningsassistent.


Du arbetar i en dynamisk roll där dina arbetsuppgifter främst går ut på att bemanna våra uppdrag vid sjukdom och ledighet men även planera, stödja och avlasta våra uppdragschefer är viktiga arbetsuppgifter. Du arbetar på obekväma tider och har god förmåga att agera och fatta beslut på egen hand.

 
Du kommer att ha stort stöd från vårt huvudkontor i Lund men förväntas kunna agera och fatta beslut på egen hand. Goda möjligheter att arbeta stora delar av arbetstiden hemifrån om så önskas. 
 
Du har stora möjligheter att påverka din egen arbetssituation vilket ger dig stora möjligheter för personlig utveckling som anställd på Monument Assistans. 
 

Om dig:
 
Tjänsten som bemanningsassistent på Monument Assistans ställer höga krav på dig som person och ger dig samtidigt stora möjligheter till utveckling och frihet. Du tar initiativ och kan fatta beslut på egen hand. Du är öppen och nyfiken och tycker det är roligt att få marknadsföra den verksamhet du jobbar i.
 
Du har mycket god administrativ förmåga och du är lösningsfokuserad och strukturerad. Du arbetar i en verksamhet som kräver snabb beslutsförmåga samtidigt som det är viktigt att skapa en hållbar struktur. Du talar och skriver flytande svenska.
 
Vi skräddarsyr alla våra uppdrag för våra kunder. Tillgänglighet, personligt bemötande och lyhördhet är viktiga begrepp i verksamheten. Vi värdesätter personliga egenskaper som lojalitet, ärlighet och ödmjukhet. Du har nära till skratt.
 
Ange i din ansökan vilka egenskaper och erfarenheter som du tar med dig in i företaget och hur de egenskaperna kan få oss att växa och bli ännu bättre än vad vi är idag.
 
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 
 
Ansökan görs endast externt via länken nedan. Vi tillämpar löpande rekrytering så tycker du att det låter spännande så sök tjänsten redan idag.


Om Monument Assistans

Monument Assistans är alternativet för personer med personlig assistans som söker skräddarsydda lösningar - på riktigt. Vi har hög kompetens och bred erfarenhet av personlig assistans. För att vi ska kunna hjälpa våra kunder på allra bästa sätt så arbetar vi med hög tillgänglighet och ett nära och personligt samarbete.

Vi vet att vår personal är nyckeln till att bedriva en bra och kvalitativ assistans. Därför är det centralt för oss att du som medarbetare känner stolthet och glädje över att arbeta hos oss. Vi på Monument Assistans vill därför ge dig möjligheten att utvecklas i din yrkesroll. Vi uppskattar nyfikna och engagerade medarbetare.

Vi erbjuder dig goda lönevillkor, ett nära ledarskap och såklart en generös friskvårdsersättning. Vi ger dig en arbetsmiljö där det är högt i tak och där du har goda möjligheter att påverka din egen arbetssituation. Hos oss får du möjligheten att växa!

Vi söker dig som vill vara med och bidra till en verksamhet som har till uppgift att följa och bevaka att de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. På Institutet för mänskliga rättigheter är du med i arbetet med att bygga upp en ny och oberoende myndighet med uppdraget att stärka de mänskliga rättigheterna i Sverige. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.Om institutet för mänskliga rättigheter
Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Hos oss får du arbeta för viktiga värden i en organisation där dialog och engagemang värderas högt. Situationen för rättighetsbärarna är alltid i fokus. Medarbetarskapet är ansvarstagande och inbjuder till samarbete och kunskapsdelning. Institutets medarbetare medverkar genom sitt förhållningssätt till en öppen dialog och en vilja till samarbete. Utgångspunkten är det goda mötet. Här uppstår värdet av det som görs, oavsett om mötet är med makten eller med den enskilda människan

Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund. Institutet organiserar nu verksamheten i tre enheter; Enheten för utredning och analys, Enheten för omvärld och samverkan och Enheten för lednings- och verksamhetsstöd, där HR-administratören kommer att vara organisatorisk placerad. Enheten består av totalt sex medarbetare som arbetar inom registratur, administration, IT, juridik, HR och ekonomi, och leds av en enhetschef under direktören.

Om jobbet som administratör
Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med medarbetare på enheten, kollegor inom myndigheten och med andra myndigheter och aktörer. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är avgörande för att trivas hos oss.

Vi söker dig som vill vara med och stötta vår enhet under uppbyggnadsfasen. Tyngdpunkten i arbetet kommer att ligga på HR-administration, att t ex ta fram rutiner inom HR-området och vara med och bygga onboardingsystem och utforma intern webbkommunikationsplats, men du kommer också att arbeta brett inom det administrativa området, avlasta i registraturen under semester och annan frånvaro, vara back-up som ledningsstöd mm.

 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för jobbet vill vi att du har en akademisk examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter, av att arbeta i personaladministrativa system t ex Primula och ReachMee samt av att bygga onboardingportaler och webbkommunikationsplatser.

Vi ser också gärna att du har erfarenhet av statlig anställning och statliga avtal. Har du erfarenhet av registratorsarbete och/eller annat administrativt arbete ser vi det som meriterande, liksom kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk.

Förhållningssätt och personliga förmågor
Vi söker dig som tycker om att  ge service, och som ser vad som behöver göras och får det gjort. För dig är det lika viktigt att vara med och ta fram nya rutiner som att se till att de fungerar i det dagliga arbetet.  Du bemöter kollegor, rättighetsbärare och andra intressenter professionellt och med respekt. Du visar hjälpsamhet, är prestigelös och anpassar dina arbetsuppgifter utifrån enhetens behov. Att samarbeta snarare än konkurrera och jobba mot gemensamma mål är en självklarhet för dig. För att lyckas i arbetet drar du lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen och utvecklar din kompetens och prestation. Du är medveten om dina styrkor och svagheter och tar gärna hjälp från andra när det behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt.

Vi fäster stor vikt vid ditt förhållningssätt och personliga förmågor.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse och till och med den 31 december 2024.

Institutet för mänskliga rättigheter eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland sina anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett trettiotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den kontaktperson som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Är du intresserad
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Elisabeth Nordlund, tel 046-046-2873940.

Fackliga kontaktpersoner är Anna Rosenmüller Nordlander för Saco-S (tel. 070-665 13 79), och Helena Rutensköld för OFR/S (tel. 046-287 39 04) och Jerker Jarl för Seko (tel. 040 - 660 33 56).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 18 april 2024.

Är du en driven löneadministratör som vill kunna arbeta självständigt såväl som i team och vara med att förstärka, utveckla och bidra till en proffsig, hållbar och kontinuerlig löneprocess? Räds du inte för förändringar och har du en stark ambition och vilja för personlig utveckling och att vara delaktig i en föränderlig miljö? Då är detta tjänsten för dig!

