Löne- och personaladministratörer jobb i Lund

Är du en driven löneadministratör som vill kunna arbeta självständigt såväl som i team och vara med att förstärka, utveckla och bidra till en proffsig, hållbar och kontinuerlig löneprocess? Räds du inte för förändringar och har du en stark ambition och vilja för personlig utveckling och att vara delaktig i en föränderlig miljö? Då är detta tjänsten för dig!

Du kommer att välkomnas till ett engagerat team som sitter på vårt huvudkontor i Lund. Teamet består av totalt 13 personer. Hos oss kommer du arbeta med löneadministration till våra anställda, samtidigt som du ser till att våra system är uppdaterade.

Vem är du?

Vi tror att du är i början av din karriär och har arbetat något/några år efter din examen inom lön. Du är en person som snabbt kan hantera problem och incidenter, och samarbeta med andra för att få de resurser och den hjälp som krävs. Du har förmåga att bygga öppna och tillitsfulla arbetsrelationer genom att behandla alla rättvist och med respekt, men har förmåga att skapa ett klimat där individer engagerar sig i att dela information. Vi ser även att du kan ta hänsyn till alla aspekter av arbetsprocesser och produkter för att säkerställa kvalitet, precision och slutförande.

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till chefer vid lönefrågor
- Beräkning och utbetalning av löner och utlägg
- Pensions- och försäkringsrapportering
- Ta fram arbetsgivarintyg och intyg till myndigheter
- Ha kontakt med och lämna information till bland annat SCB och andra myndigheter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som…

- har en gymnasial utbildning
- har en relevant utbildning inom löneområdet
- har ett eller ett par års erfarenhet av arbete inom området
- är flytande i svenska i tal och skrift, och kan behärska engelska


Anställning

Anställning: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsplats: huvudkontoret i Lund

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.

Vi är Fitness24Seven

För oss är det enkelt. Det ska vara kul att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt koncept är unikt - våra gym är öppna för alla våra medlemmar dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym alltid i medlemskapet utan extra kostnad. Alltid till marknadens bästa pris.

Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 260 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Your daily tasks include:

- Work with suppliers as well as other external and internal stakeholders to secure food safety compliance documentation (certificates etc.).

- Certificate collection, evaluation and identification of potential gaps towards EU, US and CN food contact legislations.

- Use and populate the new certificate handling tool

- Proactively support the food safety team with all matters related to Food Safety

Required Skills:

- Ability to work independenly once instructions have been received

- Not afraid to take initiatives and ask for help when required

- Great communication skills with a positive attitude

- Highly dedicated person with analytical skills and a high drive

- Accurate and delivering high quality

- Fluent both in written and spoken english.

- MS Office user and common computer letteracy

- Swedish language skills is considered a merit

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och att leverera en hög service? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och kommunikativt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 23 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett välkomnande och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. När arbetet tillåter finns det möjlighet att arbeta på distans. I vissa fall kan det också förekomma kundbesök ute i verksamheterna.

Som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss består arbetet till största del av att stödja chefer i HR-Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Det innebär bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen. Tjänsten innebär många kontaktytor och nära samarbete med både chefer ute i verksamheterna och kollegorna på enheten. Tillsammans bidrar du och dina kollegor till att stötta chefer så att administrationen runt anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt.

Vår enhet är i en utvecklingsfas vilket gör att arbetsuppgifterna kan komma att förändras. Eftersom vår enhet växer behöver vi nu tre nya medarbetare som vill bli en del av vårt team. Låter detta intressant? Tveka inte med att skicka din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt erfarenhet av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, vilket är systemet som HR-Fönster bygger på. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom exempelvis HR-administration och har kunskaper i arbetsrätt, löne- och anställningsprocessen. Likaså är det fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med egna kunder och/eller i en offentlig organisation.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga som hjälper dig att självständigt organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du ser värdet av ett gott samarbete och bidrar till detta genom ett lyhört kommunikationssätt och serviceinriktning gentemot både kollegor och kunder samt delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter i arbetsgruppen. Därutöver är du lösningsfokuserad, har hög kvalitetskänsla i ditt arbete och en förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att ske innan sista ansökningsdag.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Det här är tjänsten för dig som vill ingå i ett mycket kunnigt och lösningsorienterat kundteam som brinner för att stötta kunder i våra egenutvecklade programvaror. Vår verksamhet riktar sig mot religiösa samfund, men vi är helt fristående och fungerar som vilket bolag som helst. Däremot tycker vi att samfundens verksamheter är viktiga för oss som samhälle och individer. För utan Vitec Samfundssystem stannar delar av samfunden och den svenska begravningsverksamheten.