Du kommer att välkomnas till ett engagerat team som sitter på vårt huvudkontor i Lund. Teamet består av totalt 13 personer. Hos oss kommer du arbeta med löneadministration till våra anställda, samtidigt som du ser till att våra system är uppdaterade.

Vem är du?

Vi tror att du är i början av din karriär och har arbetat något/några år efter din examen inom lön. Du är en person som snabbt kan hantera problem och incidenter, och samarbeta med andra för att få de resurser och den hjälp som krävs. Du har förmåga att bygga öppna och tillitsfulla arbetsrelationer genom att behandla alla rättvist och med respekt, men har förmåga att skapa ett klimat där individer engagerar sig i att dela information. Vi ser även att du kan ta hänsyn till alla aspekter av arbetsprocesser och produkter för att säkerställa kvalitet, precision och slutförande.

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till chefer vid lönefrågor
- Beräkning och utbetalning av löner och utlägg
- Pensions- och försäkringsrapportering
- Ta fram arbetsgivarintyg och intyg till myndigheter
- Ha kontakt med och lämna information till bland annat SCB och andra myndigheter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som…

- har en gymnasial utbildning
- har en relevant utbildning inom löneområdet
- har ett eller ett par års erfarenhet av arbete inom området
- är flytande i svenska i tal och skrift, och kan behärska engelska


Anställning

Anställning: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsplats: huvudkontoret i Lund

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.

Vi är Fitness24Seven

För oss är det enkelt. Det ska vara kul att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt koncept är unikt - våra gym är öppna för alla våra medlemmar dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym alltid i medlemskapet utan extra kostnad. Alltid till marknadens bästa pris.

Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 260 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Vi är en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Lönespecialist för Interimsuppdrag med start omgående – Malmö/Remote

Har du erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan från ax till limpa och är redo för ditt nästa uppdrag? Vill du ha ett flexibelt arbete där du kan jobba hemifrån 3 dagar i veckan? Till vår kunds HR- och Löneavdelning söker vi dig som med fördel arbetat med både tjänstemän och kollektivanställda. Kan du dessutom starta omgående? Då kan just du vara den vi söker!
Du erbjuds ett varierat och utmanande arbete där du har en viktig roll med många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter går ut på att hantera alla aspekter och de sedvanliga uppgifterna kring löneadministrationen, så som beräkning av löner, skatter och förmåner m.m.

Din bakgrund:
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet som Lönespecialist. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Du är van att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du har erfarenhet av att arbeta med löner i SAP samt är van att hantera löner för både kollektivanställda och tjänstemän. Du är vass på Excel och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Som person är du noggrann, serviceminded och analytisk, med en förkärlek till siffror.

Om tjänsten:
Tjänsten är på heltid och påbörjas som ett Interimsuppdrag på 2-6 månader, med goda möjligheter till fast anställning. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt, helst omgående. Placering i Malmö.

Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka in din ansökan omgående. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund, Standby Workteam, på email Kristian.Berglund@standbyworkteam.se eller på tel. 0709-605372

Välkommen med din ansökan!

Nu söker stöd och servicecenter dig som vill bidra med din kunskap och kompetens på vår gemensamma utvecklingsresa.

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I Lunds kommun har löneyrket gått från en att vara en administrativ roll till att nu vara en mer konsultativ roll där stöd och vägledning av hög kvalitet ligger oss varmt om hjärtat. Den moderna löneprocessen i form av "självservice" i kombination utveckling och digitalisering, ställer ökade krav på löneyrket. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen.

Med utgångspunkt i lagar och avtal tillhandahåller du stöd och service till kommunens chefer och chefstöd för att säkerställa rätt lön i rätt tid.

I din roll som lönekonsult kommer du att arbeta med bland annat:

- anställnings- och avslutshantering
- support till verksamheterna
- göra rättningar
- handlägga komplexa lönehanteringsärende
- ansvara för kvalitetssäkring av löner genom rapportuttag
- hantera löneskulder

Vår enhet är inne i en spännande utvecklingsfas och du kommer att vara delaktig i samarbeten som rör nya arbetssätt och utveckling av våra digitala system. Som lönkonsult hos oss kan du verkligen göra skillnad i vårt förändringsarbete, där vi tillsammans säkerställer effektiva arbetssätt utifrån gällande målsättningar, strategier och riktlinjer. 

Vi söker dig
Vi söker dig som har adekvat YH-utbildning, eftergymnasial utbildning inom lön eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av central lönehantering i en konsultativ roll och är trygg och erfaren i att tolka kollektivavtal inom offentlig verksamhet.
Tidigare erfarenhet av arbete i ett personal- och lönesystem likt vårt (PersonecP) är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med något av våra sidosystem Multi Access och Time Care Pool är meriterande.

Du har vilja och förmåga att hjälpa andra genom att vara pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du är noggrann, tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar ditt arbete. Du är flexibel i ditt arbetssätt och du kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt och gör rätt prioriteringar.

För att du ska trivas hos oss och i ditt uppdrag så ser vi att du besitter ett gott bemötande och en hög servicenivå och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Våra kontaktytor är många och du behöver kunna samarbeta och samverka bra med andra. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en omväxlande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Vi sitter i aktivitetsbaserade kontor med hög variation av olika sorters kontorsmiljöer som vi kan välja mellan baserat på den arbetsuppgift vi ska utföra. Möjlighet till arbete på distans finns när arbetsuppgifterna medger detta. Du som medarbetare formar din arbetsdag på bästa sätt.

Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa. Vi har friskvårdsbidrag som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om oss
Löneservice är kommunens centrala lönefunktion för service och support mot kommunens förvaltningar och verksamheter. Vår lönefunktion ger support i lön- och avtalsfrågor till samtliga förvaltningar och vi har ca 12 000 användare i lönesystemet. 

Alla vi som arbetar inom stöd och servicecenter är specialister på vårt uppdrag och ger våra kollegor stöd och service. Vi lever varje dag efter Lunds kommuns vision: Lyssna, lära, leda och delar med oss av vår kompetens, vår goda bemötandekultur och arbetsglädje. Tveka inte att bli en av oss!

På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi dig som älskar administration lika mycket som vi gör! Kanske jobbar du nu som chefsstöd inom Region Skåne, är en fena på HR-fönster och sugen på att prova något nytt? Se hit!

Hos oss blir du del av ett härligt HR-team med 22 kollegor, som ser varandra, lyfter fram varandra och uppskattar varandras olikheter. I din vardag har du ett nära samarbete med dina kollegor som består av HR-administratörer, HR-partners, HR-strateger och HR-områdesansvariga. Vi sitter tillsammans med förvaltningsledningen på Medicon Village i Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg. Vi har flexibel arbetstid (förtroendetid) samt möjlighet till att arbeta hemifrån.

På HR-enheten i Primärvården arbetar vi tillsammans för att ge våra chefer bästa möjliga HR-stöd, där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi arbetar även kontinuerligt med att utveckla våra ansvarsområden för att ge ett kvalitativt och professionellt stöd åt våra chefer. Primärvården eftersträvar en god och nära vård samt hög tillgänglighet för att våra patienter ska se den offentliga primärvården som det självklara valet. Här får du som vår framtida kollega möjlighet att vara med och bidra i en HR-organisation som stöttar verksamheter som verkligen gör skillnad.

Utöver att vara en del av vårt stora HR-team och ditt område, blir du en viktig del i vårt HR-administrativa team. Här får du den perfekta blandningen av självständigt arbete och gemenskap. Du ansvarar för ditt primärvårdsområde och vid din sida har du tre kollegor som stöttar, hjälper till och samarbetar kring högt och lågt. De senaste åren har vi arbetat intensivt för att hitta gemensamma arbetssätt och är stolta över att vi har fått till rutiner, möten och strukturer som fungerar riktigt bra. Vi hoppas och tror att detta ska underlätta för dig som ny kollega, och att du, precis som vi, ser styrkan i att arbeta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratörskollega till Primärvården, område sydväst, för ett föräldravikariat på ett år!

Som ny kollega hos oss får du en god introduktion och det finns även tydliga rutiner och manualer som du kan ta stöd från. När du börjar komma in i rollen så är du med och stöttar primärvårdens chefer och chefsstöd för att ge kvalitativt administrativt stöd och en god service. Dina arbetsdagar kommer innebära stort fokus på löpande administration och att svara på frågor kopplade till anställning och våra avtal, främst via mail.

I det löpande arbetet kommer du att:
- Sköta administration kring anställning och anställningsavtal.
- Hantera avgångsanmälningar.
- Ta ut listor gällande företräde, konvertering till tillsvidareanställning, pensionsavgångar med mera.
- Utfärda tjänstgöringsintyg.
- Ta ut lönelistor och lönestatistik.
- Registrera lönetillägg.
- Hantera (fysiska) personalakter.
- Ansvara för att ta fram allt underlag vid löneöversyn (görs i nära samarbete med HR-partners).

Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du att involveras i olika utvecklingsarbeten. Vårt team har siktet inställt framåt för att nå gemensamma mål och att vara en god samarbetspartner, där vi även vill hjälpa våra verksamheter att utvecklas inom HR-området. Detta gör vi bland annat genom att hålla webbinarier och skapa tydliga informationsflöden. Vi har även ett samarbete och regelbundna träffar med HR-lön för att utveckla våra gemensamma processer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har vana av att jobba i olika system och ser värdet i att detaljerna blir rätt. Du är med och skapar ordning och reda i administrationen och har uthålligheten som krävs för att slutföra rutinuppgifter. I ditt arbete är du en utpräglad strukturnörd som har förmågan att hålla fokus även när du har flera olika administrativa uppgifter som du arbetar med parallellt. Du tar gärna tag i en rejäl Excel-fil, håller koll på alla kontroller som behöver göras, har förmågan att följa upp tills du fått återkoppling från alla parter och ser till att slutföra uppgiften med bravur.

Vidare är du en handlingsinriktad person med ett lösningsfokuserat arbetssätt, där du tar kontakt och söker information för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Även om du trivs med detaljarbetet så tror vi det är lika viktigt med en öppenhet och serviceorientering som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du trivs med att driva ditt arbete självständigt, men värdesätter teamwork och att ha det roligt tillsammans på jobbet precis som vi.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbeta inom Region Skåne eller annan offentlig verksamhet.
- Avslutad gymnasieutbildning.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
- Arbetslivserfarenhet inom administration.
- Vana och fallenhet för att jobba i olika system.
- Intresse för HR-området.

Vi ser det som meriterande om du har:
- Eftergymnasial utbildning inom administration
- Vana att arbeta i HR-fönster/Personec P, WinLas och/eller QlikView.
- Extra kunskaper inom Officepaketet, exempelvis genom utbildning eller stor vana att arbeta med exempel Excel och OneNote.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Gör skillnad. Varje dag.

Är du redo att anta en ny utmaning i vår bemanningspool inom Regionservice? Är du strukturerad och en administrativ klippa? Har du förmåga att se helheter, jobba proaktivt och förstår vikten av att ge både våra medarbetare och kunder ett professionellt bemötande? Då kan du vara personen vi söker!

Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag.

Bemanningspoolen är en enhet inom Verksamhetsområde (VO) Malmö/Lund. Bemanningspoolen ansvarar för korttidsbemanning till övriga verksamheter inom Verksamhetsområdet från en dag sex månader. Bemanningsorganisationen jobbar företrädesvis med yrkesgrupperna vaktmästare, lokalvårdare, servicevärdar och servicemedarbetare i kök.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en mycket god administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att snabbt förse dina kunder med rätt personal? Har du arbetat lösningsfokuserat med administrativa frågor i ibland stressiga situationer? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator i bemanningspoolen vara något för dig!

Som bemanningskoordinator hos oss arbetar du bland annat med att:
- Hantera beställningar och bokningar både via telefon, mejl och bemanningssystem.
- Bistå verksamheten med administrativt stöd inom bland annat HR-området.
- Administrera och planera verksamheten i området i samråd med kollegor.
- Kund och vikariekontakter.
- Löpande jobba med urval och rekrytering.

Organisationen har två bemanningskoordinatorer som ansvarar för korttidsbemanningen och att stötta affärsområdets enhetschef administrativt. En av våra bemanningskoordinatorer ska gå vidare till andra utmaningar och vi söker en ersättare på denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personalfrågor eller beteendevetenskap, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har bred och grundläggande kompetens gärna inom personalområdet. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-system. Inom Region Skåne arbetar vi bland annat med HR-fönster, Raindance, WIN-LAS, Adato och Qlickview.

Därtill är du prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att fatta beslut utifrån satta rutiner. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi uppskattar om du tillsammans med oss vill vara med och utveckla vår verksamhet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass.

Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från hur mikroorganismer påverkar klimatförändringarna till hur bekämpningsmedel skadar bin, och från varför vissa drabbas värre av mördarbakterier till hur högt fåglar kan flyga. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare. 