Hos oss finns en stor gemenskap, ett öppet sinne, glädje och respekt mellan alla som jobbar tillsammans för att göra våra kunders vardag lite enklare!

Vill du bli en av oss?

Vi erbjuder dig

Vi söker en verksamhetskonsult till vår kundavdelning som i dagsläget består av 10 personer, fördelat på två team. Det team som du kommer att tillhöra arbetar med programvaror för lön och ekonomi, inom produktfamiljerna FAS och LabOra. Programvarorna består av lön, tidsredovisning, redovisning, kund- och leverantörsreskontra, elektronisk fakturahantering och anläggning.

I dina arbetsuppgifter ingår det att hjälpa våra kunder via telefon och mejl. Det kan handla om allt från att hjälpa dem med programvarans funktionalitet till att besvara avtalsfrågor i lön. Vid frågor och önskemål från kunden om utveckling av ytterligare moduler och tekniska lösningar finns ett starkt och erfaret team av webb- och programutvecklare till din hjälp.

Du kommer även att vara involverad i tester som sker när programvaran utvecklas. I rollen ingår också att genomföra kortare konsultuppdrag åt våra kunder och på sikt ser vi dessutom att du vill utbilda kunder i våra system. Utbildningar genomförs både som webbinarium och i sal, vilket gör att resor kan förekomma i mindre omfattning.

Vi agerar även servicebyrå åt ett antal kunder, vilket innebär att vi är deras externa lönekonsult. Uppdragen är olika stora och arbetet fördelas mellan medarbetarna inom teamet.

Vem är du då

Vi söker dig med erfarenhet av lönehantering och som har ett intresse för system. Det är även viktigt att du är pedagogisk för att kunna hjälpa våra kunder, både i deras dagliga arbete via vår support, och på sikt i egenskap av kursledare. Vi ser gärna att du på sikt är intresserad av att bredda din kompetens till att även arbeta med våra ekonomisystem.

Hos oss kommer du att trivas om du är en lagspelare med ett genuint intresse för att hjälpa kunden. Du tycker helt enkelt om att ge det lilla extra och trivs allra bäst när du ser att andra lyckas. Som person är du noggrann och har en god kommunikativ förmåga. Då samtliga kunder finns i Sverige behöver du kunna tala och skriva svenska obehindrat.

Låter det intressant?

Vi ser fram emot din ansökan och vill du veta mer om jobbet är du välkommen att höra av dig till Julia Almevi Munther på mail julia.almevimunther@vitecsoftware.com eller telefon 046-276 53 47.

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Plats: Stockholm eller Lund

Sista ansökningsdag: 2023-12-04, men skicka gärna ansökan redan idag eftersom vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Vitec Samfundssystem

Vitec Samfundssystem är ett produktbolag som utvecklar nischade programvaror för kunder inom kyrkomarknaden, näringslivet och offentlig sektor. Vi är idag 31 medarbetare i Stockholm och Lund inom produktutveckling och kundstöd. Bolaget ingår i Vitec Software Group. Läs mer om oss och våra produkter på www.samfundssystem.se

Vitec Software Group är ledande inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Vitec växer genom förvärv av välskötta och etablerade programvarubolag. Koncernens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas djupa kunskap om kundens lokala marknad skapar goda förutsättningar för förädling och fortsatt innovation. Vitec har över 1400 medarbetare, är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 1 978 miljoner kronor år 2022. Läs mer om oss på www.vitecsoftware.com.

Om tjänsten
Uppdraget:
Som tillfällig lönechef kommer du att leda enheten Löneservice, bestående av 20 medarbetare, med övergripande verksamhets-, personal- och budgetansvar. I uppdraget ingår att genomföra en nuläges- och nylägesanalys av enhetens prestationer inom service, effektivitet och leverans. Löneservice är den centrala lönefunktionen för kommunen, och du kommer att ge support inom löne och avtalsfrågor till olika förvaltningar med cirka 12 000 användare i lönesystemet.

Avdelningen genomgår för närvarande ett omfattande förändringsarbete, särskilt kopplat till det gemensamma projektet "Intern kommunsupport," där löneservice spelar en central roll.

Rollbeskrivning:
I rollen som chef inom HR har du ansvar för verksamheten, budgeten och personalen.

Förväntat resultat av leverans:
Du förväntas överlämna relevant material kring utvecklingsbehov inom enheten och en prioriteringslista till den permanenta lönechefen. Dessutom förväntas du aktivt bidra till pågående förändringsarbete och säkerställa ett effektivt HR-objekt.

Möjlighet till distansarbete:
Ja, en till två dagar i veckan.

Krav:

Erfarenhet av att leda medarbetare, gärna inom administration, löne eller HR.
Kunskaper om HR-system.
Erfarenhet och kunskap inom analys/utredningsarbete.