Institutionen är indelad i fem enheter och gemensam administration. Som en av tre HR-administratörer vid Biologiska institutionen servar och stödjer du vår forskningsverksamhet. HR ingår i institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar ekonomi, administration, fastighet, IT och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, enhetschefer med flera i HR-frågor, och att förmedla information om HR-frågor i organisationen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

- Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera)  
- Svara på diverse anställningsrelaterade frågor från medarbetare
- Handlägga doktorand- och post-doktoranställningar
- Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
- Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationellt nyanställda och   gäster i samband med ankomsten.
- Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog
- Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
- Hantering av löneunderlag i lönesystemet
- Semesterhantering
- Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering,   diarieföring och arkivering 

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med HR-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personal- eller löneadministrativt arbete. Erfarenhet av administration inom universitet/högskola är meriterande liksom erfarenhet av IT-systemen Varbi och Primula.

Goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift är ett krav. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Villkor
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, på 100% från och med preliminär start 2024-05-01 till och med 2025-08-31
Kontaktperson är Joakim Nilsson, administrativ chef,+46 46 222 38 02,  joakim.nilsson@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice som har uppdraget att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration och chefsstöd i vårt HR-system på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 24 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation. Vi sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund.

Inför sommaren behöver vi förstärkning med fyra duktiga HR-administratörer, då vi under perioden 2024-02-26 till 2024-05-31 ska skriva en större mängd avtal till våra sommarjobbare och sommarvikarier. Välkommen till ett engagerat och mycket trevligt gäng!


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss utfärdar du anställningsavtal till Sommarjobb unga 2024, vilket är en satsning inom Region Skåne där vi erbjuder unga i åldern 18 till 25, arbete.

Din anställning börjar med en tydlig introduktion där du lär dig våra system, så som HR-fönster. Du kommer arbeta i ett kompetent team med andra HR-administratörer och kan även komma att stötta upp inom andra områden vid behov. Tjänsten syftar till att avlasta vår enhet under arbetstoppen, men det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning över sommaren.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av att skriva anställningsavtal. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är nödvändigt för tjänsten. Vi ser gärna att du har en förståelse för löne- och anställningsprocessen och om du har arbetat i projekt med fokus på att leverera till deadlines, är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du vara snabblärd samt ha en god förmåga att samarbeta, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt i syfte att nå goda resultat. Du har en hög flexibilitet vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och även en god förmåga att komma med förslag för att förbättra arbetsprocessen.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

AB Rörläggaren är ett VS-företag, strategiskt beläget mitt i Öresundsregionen. Vi har ett väl utvecklat specialkunnande på totalentreprenader tillsammans med våra montörers höga kunskapsnivå. Vi glömmer inte att sörja för återväxten av duktiga medarbetare. Idag är vi 140 medarbetare och omsätter ca 250 milj. SEK. Sedan november 2014 ingår vi i Instalco. Här kan du läsa mer: https://rorlaggaren.se/om-oss




HR-ansvarig till marknadsledande Rörläggaren AB – Malmö

Har du bred erfarenhet av HR frågor och söker efter ett omväxlande och roligt arbete? Vill du ha en central och viktig roll på ett marknadsledande malmöföretag med stark laganda? Vill du bli delaktig i Rörläggarens framgång genom att stödja, driva och möjliggöra utvecklingen av verksamheten? Tycker du, precis som vi att det är viktigt att ha kul på jobbet? Då kan du vara vår nya kollega! Här ges du möjligheten att arbeta på ett värderingsstyrt bolag med ett starkt drivande engagemang.
Du kommer att ersätta nuvarande HR- och löneansvarig som går i pension efter flera års tjänstgöring. Företaget består idag av 140 motiverade och engagerade medarbetare och du kommer spela en central och viktig roll genom att arbeta verksamhetsnära och ge stöd när det kommer till samtliga HR- och lönefrågor. Du blir även en viktig kugge i verksamhetens utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter:
HR och Personalansvarig genom hela anställningscykeln
Strategiskt och operativt chefsstöd
Utbildningsplanering och kompetensförsörjning
Delta i interna utvecklingsprojekt
Genomföra och implementera utbildningar och aktiviteter kring våra värderingar
Arbetsmiljö och rehabilitering
Driva och utveckla HR-processen
Tolkning av kollektivavtal och rådgivare arbetsrätt
Personaladministration och statistik
Löneprocessen, förberedelse och genomförande, samt utveckla och säkerställa kvalitén i processen.
Hanterar bilförmåner
Employer Branding aktiviteter



Din bakgrund:
Du som söker har bred erfarenhet av HR arbete, med flera års relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av löneadministration eller att du är villig att lära dig. Du har en akademisk utbildning som Personalvetare eller likvärdigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Agda, som är det HR-system som används för tidredovisning, löner och statistik på Rörläggaren. Du trivs med många kontaktytor och har en god kommunikationsförmåga. Du har en fallenhet för att engagera samt planera och strukturera ett arbete. Vidare har du ett starkt eget driv, är förtroendeingivande, prestigelös och jordnära.




Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Malmö.

I denna rekrytering samarbetar AB Rörläggaren med Standby Workteam. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund på tel. 0709-605372.



Välkommen med din ansökan!

AB Rörläggaren är ett VS-företag, strategiskt beläget mitt i Öresundsregionen. Vi har ett väl utvecklat specialkunnande på totalentreprenader tillsammans med våra montörers höga kunskapsnivå. Vi glömmer inte att sörja för återväxten av duktiga medarbetare. Idag är vi 140 medarbetare och omsätter ca 250 milj. SEK. Sedan november 2014 ingår vi i Instalco. Här kan du läsa mer: https://rorlaggaren.se/om-oss




HR- och löneansvarig till marknadsledande Rörläggaren AB – Malmö

Har du bred erfarenhet av HR frågor och söker efter ett omväxlande och roligt arbete? Vill du ha en central och viktig roll på ett marknadsledande malmöföretag med stark laganda? Vill du bli delaktig i Rörläggarens framgång genom att stödja, driva och möjliggöra utvecklingen av verksamheten? Tycker du, precis som vi att det är viktigt att ha kul på jobbet? Då kan du vara vår nya kollega! Här ges du möjligheten att arbeta på ett värderingsstyrt bolag med ett starkt drivande engagemang.
Du kommer att ersätta nuvarande HR- och löneansvarig som går i pension efter flera års tjänstgöring. Företaget består idag av 140 motiverade och engagerade medarbetare och du kommer spela en central och viktig roll genom att arbeta verksamhetsnära och ge stöd när det kommer till samtliga HR- och lönefrågor. Du blir även en viktig kugge i verksamhetens utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter:
HR och Personalansvarig genom hela anställningscykeln
Strategiskt och operativt chefsstöd
Utbildningsplanering och kompetensförsörjning
Delta i interna utvecklingsprojekt
Genomföra och implementera utbildningar och aktiviteter kring våra värderingar
Arbetsmiljö och rehabilitering
Driva och utveckla HR-processen
Tolkning av kollektivavtal och rådgivare arbetsrätt
Personaladministration och statistik
Löneprocessen, förberedelse och genomförande, samt utveckla och säkerställa kvalitén i processen.
Hanterar bilförmåner
Employer Branding aktiviteter



Din bakgrund:
Du som söker har bred erfarenhet av HR- och lönefrågor, med flera års relevant arbetslivserfarenhet. Du har en akademisk utbildning som Personalvetare eller likvärdigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Agda, som är det HR-system som används för tidredovisning, löner och statistik på Rörläggaren. Du trivs med många kontaktytor och har en god kommunikationsförmåga. Du har en fallenhet för att engagera samt planera och strukturera ett arbete. Vidare har du ett starkt eget driv, är förtroendeingivande, prestigelös och jordnära.




Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Malmö.

I denna rekrytering samarbetar AB Rörläggaren med Standby Workteam. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund på tel. 0709-605372.



Välkommen med din ansökan!

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Hantering av utlägg och reseräkningar
- Hantering av arvoden
- Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden, främst vad gäller anställning som amanuens
- Hantera varsel i samband med doktorandanställningars upphörande, samt anmäla till Trygghetsstiftelsen
- Övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta inom fakultetskansliets HR-grupp och även ha kontakt med medarbetare vid fakulteternas institutioner och enheter. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:
- utbildning inom HR-området motsvarande minst kandidatnivå eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av personaladministration
- erfarenhet av att arbeta i administrativa personalsystem
- mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

 Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete men samtidigt serviceinriktad och kan arbeta självständigt.

Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- kännedom om universitets- och högskolesektorn

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ca 1 år med omfattning 75%, med tillträde den 22 januari 2024 eller enligt överenskommelse. Intervjuer planeras genomföras med start i vecka 2.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Vi söker en engagerad och erfaren kontorsadministratör för ett konsultuppdrag i Lund! Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden 1 september 2023 till och med 31 januari 2025.

Om uppdraget
Som lön- och kontorsadministratör kommer du att spela en central roll i att upprätthålla en smidig arbetsmiljö och stödja verksamheten i sina administrativa behov.

Huvudsakliga arbetsområden

Befattningen kontorsadministratör innebär ansvar för

- Internservice som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser och resor. Genomgång av konferensutrustning för nya användare

- Stöd till ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika system

- Innehållshantering av digitala informationsskärmar på kontoren

- Beställning/utlämning av taggar till FutuRum, personligt skåp mm.

- Uppdatering och skriva texter på intranät, hjärtsstartare, fotografering av nyanställda mm. deltar i projekt som tilldelas HR

Befattningen lönadministratör innebär ansvar för

- Löneprocessen som helhet(inriktning tjänstemannalöner)

- HR:s introduktion av nyanställda samt stötta övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen

- Bokföringen och uppföljning gällande personalkostnader månadsvis och årsvis

- Personaladministration inklusive upprätta och uppdatera dokument, mallar och avtal och övriga administrativa uppgifter gällande lön, pension, sjukersättning.

- Hjälp av chefer och medarbetare för att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar

- Hantering av a övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen

Om dig
För att axla rollen som lön - och kontorsadministratör ser vi att du har eftergymnasialutbildning inom PA, lönehantering eller motsvarade och full kunskap i och god erfarenhet av lönesystemet AGDA. Du har även relevant utbildning i Sevice management eller liknande.

vidare ser vi att du har minst två års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Du är en bra bra kommunikatör och har god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vidare är det viktigt att du har erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig /förstå arbetet i olika digitala system samt goda kunskaper i Office paketet och teams.

Körkort är också ett krav för denna roll.

Övrigt
Startdatum: 2023-09-01
Slutdatum: 2025-01-31
Omfattning: 100%
Placering: Lund

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV, referensuppdrag och svarar därefter på urvalsfrågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 073-710 82 00

Vill du få chansen att vara en del av en myndighet och vara en del av arbetet med att främja de mänskliga rättigheterna i Sverige? Vi söker nu dig som har ett intresse för mänskliga rättigheter, vill arbeta inom personaladministration och dessutom har en HR-utbildning eller motsvarande. Urval sker löpande, så passa på att ansöka redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som HR-administratör kommer du få arbeta med ett flertal olika arbetsuppgifter, främst kopplat till personaladministration hos myndigheten. Tjänsten är avsedd främst för att ge avlastning för myndighetens HR-specialist och du kommer få arbeta med en variation av arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara kopplade till personaladministration men du kommer också få hjälpa till där behov finns och vara ett administrativt stöd till övrig personal. Det finns även möjlighet att du kommer få hjälpa till med vissa arbetsuppgifter kopplade till myndighetens arbetsmiljö. Denna roll passar dig som har ett naturligt sinne för service och som enkelt kan ta dig an nya arbetsuppgifter.tfc

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet av att få arbeta hos en statlig myndighet och samtidigt förbättra dina administrativa kunskaper
- En arbetsplats i nya och tillgängliga lokaler med goda kommunikationsmöjligheter

VI SÖKER DIG SOM
- Har examen från högskola eller universitet inom HR, alternativt ett område som bedöms som relevant för rollen, eller arbetslivserfarenhet och annan utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren
- Kan starta omgående
- Kan kommunicera flytande på svenska i skrift
- Besitter god datorvana och har goda kunskaper i Office365

Det är meriterande om du
- Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR-området
- Har arbetat inom offentlig sektor
- Tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor
- Kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Innovativ
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du är välkommen att läsa mer om myndigheten här.

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att vara med där det händer och bidra till att ordning och struktur gör det lätt att göra rätt? Vill du vara den som smörjer verksamhetens administrativa maskineri och vara en viktig del i att underlätta vardagen för alla? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Primärvården Skåne, i första hand för hela livet. Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård. Vi är cirka 4 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden. Detta gör vi utifrån våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården består av mer än 200 verksamheter över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar, på våra mottagningar och i deras hem. Primärvården Skåne är till delar en konkurrensutsatt verksamhet och vi behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrunder och på olika platser i Skåne för att berätta att Primärvården Skåne finns för dem i hela livet.

Tjänsten är placerad på Digitaliseringsenheten inom Primärvården Skåne. Digitaliseringsenheten arbetar förvaltningsövergripande med verksamhetsutveckling och nära stöd till verksamheterna inom området digitalisering.

Digitaliseringsenheten utgörs av 14 medarbetare och vi har kontor på Medicon Village i Lund. Här sitter vi tillsammans med cirka 70 av förvaltningens övriga medarbetare som på olika sätt leder och stödjer våra verksamheter inom förvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika orter som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

Vi söker en övergripande katalogansvarig med rollen som verksamhetsansvarig för Skånekatalogen och kommande behörighetsportal, samt certifikatsansvarig för rollen som ORA (Organization Registration Authority).