Meriterande:

Erfarenhet inom uppdraget och/eller erfarenhet av ledarskap inom offentlig sektor.
Erfarenhet av förändringsledning.
Uppdragets genomförande, tider och omfattning:

Startdatum: 4 december 2023.
Slutdatum: 31 maj 2024.
Option på förlängning: Möjlighet att förlänga avtalet efter 2 månader.
Omfattning: 100%.
Plats för genomförande: Lund.
Möjlighet till distansarbete: Ja, en till två dagar i veckan.

Välkommen till Primärvården Skånes HR-enhet!

Hos oss blir du del av ett härligt team med cirka 20 kollegor, där du har ett nära samarbete och stöd av HR-administratörer, HR-partner, HR-strateger och HR-områdesansvariga. Vi sitter tillsammans med förvaltningsledningen i fräscha lokaler på Medicon Village i Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg.

Tillsammans arbetar HR-enheten för att ge våra chefer bästa möjliga HR-stöd, där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi arbetar också kontinuerligt med att utveckla våra processer för att ge ett kvalitativt och professionellt stöd åt våra chefer. Primärvården eftersträvar en god och nära vård samt hög tillgänglighet för att våra patienter ska se den offentliga primärvården som det självklara valet. Detta gör att vi som HR-stöd får en extra aspekt att ta med oss utifrån patientperspektivet som vi värdesätter för att bidra till skapandet av framtidens primärvård.

Som studentmedarbetare i Region Skåne erbjuder vi dig en arbetsplats i ständig utveckling där du får möjlighet att praktisera dina akademiska kunskaper i projekt inom bland annat kommunikation, HR, ekonomi och kultur. Projektet studentmedarbetare syftar till att underlätta övergången från studier till arbete för dig som student och samtidigt stärka Region Skånes betydelse som framtida arbetsgivare.

Som studentmedarbetare i Region Skåne erbjuder vi dig en arbetsplats i ständig utveckling där du får möjlighet att praktisera dina akademiska kunskaper i utvecklings- och förbättringsarbete men också bidra i det operativa arbetet. Projektet studentmedarbetare syftar till att underlätta övergången från studier till arbete för dig som student och samtidigt stärka Region Skånes betydelse som framtida arbetsgivare.


ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du som studentmedarbetare inom HR arbeta med och vara behjälplig i förvaltningens övergripande processer inom arbetsmiljö och hälsa, lön, kompetensförsörjning och arbetsvillkor. Det kan till exempel vara administrativa arbetsuppgifter vid utbildningsinsatser, framtagande av statistik, stöd vid utvärderingar och hålla ihop undersökningar som görs inom förvaltningen. Du får arbeta med hela HR-områdets bredd samt får en inblick i hur våra HR-partners arbetar som verksamhetsnära stöd till våra chefer.

Detta är en studentmedarbetartjänst vilket innebär att du kommer att arbeta cirka 10-15 timmar i veckan efter överenskommelse. Utbildningar med yrkesförlagd praktik i vården omfattas inte av studentmedarbetarprojektet.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har läst minst 60 högskolepoäng inom personalvetenskap alternativt annan för projektet relevant utbildning. Du har minst ett år kvar av dina studier samt goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Förutom din elektroniska ansökan ber vi dig att bifoga ett Ladokutdrag som styrker att du har läst minst 60 högskolepoäng av en pågående utbildning inom för tjänsten relevant område.

Låter detta intressant och som en roll för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Anställningen är placerad vid avdelningen Lokalsamordning som består av 11 medarbetare.

Avdelningen arbetar bland annat inom områdena verksamhetsstöd, avtals- och fastighetsjuridik, fastighetsekonomi, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning, systemförvaltning och husintendentskap m.m.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som koordinator ansvarar du för:

- administrativt arbete i ett tiotal olika administrativa system
- sektionens personalfrågor
- sektionens chefsstöd
- sektionens diarieföring
- universitets avtal och ekonomi för restauranger och caféer

Som koordinator ansvarar du för en enhetlig administration och rapportering inom sektionen LU Byggnad. 

Kvalifikationer
För att arbeta hos oss vill vi att du har:

- utbildning inom relevant område
- erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system
- goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Du tycker om att vara spindel i nätet och mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga och god förmåga att skapa ett kreativt arbetsklimat. Du är en ansvarsfull, positiv och självständig person som är van att metodiskt driva utvecklingsarbete och som har lätt för att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är tydlig och har stor förmåga att prioritera.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av personal och arbetsrättsfrågor
- erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under 7 månader på 80 procent med startdatum 2023-12-04 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2024-06-30.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.



LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Det här är tjänsten för dig som vill ingå i ett mycket kunnigt och lösningsorienterat kundteam som brinner för att stötta kunder i våra egenutvecklade programvaror. Vår verksamhet riktar sig mot religiösa samfund, men vi är helt fristående och fungerar som vilket bolag som helst. Däremot tycker vi att samfundens verksamheter är viktiga för oss som samhälle och individer. För utan Vitec Samfundssystem stannar delar av samfunden och den svenska begravningsverksamheten.

Hos oss finns en stor gemenskap, ett öppet sinne, glädje och respekt mellan alla som jobbar tillsammans för att göra våra kunders vardag lite enklare!

Vill du bli en av oss?

Vi erbjuder dig

Vi söker en verksamhetskonsult till vår kundavdelning som i dagsläget består av 10 personer, fördelat på två team. Det team som du kommer att tillhöra arbetar med programvaror för lön och ekonomi, inom produktfamiljerna FAS och LabOra. Programvarorna består av lön, tidsredovisning, redovisning, kund- och leverantörsreskontra, elektronisk fakturahantering och anläggning.

I dina arbetsuppgifter ingår det att hjälpa våra kunder via telefon och mejl. Det kan handla om allt från att hjälpa dem med programvarans funktionalitet till att besvara avtalsfrågor i lön eller hantering av redovisningsfrågor i våra system. Vid frågor och önskemål från kunden om utveckling av ytterligare moduler och tekniska lösningar finns ett starkt och erfaret team av webb- och programutvecklare till din hjälp.

Du kommer även att vara involverad i tester som sker när programvaran utvecklas. I rollen ingår också att genomföra kortare konsultuppdrag åt våra kunder och på sikt ser vi dessutom att du vill utbilda kunder i våra system. Utbildningar genomförs både som webbinarium och i sal, vilket gör att resor kan förekomma i mindre omfattning.

Vi agerar även servicebyrå åt ett antal kunder, vilket innebär att vi är deras externa lönekonsult. Uppdragen är olika stora och arbetet fördelas mellan medarbetarna inom teamet.

Vem är du då?

Vi söker dig med erfarenhet av lön- och ekonomiarbete och som har ett intresse för system. Det är även viktigt att du är pedagogisk för att kunna hjälpa våra kunder, både i deras dagliga arbete via vår support, och på sikt i egenskap av kursledare.

Hos oss kommer du att trivas om du är en lagspelare med ett genuint intresse för att hjälpa kunden. Du tycker helt enkelt om att ge det lilla extra och trivs allra bäst när du ser att andra lyckas. Som person är du noggrann och har en god kommunikativ förmåga. Då samtliga kunder finns i Sverige behöver du kunna tala och skriva svenska obehindrat.

Låter det intressant?

Vi ser fram emot din ansökan och vill du veta mer om jobbet är du välkommen att höra av dig till Julia Almevi Munther på mail julia.almevimunther@vitecsoftware.com eller telefon 046-276 53 47.

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Plats: Stockholm eller Lund

Sista ansökningsdag: 2023-10-23, men skicka gärna ansökan redan idag eftersom vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Vitec Samfundssystem

Vitec Samfundssystem är ett produktbolag som utvecklar nischade programvaror för kunder inom kyrkomarknaden, näringslivet och offentlig sektor. Vi är idag 29 medarbetare i Stockholm och Lund inom produktutveckling och kundstöd. Bolaget ingår i Vitec Software Group. Läs mer om oss och våra produkter på www.samfundssystem.se

Vitec Software Group är ledande inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Vitec växer genom förvärv av välskötta och etablerade programvarubolag. Koncernens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas djupa kunskap om kundens lokala marknad skapar goda förutsättningar för förädling och fortsatt innovation. Vitec har över 1300 medarbetare, är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 1 978 miljoner kronor år 2022. Läs mer om oss på www.vitecsoftware.com

Är du en driven löneadministratör som vill kunna arbeta självständigt såväl som i team och vara med att förstärka, utveckla och bidra till en proffsig, hållbar och kontinuerlig löneprocess? Räds du inte för förändringar och har du en stark ambition och vilja för personlig utveckling och att vara delaktig i en föränderlig miljö? Då är detta vara tjänsten för dig!

Du kommer att välkomnas till ett engagerat team som sitter på vårt huvudkontor i Lund. Teamet består av totalt 13 personer. Hos oss kommer du ansvara arbeta med löneadministration, pension och utlägg till våra anställda, samtidigt som du ser till att våra system är uppdaterade.

Vem är du?