I arbetsuppgifterna ingår att delta i regionala förvaltningsgrupper och via e-post, telefonsamtal och personliga möten eller i nätverk stödja verksamheterna inom Primärvården Skåne i arbetet med Skånekatalogen och kommande behörighetsportal.
Funktionen har en viktig roll i samband med organisationsförändringar. Du som verksamhetsansvarig kommer att utbilda och handleda katalogadministratörer och andra intressenter. Därutöver är du även delaktig i utvecklingen av katalogtjänsten och deltar exempelvis vid tester inför systemuppdateringar. Förberedelserna inför SDV påverkar redan Skånekatalogen i hög utsträckning med nya spännande arbetsuppgifter och utmaningar under kommande år.

I rollen som ORA ansvarar du för hantering av certifikat på förvaltningsnivå. I arbetsuppgifterna ingår att medverka i regionalt nätverk, stödja verksamheternas reservkortshandläggare, medverka vid intern kontroll och revision.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant utbildning för tjänsten som exempelvis medicinsk sekreterare eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Därtill har du även goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i Skånekatalogen är ett krav för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom HR-fönster. Likaså om du har erfarenhet av att arbeta som chefsstöd, huvudkontaktperson eller katalogadministratör för Skånekatalogen. Det är också fördelaktigt om du har god kännedom om organisationsstruktur inom Region Skåne.

När det kommer till dig som person är du pedagogisk och saklig. Du trivs med att prata inför grupper och hålla i nätverk och utbilda kollegor. Trygg i att arbeta självständigt. Tålamod, nyfikenhet och noggrannhet är nödvändiga egenskaper i arbetet som växlar i både tempo och karaktär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan dag!




ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Personaladministratör till Södra skånska regementet, P 7

Befattningen erbjuder
Vi erbjuder ett arbete som skiljer sig från mängden, som är utvecklande och utmanande. Arbetet innebär stor variation av arbetsuppgifter. Eftersom du tillsammans med dina  arbetskamrater arbetar i team kommer ni att bygga upp en stark gemenskap.

Om enheten
Personalsektionen vid pansarbataljonen, P 7 består idag av personalchef, två personalgeneralister, ett personalbefäl och två personaladministratörer som arbetar riktat mot anställd personal och chefer. Inom sektionen ingår också värnpliktshandläggare, värnpliktskonsulenter samt rättsbefäl som arbetar med ärenden som rör värnpliktiga. Personalsektionen ingår som en del av en stab som bland annat arbetar med samband, logistik, planering och underrättelsearbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter över stora delar av personalområdet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• Arbeta som administrativ del av ett team
• Ansvara för underlag vid in datering och uppdatering av personal i SAP
• Handläggning och uppföljning av personalärenden
• Dokumentation och arkivering
• Hantering av personallistor
• Stöd till chefer t.ex. vid rekrytering

Kvalifikationer


• Mycket god förmåga i Microsoft Excel och Word
• Examen från personal- och arbetslivsprogrammet
• Flerårig erfarenhet av administrativt HR arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande


• Administrativ erfarenhet inom försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av Reachmee
• God kännedom om FM personalförsörjning

Personliga egenskaper
För att trivas i gruppen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt samt är flexibel. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga och tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du är en driven person som är kommunikativ, tar egna initiativ och samtidigt är serviceinriktad. Du har god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid, 3h/vecka.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Arbetstid i huvudsak på kontorstider och flextid tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Revingehed.
Till ansökan bifogas CV och personligt brev. Löneanspråk kan lämnas.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer om tjänsten kontakta personaladministratör Johanna Andersson eller personalgeneralist Matilda Persson Båda nås via växeln 046-36 80 00.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter:

OFR/O: of-p7@mil.se
OFR/S: Senadin.sela@mil.se
SEKO: Sven-Erik Borg@mil.se
SACO: saco-revinge-p7@mil.se

Sista ansökningsdag
2023-10-30

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen

Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap.

Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till olika nämnder och organ vid fakulteten samt bistår med information och rådgivning till fakultetens och institutionens ledning och medarbetare.

Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete. 

Vi erbjuder 

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. 

Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet. 

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter

I rollen som studentmedarbetare kommer du att arbeta med HR-administrativt arbete. Det omfattar i huvudsak:

- Att vara administrativt stöd i uppgifter och frågor kopplade till lönesystemet, framför allt gällande hantering av timavlönad personal
- Att vara administrativt stöd vid rekryteringar
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att bistå med utskick, framtagande av rapporter, intyg mm.

Behörighet

Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Pågående studier inom HR-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- God dokumenterad administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en stor integritet och god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.

Så här ansöker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem och ska innehålla

- CV
- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
- Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet
- Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-01-15 tom 2024-06-02 och avser omfattningen 20%. Du arbetar enligt ett schema som fastställs i överenskommelse med dig och HR-chef vid fakulteten. 

Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i ”https://www.arbetsgivarverket.se/globalassets/avtal-och-skrifter/avtal/avtal-om-tidsbegransad-anstallning-som-studentmedarbetare/avtal-om-tidsbegransad-anstallning-som-studentmedarbetare.pdf”.

Välkommen med din ansökan!

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Det här är tjänsten för dig som vill ingå i ett mycket kunnigt och lösningsorienterat kundteam som brinner för att stötta kunder i våra egenutvecklade programvaror. Vår verksamhet riktar sig mot religiösa samfund, men vi är helt fristående och fungerar som vilket bolag som helst. Däremot tycker vi att samfundens verksamheter är viktiga för oss som samhälle och individer. För utan Vitec Samfundssystem stannar delar av samfunden och den svenska begravningsverksamheten.

Hos oss finns en stor gemenskap, ett öppet sinne, glädje och respekt mellan alla som jobbar tillsammans för att göra våra kunders vardag lite enklare!

Vill du bli en av oss?

Vi erbjuder dig

Vi söker en verksamhetskonsult till vår kundavdelning som i dagsläget består av 10 personer, fördelat på två team. Det team som du kommer att tillhöra arbetar med programvaror för lön och ekonomi, inom produktfamiljerna FAS och LabOra. Programvarorna består av lön, tidsredovisning, redovisning, kund- och leverantörsreskontra, elektronisk fakturahantering och anläggning.

I dina arbetsuppgifter ingår det att hjälpa våra kunder via telefon och mejl. Det kan handla om allt från att hjälpa dem med programvarans funktionalitet till att besvara avtalsfrågor i lön eller hantering av redovisningsfrågor i våra system. Vid frågor och önskemål från kunden om utveckling av ytterligare moduler och tekniska lösningar finns ett starkt och erfaret team av webb- och programutvecklare till din hjälp.

Du kommer även att vara involverad i tester som sker när programvaran utvecklas. I rollen ingår också att genomföra kortare konsultuppdrag åt våra kunder och på sikt ser vi dessutom att du vill utbilda kunder i våra system. Utbildningar genomförs både som webbinarium och i sal, vilket gör att resor kan förekomma i mindre omfattning.

Vi agerar även servicebyrå åt ett antal kunder, vilket innebär att vi är deras externa lönekonsult. Uppdragen är olika stora och arbetet fördelas mellan medarbetarna inom teamet.

Vem är du då?

Vi söker dig med erfarenhet av lön- och ekonomiarbete och som har ett intresse för system. Det är även viktigt att du är pedagogisk för att kunna hjälpa våra kunder, både i deras dagliga arbete via vår support, och på sikt i egenskap av kursledare.

Hos oss kommer du att trivas om du är en lagspelare med ett genuint intresse för att hjälpa kunden. Du tycker helt enkelt om att ge det lilla extra och trivs allra bäst när du ser att andra lyckas. Som person är du noggrann och har en god kommunikativ förmåga. Då samtliga kunder finns i Sverige behöver du kunna tala och skriva svenska obehindrat.

Låter det intressant?

Vi ser fram emot din ansökan och vill du veta mer om jobbet är du välkommen att höra av dig till Julia Almevi Munther på mail julia.almevimunther@vitecsoftware.com eller telefon 046-276 53 47.

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Plats: Stockholm eller Lund

Sista ansökningsdag: 2023-10-23, men skicka gärna ansökan redan idag eftersom vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Vitec Samfundssystem

Vitec Samfundssystem är ett produktbolag som utvecklar nischade programvaror för kunder inom kyrkomarknaden, näringslivet och offentlig sektor. Vi är idag 29 medarbetare i Stockholm och Lund inom produktutveckling och kundstöd. Bolaget ingår i Vitec Software Group. Läs mer om oss och våra produkter på www.samfundssystem.se

Vitec Software Group är ledande inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Vitec växer genom förvärv av välskötta och etablerade programvarubolag. Koncernens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas djupa kunskap om kundens lokala marknad skapar goda förutsättningar för förädling och fortsatt innovation. Vitec har över 1300 medarbetare, är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 1 978 miljoner kronor år 2022. Läs mer om oss på www.vitecsoftware.com

Är du en driven löneadministratör som vill kunna arbeta självständigt såväl som i team och vara med att förstärka, utveckla och bidra till en proffsig, hållbar och kontinuerlig löneprocess? Räds du inte för förändringar och har du en stark ambition och vilja för personlig utveckling och att vara delaktig i en föränderlig miljö? Då är detta vara tjänsten för dig!

Du kommer att välkomnas till ett engagerat team som sitter på vårt huvudkontor i Lund. Teamet består av totalt 13 personer. Hos oss kommer du ansvara arbeta med löneadministration, pension och utlägg till våra anställda, samtidigt som du ser till att våra system är uppdaterade.

Vem är du?

Vi tror att du är i början av din karriär och har arbetat något/några år efter din examen inom lön. Du är en person som kan snabbt kan hantera problem och incidenter, och samarbeta med andra för att få de resurser och den hjälp som krävs. Du har förmåga att bygga öppna och tillitsfulla arbetsrelationer genom att behandla alla rättvist och med respekt, men har förmåga att skapa ett klimat där individer engagerar sig i att dela information. Vi ser även att du kan ta hänsyn till alla aspekter av arbetsprocesser och produkter för att säkerställa kvalitet, precision och slutförande.

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till chefer vid lönefrågor

- Beräkning och utbetalning av löner, utlägg och pension

- Pensions- och försäkringsrapportering

- Ta fram arbetsgivarintyg och intyg till myndigheter

- Ha kontakt med och lämna information till bland annat SCB, SKAT och andra myndigheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som…

- har en gymnasial utbildning

- har en examen relevant utbildning inom löneområdet

- har ett eller ett par års erfarenhet av arbete att ha arbetat inom området

- är flytande i svenska i tal och skrift, och kan behärska engelska

Anställning

Anställning: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsplats: Huvudkontoret i Lund

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.

Vi är Fitness24Seven

För oss är det enkelt. Det ska vara kul att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt koncept är unikt - våra gym är öppna för alla våra medlemmar dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym alltid i medlemskapet utan extra kostnad. Alltid till marknadens bästa pris.

Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 260 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Sektionen Klinisk genetik tillhör verksamhetsområde Klinisk genetik och patologi och är en ackrediterad högspecialiserad verksamhet lokaliserad i Lund. Vi utför diagnostik av medfödda och förvärvade genetiska avvikelser och tillhandahåller genetisk vägledning. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med avdelningen för klinisk genetik vid Lunds universitet.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd är du en viktig del i att stödja enhets- och sektionschef i deras administration. I arbetsuppgifterna ingår administrativt mottagningsarbete samt chefsstödsuppdrag. Detta innefattar bland annat att hantera HR-fönster, administration kring rekryteringsprocesser, IT beställningar, telefoni och e-katalog samt att föra mötesanteckningar. I mottagningsarbetet ingår varierande arbetsuppgifter som exempelvis förberedelse- och efterarbete av mottagningsbesök, efterforskning och bekräftande av diagnoser, ritning av släktträd, remisshantering, tidbokning, scanning samt utskrivning av laboratoriesvar och registerarbete. Arbetet innebär kontakt och samarbete med övriga medicinska sekreterare, administratörer, genetiska vägledare, läkare med flera för att nå verksamhetens övergripande mål. Du arbetar både i team och självständigt samt deltar i förbättrings- och utvecklingsarbete. Utöver detta kopplas andra ansvarsuppgifter på, beroende av kunskap och intresse.

Då verksamhetsområdet växer och vi ständigt arbetar med att förbättra våra processer erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter för rätt person.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en bakgrund som medicinsk sekreterare, undersköterska eller motsvarande med god känsla för service. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Erfarenhet av HR-fönster, Serviceportal och Raindance är meriterande. Vidare är det meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård.

För att lyckas i rollen tror vi att du har lätt för att planera ditt arbete och kan organisera och prioritera dina aktiviteter på ett effektivt sätt. En naturlig del i ditt arbetssätt är en hög känsla för service. Du gillar utmaningar, är trygg, positiv och har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du har förmåga att behålla fokus och ha ett professionellt förhållningssätt även när arbetstempot är högt. Vidare tror vi att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
LTH:s HR-avdelning är placerad vid fakultetens kansli och har 17 medarbetare med olika funktioner och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. Tillsammans ger vi stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov och just nu befinner vi oss i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt och förflyttning av arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Du kan läsa mer på universitetets webbplats om hur det är att vara anställd hos oss: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör på LTH:s HR-avdelning är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till verksamheten och dess chefer. Vi har en bredd av olika arbetsuppgifter inom HR-administration och arbetar för att vara ett verksamhetsnära stöd. Tillsammans ger vi stöd till fakultetens institutioner, ledning och nämnder, särskilda verksamheter och till LTH:s kansli. Vi erbjuder också rådgivning och stöd till HR-administratörer inom fakulteten och lägger stor vikt vid att ha ett gott och nära samarbete med HR-kollegor inom hela universitetet.