Vi tror att du är i början av din karriär och har arbetat något/några år efter din examen inom lön. Du är en person som kan snabbt kan hantera problem och incidenter, och samarbeta med andra för att få de resurser och den hjälp som krävs. Du har förmåga att bygga öppna och tillitsfulla arbetsrelationer genom att behandla alla rättvist och med respekt, men har förmåga att skapa ett klimat där individer engagerar sig i att dela information. Vi ser även att du kan ta hänsyn till alla aspekter av arbetsprocesser och produkter för att säkerställa kvalitet, precision och slutförande.

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till chefer vid lönefrågor
- Beräkning och utbetalning av löner, utlägg och pension
- Pensions- och försäkringsrapportering
- Ta fram arbetsgivarintyg och intyg till myndigheter
- Ha kontakt med och lämna information till bland annat SCB, SKAT och andra myndigheter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som…

- har en gymnasial utbildning
- har en examen relevant utbildning inom löneområdet
- har ett eller ett par års erfarenhet av arbete att ha arbetat inom området
- är flytande i svenska i tal och skrift, och kan behärska engelska


Anställning

Anställning: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsplats: Huvudkontoret i Lund

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.

Vi är Fitness24Seven

För oss är det enkelt. Det ska vara kul att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt koncept är unikt - våra gym är öppna för alla våra medlemmar dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym alltid i medlemskapet utan extra kostnad. Alltid till marknadens bästa pris.

Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 260 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Vi söker en ny kollega!
Vi är ett växande bemanningsföretag med cirka 70 stycken del/heltidsanställda som nu söker en ny kollega med start under hösten 2023,
Du kommer att vara ansvarig för att bemanna vårt kontor som finns i centrala Lund. Du kommer att ha stöd av kollegor men stor del av din arbetstid arbetar du på egen hand så det är viktigt att du trivs med att arbeta både med och utan kollegor.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med kundservice, servicecenter, kundtjänst eller som på annat vis är van vid att arbeta med inkommande samtal och mail. Du är därtill en noggrann och strukturerad person som hanterar löpande administration väl.
Det är av yttersta vikt att du trivs och har en passion för att arbeta med och ha nära kontakt med människor.
Du kommer främst att ansvara för att ta hand om våra anställda konsulter samt för att rekrytera nya. Du kommer att administrera löner, fakturor, sköta kontakten med våra leverantörer mm. Du kommer också att svara våra kunder på deras frågor.
Du är positiv, utåtriktad och vill utvecklas som person och i ditt arbete.
Du kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt och är lösningsorienterad.
Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och gillar att ha flera bollar i luften.
Du har tidigare erfarenhet av kundtjänst och/eller personalrekrytering (du kommer att ansvara för att hålla i anställningsintervjuer och bedöma om vi ska anställa nya medarbetare)
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
Du är snabblärd med god system- och datorvana.
Erfarenhet av att stå på mässor



Vad kan vi då erbjuda?
Ett glatt och positivt mindre gäng, med en familjär känsla. Du kommer vara en uppskattad kollega, vilket vi gör allt för att du ska känna!
Vi arbetar flexibelt, vi har en nära och god kommunikation, och en stor dos av olika arbetsuppgifter, ingen dag är den andra lik.
Gratis parkering i centrala Lund- precis intill kontoret. Friskvårdsbidrag, konferenser, resor, bonus mm.
Tjänsten är på heltid och vi applicerar 6 månaders provanställning med start enligt överenskommelse.
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!
Skicka CV och personligt brev till kontorschefens mejladress som finns i annonsen.


Start: Omgående
Omfattning: 100%
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Vi söker till vår kund en Löneadministratör för uppdrag hos kommunalt bolag i Skåne.

Uppdragets omfattning 50%
Startdatum 1 oktober 2023 med slutdatum 31 januari 2025, uppdraget är under en föräldraledighet.

Befattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar till både HR chef.
På HR-avdelningen finns utöver den här befattningen en heltidsanställd lön- och HR-administratör, två heltidsanställda HR Business Partner samt en heltidsanställd Ledningskoordinator och en Kontorsvärd.

Arbetsbeskrivning

Löneadministratören har i uppdrag tillsammans med övriga HR-medarbetare att aktivt arbeta med verksamheten i fokus och därigenom för våra kunders bästa. I sitt uppdrag ska Löneadministratören leverera en hög servicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund.

Befattningen har ansvar för som löneadministratör
Löneprocessen som helhet både kollektivanställda och självständigt genomföra löneprocessen för tjänstemän (ca 130 tjänstemän)
Bokföringen och uppföljning gällande personalkostnader månadsvis och årsvis
Personaladministration inklusive upprätta och uppdaterar dokument, mallar och avtal och övriga administrativa uppgifter gällande lön, pension, sjukersättning

HR:s introduktion av nyanställda tillsammans med övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen

Hjälper chefer och medarbetare att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar
Hantera övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen
Befattningen svarar för och medverkar i:

Utbildningsnivå
Eftergymnasieutbildning inom PA, lönehantering eller motsvarande.
Full kunskap i och god erfarenhet av lönesystemet AGDA
Kompetens och Yrkeserfarenhet
Minst två års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter
God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter
Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
Goda kunskaper i Office-paketet och Teams,
Kunskaper i IT-baserade affärssystem

Känner du att detta passar in på din profil, då är du välkommen att söka tjänsten.

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 1 i Lund!

Till oss kommer patienter som är under 18 år och har behov av psykiatrisk specialistvård. På vår mottagning finns cirka 35 medarbetare och vi har ett nära samarbete med övriga mottagningar i området. Som administratör på vår enhet i Lund är du en viktig tillgång för verksamheten. Hos oss gör din goda service stor skillnad och vi värdesätter dina kunskaper inom administration. Ditt arbete karaktäriseras av variation och ett nära samarbete med alla medarbetare på mottagningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör för en visstidsanställning på cirka ett år till oss!

I rollen som administratör på Barn-och ungdomspsykiatrimottagning 1 är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kan förekomma kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet.

För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och att leverera en hög service? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och kommunikativt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 24 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill vara med och tillsammans med oss fortsätta att utveckla vår enhet. Du ansluter till ett välkomnande och engagerat team som sitter tillsammans i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Det finns även möjlighet att arbeta på distans cirka två dagar i veckan.

Tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss innebär till största del att hantera chefsstödsrollen i HR Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Det innebär bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen.

I nära samarbete med våra kunder och tillsammans med administratörer i vår verksamhet bidrar du till att administrationen kring lön och anställning för anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Tidigare erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med egna kunder samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är förutsättningar för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag är det starkt meriterande. Likaså är det meriterande om du har kunskaper i arbetsrätt, löne- och anställningsprocessen eller vana av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, vilket är systemet som HR-Fönster bygger på. Vi ser även att du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga som hjälper dig att organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du ser värdet av ett gott samarbete och bidrar till detta genom ett lyhört kommunikationssätt och serviceinriktning gentemot både kollegor och kunder. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter i arbetsgruppen. Därutöver är du lösningsfokuserad, har hög kvalitetskänsla i ditt arbete och en förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart.

Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Sektionens övergripande uppdrag är att driva ut­vecklingen av universitetets arbetsgivarpolitik samt HR-organisationens övergripande uppdrag och roll på universitetet. Vi bistår universitetet med de processer, verk­tyg, system och service inom HR-området som möjliggör och skapar förutsättningar för ett välutvecklat ledarskap och med­arbetarskap som i sin tur bidrar till att universitetet når sina mål. Vi är närmare 50 medarbetare som arbetar med alltifrån verksamhetsnära HR-tjänster, övergripande arbetsgivarstöd, systemfrågor till kompetens- och chefsförsörjning. Sektionens arbetsplats är placerad på Sandgatan i centrala Lund.

Avdelning Verksamhetsnära HR-tjänster tillhandahåller ett verksamhetsnära konsultativt HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten.  Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng bestående av 9 HR-partners och 4 HR-administratörer. Vi sitter centralt i Lund tillsammans med övriga kollegor inom Sektionen HR. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till våra verksamheter. Du kommer även arbeta som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem.

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

- ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor
- handlägga rekryterings- och anställningsärenden
- hantera semestrar, ledigheter, arvoden mm,
- bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
- vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program
- goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är självgående, initiativtagande och serviceinriktad.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
- högskoleexamen inom HR/motsvarande
- erfarenhet från arbete inom offentlig administration

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Tjänsten är ett vikariat med start 13 november eller enligt överenskommelse till och med 31 december 2024 eller till och med ursprunglig anställd återgår i arbete. 

Välkommen med din ansökan!

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Arbetsuppgifter
Den moderna löneprocessen i form av "self-service", i kombination utveckling och digitalisering ställer ökade krav på löneyrket och tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen.

Med utgångspunkt i lagar och avtal tillhandahåller du stöd och service till kommunens chefer och chefstöd för att säkerställa rätt lön i rätt tid.

Vår enhet är inne i en spännande utvecklingsfas och du kommer att vara delaktig i samarbeten som rör nya arbetssätt och utveckling av våra digitala system. Som lönekonsult hos oss kan du verkligen göra skillnad i vårt förändringsarbete, där vi tillsammans säkerställer effektiva arbetssätt utifrån gällande målsättningar, strategier och riktlinjer.

Vi söker dig som
har erfarenhet inom administration i offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönehantering och HR-administration från verksamheten. Om du har kompetens inom vård- och omsorgslöner är detta meriterande.