Du kommer att ingå i en grupp om sex HR-administratörer som leds av en enhetschef. Vi befinner oss just nu i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt och förflyttning av arbetsuppgifter. Det innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras i takt med denna. Du kommer ges möjlighet att bidra i våra administrativa processer och utvecklingen av ett verksamhetsnära och ändamålsenligt stöd.

Inledningsvis kommer du att arbeta som HR-administratör för LTH:s kansli i nära samarbete med deras HR-Partner samt med andra administrativa arbetsuppgifter inom HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår: 

- Rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor. 
- Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor. 
- Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut.
- Ge stöd i våra HR-system. 
- Administrativt stöd i pågående anställningar och vid avslut av anställning. 
- Diarieföring.
- I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. 
- Andra administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Kvalifikationer
Du är administrativt kunnig och den som håller ihop ärenden och samarbetar med många olika parter. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att kommunicera med kollegor på både svenska och engelska. Du har förmåga att se verksamhetens behov och kan skifta fokus mellan detaljer och helheten. Ditt förhållningssätt till arbetsuppgifterna är prestigelöst och du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt. Du trivs med att arbeta med såväl rutinartade arbetsuppgifter som utvecklande av arbetsprocesser. 

Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området eller annan liknande erfarenhet.
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsrätt.
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, Office-paketet m.fl.
- Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God kommunikativ förmåga.
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
- God förmåga att ge service 
- God samarbetsförmåga
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av eller förmåga att hålla utbildningar och presentationer.
- Tidigare erfarenhet av att delta i utvecklingsprojekt av administrativa processer inom HR. 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Har du erfarenhet av att arbeta som löneadministratör i systemet Agda och söker ett jobb på halvtid? Är du dessutom serviceminded, affärsmässig och söker nya utmaningar till hösten? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig! Vi söker nu en driven och engagerad löneadministratör till vår kund i Lund. Här erbjuds du ett stimulerande arbete i nybyggda och fräscha lokaler, trevliga kollegor och gott kaffe. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du anställs som konsult av Jurek Talents. Som konsult hos oss på Jurek är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsbeskrivning
Som löneadministratör har du i uppdrag att tillsammans med dina HR-kollegor, arbeta aktivt med verksamheten i fokus och därigenom för företagets kunders bästa. Du kommer tillhöra HR-avdelningen bestående av en HR- och löneadministratör, två HR business partners, en ledningskoordinator samt en kontorsvärd och rapporterar till HR-chef. Du kommer att ansvara för hela löneprocessen för både kollektivanställda och ca 130 tjänstemän samt arbeta med bokföring och uppföljning gällande personalkostnader månadsvis och årsvis. Dina arbetsuppgifter kommer utöver detta även att innefatta:

• Personaladministration inklusive att upprätta och uppdatera dokument, mallar och avtal och övriga administrativa uppgifter gällande lön, pension, sjukersättning
• HR:s introduktion av nyanställda tillsammans med övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen
• Hjälpa chefer och medarbetare att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar
• Hantera övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen
• Omvärldsbevakning av det egna kompetensområdet och att utveckling sker av såväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen
• Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av HR Chef inom ramen för befattningen
• Företräda HR internt och företräda företaget i externa kontakter och samarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagets utveckling

Vem är du?

För att lyckas i rollen söker vi dig som har eftergymnasial utbildning inom PA, lönehantering eller motsvarande samt har minst två års erfarenhet av löneadministration. Du har goda kunskaper i IT-baserade affärssystem, erfarenhet av lönesystemet Agda,Office-paketet och Teams samt är van vid att arbeta i olika digitala system. Vi ser även att du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har grundläggande kunskaper i engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är noggrann, serviceminded och strukturerad. Du är en god kommunikatör, har lätt för att uttrycka dig och att samarbeta samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har ett siffersinne, förstår numeriska underlag och löser effektivt och korrekt numeriska uppgifter. Som person är du pålitlig och skapar tillit och trygghet till dina kollegor i kombination med att du är nyfiken och prestigelös. Du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att ha många bollar i luften och prioritera om när det behövs. Förändringar ser du som utvecklande och kommer gärna med idéer och nya metoder hur saker kan bli bättre. Att arbeta långsiktigt och affärsmässigt är viktigt för dig och du tänker strategiskt med dina kundrelationer och uppdrag som du ansvarar för.
Du erbjuds
Uppdraget pågår 1 oktober t om 31 januari 2025. Tjänstens omfattning är deltid, 50% och arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid med möjlighet till flex. Arbetstimmarna förläggs med fördel tre dagar i veckan men det finns en öppenhet att ha en dialog om schemat. Det nybyggda kontoret är beläget i Lund och är en aktivitetsbaserad arbetsplats.
Ansökan
Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hanna Broström på hanna.brostrom@jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Om tjänsten
Vi söker en HR- och löneadministratör på deltid till ett fastighetsbolag i Lund. Som HR- och löneadministratör hos vår kund har du ansvar för löneprocessen. Du kommer även ha koll på bokföring och uppföljning gällande personalkostnader, samt personaladministration som rör lön, pension och sjukersättning. Utöver detta kommer du vara delaktig i introduktion av nyanställda samt hjälpa chefer och medarbetare att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar.

I din roll som HR- och löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Ansvara för löneprocessen
• Personaladministration
• Stötta chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor

Tjänsten som HR- och löneadministratör är ett konsultuppdrag med start i oktober och fortgår till den 31 januari 2025. Placeringsort: Lund. Tjänstgöringsgrad: 50%.

Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom PA, lönehantering eller motsvarande. För att lyckas i rollen ser vi att du har kunskap och erfarenhet av lönesystemet AGDA. Vi tror att du är en god kommunikatör med förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du har ett helikopterperspektiv över verksamheten och tänker strategiskt. Du är strukturerad och planerar ditt arbete på sikt, självklart tar du ägandeskap i dina uppgifter och håller deadlines.

Viktigt för tjänsten är:

• Eftergymnasial utbildning inom PA, lönehantering eller motsvarande
• Erfarenhet av AGDA
• Ansvarsfull och strukturerad

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos flera av våra spännande kunder och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco!
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via marie.ekvall@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR- och löneadministratör, HR, Löneadministratör, Skåne, Lund, Adecco

Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post jobs@nordiskassistans.se.
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.