Tidigare erfarenhet av arbete i vårt personal- och lönesystem (Personec P) eller likvärdigt lönesystem är ett krav. Erfarenheter i våra sidosystem Multi Access och Time Care Pool är meriterande.

För att du ska trivas hos oss i ditt uppdrag ser vi att du besitter ett gott bemötande och har en hög servicenivå. Du har vilja och förmåga att hjälpa andra genom att vara pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom ett lösningsorienterat arbetssätt och en positiv syn på utveckling, digitalisering och effektiva arbetsmetoder. Vardagen är inte alltid förutsägbar och det är därför viktigt att du har förmåga att omprioritera när det behövs. Du är noggrann, tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar ditt arbete.

Vi erbjuder dig

ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka på en arbetsplats med stark laganda med många samarbetsytor! Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa och vi har friskvårdsbidrag, som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om oss
Löneservice är kommunens centrala lönefunktion för service och support mot kommunens förvaltningar och verksamheter. Vår lönefunktion ger support i lön och avtalsfrågor till samtliga förvaltningar och vi har ca 12 000 användare i lönesystemet. På löneservice arbetar ett härligt gäng. Vi krokar arm, arbetar tillsammans och har roligt varje dag på jobbet. Vi är måna om balansen mellan arbetsliv och privatliv. Vi ser så framemot att få en ny kollega till vårt team.

Alla vi som arbetar inom stöd och servicecenter är specialister på vårt uppdrag och ger våra kollegor stöd och service. Vi lever varje dag efter Lunds kommuns vision: Lyssna, lära, leda och delar med oss av vår kompetens, vår goda bemötandekultur och arbetsglädje. Tveka inte att bli en av oss!

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Arena Personal söker för kundsräkning en lön- och kontors administratör

Befattningsbeskrivning

Befattningen är Lön- och kontoradministratör är en delad tjänst inom HR som rapporterar till både HR chef och Ledningskoordinator, då befattningen har två huvudarbetsområden. På HR-avdelningen finns utöver den här befattningen en heltidsanställd lön- och HR administratör, två heltidsanställda HR Business Partner samt en Ledningskoordinator.

Lön- och kontorsadministratören har i uppdrag tillsammans med övriga HR-medarbetare att aktivt arbeta med verksamheten i fokus och därigenom för våra kunders bästa. I sitt uppdrag ska Löne- och kontorsadministratören leverera en hög servicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund.

Huvudsakliga arbetsområden

Befattningen har ansvar för som kontorsadministratör:

Internservice, som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser och resor. Genomgång av konferensutrustning för nya användare.

Assistera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika system.

Innehållshantering av digitala informationsskärmar på kontoren

Beställning/utlämning av taggar till FutuRum, personligt skåp m.m.

Uppdatering och skriva texter på intranät, hjärtstartare, fotografering av nyanställda m.m. deltar i projekt som tilldelas HR.

Befattningen har ansvar för som löneadministratör:

Löneprocessen som helhet (inriktning tjänstemannalöner)

HR:s introduktion av nyanställda samt stötta övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen

Bokföringen och uppföljning gällande personalkostnader månadsvis och årsvis

Personaladministration inklusive upprätta och uppdaterar dokument, mallar och avtal och övriga administrativa uppgifter gällande lön, pension, sjukersättning

Hjälper chefer och medarbetare att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar

Hantera övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen

Befattningen svarar för och medverkar i:

Att delta i planering av befintlig/komplettering/påfyllning av inredning och utrustning på kontoret, som t ex möbler och förvaringsskåp samt nycklar, kontorsmaskiner, larmfrågor.

att instruera kollegorna i användning av våra bilpoolsbilar.

Omvärldsbevakning av det egna kompetensområdet och att utveckling sker av såväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen

Ansvarar för att arbeta ihop med övriga medarbetare på avdelningarna för avdelningarnas bästa och därmed vara back-up när behov uppstår

Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av HR Chef eller redovisningschef inom ramen för befattningen

Företräder HR internt och företräder LKF i externa kontakter och samarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagets utveckling

Profil

Formell utbildningsnivå.

Eftergymnasieutbildning inom PA, lönehantering eller motsvarande.

Full kunskap i och god erfarenhet av lönesystemet AGDA

Service Management eller liknande relevant utbildning.

Kompetens och Yrkeserfarenhet

Minst två års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter

God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter

Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)

Goda kunskaper i Office-paketet och Teams,

Erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig/förstå arbete i olika digitala system

Körkort

Kunskaper i IT-baserade affärssystem

Personliga egenskaper

Initiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående i de olika uppdragen som ligger i befattningen.

Numerisk analytisk förmåga: Förstår numeriska underlag. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljer och ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla LKFs varumärke. Vi tänker hållbart i allt vi beställer.

Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar för- och håller deadlines.

Självgående Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Tar initiativ och ansvar, är drivande för att uppnå resultat.

Stabil Är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luften samtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig för förändringar.

Omdömesgill: Gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid agerande och beslut.

Mänsklig. Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar utgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person man gärna vänder sig till för att få hjälp

Långsiktigt. Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetar långsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer och uppdrag. Ser framåt och agerar miljösmart

Pålitlig. Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner deras förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.

Utvecklande. Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del och även hjälpa andra att utvecklas och bli bättre.



Har ni frågor ang tjänsten kontakta maria.pettersson@arenaconcernen.se

Om tjänsten
Vi söker en Lön- och kontorsadministratör till ett fastighetsbolag. Som Lön- och kontorsadministratör kommer du utföra varierande arbetsuppgifter där fokus ligger på att leverera en hög servicenivå med god affärsmässighet.

I din roll som Lön- och kontorsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Delta i planering/bokning/anmälan av möten samt vara behjälplig vid interna events, konferenser och resor
• Assistera ledningskoordinator
• Delta i projekt
• Ansvara för löneprocessen
• Introduktion av nyanställda samt stötta övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen
• Bokföring och uppföljning av personalkostnader
• Personaladministration
• Stötta chefer och medarbetare med att följa kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar
• Hantering av övriga administrativa uppgifter

Tjänsten som Lön- och kontorsadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 september 2023 till 31 januari 2025.

Om dig
Vi söker dig som är en god kommunikatör och har en förmåga att kunna arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du är initiativtagande och genomför ditt arbete på ett strukturerat sätt. 

Viktigt för tjänsten är:

• Minst två års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
• Eftergymnasial utbildning inom Personal- och arbetsliv, lönehantering, Service Management eller liknande relevant utbildning
• Erfarenhet av lönesystemet AGDA
• Goda kunskaper i Office-paketet och Teams
• Erfarenhet av digitala system och kunskaper i IT-baserade affärssystem
• Svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via maja.svensson@adecco.se alt. 0736 84 79 23

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! 

Sökord
Lön- och kontorsadministratör, Löneadministratör, Kontorsadministratör, Lönehantering, Affärssystem, Office, Teams, Adecco, Lund

Uppdragsbeskrivning
Vi söker nu en HR-analytiker till vår kunds globala HR-team. Du kommer att arbeta med att analysera och implementera redan befintliga lokala HR-policyer på en global nivå.

Dina dagliga arbetsuppgifter kan innefatta:

Att arbeta med HR Country Services (lokal HR) som i sin tur ska ge stöd för att förklara den globala policyn och lokala procedurmallar. Du kommer att granska färdiga mallar för att fastställa korrekthet, eller begära ändringar tills korrekthet uppnås.
Du ska granska och analysera undantag för att antingen eskalera efter behov till styrgruppen eller anpassa lokalt.

Tidigare erfarenheter:

Erfarenhet av globala projekt/jobb och förstå hur globala krav ska implementeras lokalt.
Erfarenhet av styrning.
Tidigare erfarenhet av GAP-analyser i stora bolag.

Vidare ser vi att du är:
Organiserad och strukturerad
Har en hög kommunikationsförmåga
Är analytisk och kan utmana

Start: Omgående
Slut: 2024-06-05 med möjlighet till förlängning

Onkologiavdelning 86 är en högspecialiserad vårdavdelning som framför allt behandlar diagnoserna huvud-halscancer, övre och nedre GI-cancer, gynekologisk cancer, malignt melanom, bröstcancer, endokrina tumörer och neuroendokrina tumörer.

Vi erbjuder dig ett öppet och positivt arbetsklimat med möjlighet till personlig kompetensutveckling och delaktighet i avdelningens utvecklingsarbete. Hos oss finns möjlighet till att komplettera befintliga kunskaper genom verksamhetsområdets internutbildningar, externa utbildningar och med lärande på plats. Avdelningen har ett tillåtande och lärande arbetsklimat där du som administratör har en viktig roll.

Verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi och strålningsfysik svarar för icke-kirurgisk cancersjukvård och forskningsbaserad utveckling i södra sjukvårdsregionen, med en befolkning på cirka 1,6 miljoner invånare. Verksamhetsområdet har öppen- och slutenvårdsenheter i Malmö, Lund och Helsingborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som har god servicekänsla, initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som har många varierande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt enhetschefen, men även som support åt våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Du kommer att ansvara för och arbeta med den dagliga bemanningen inklusive frånvarohantering och administrering i HR-fönstret samt assistera i ekonomisystemet Raindance. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid semesterplanering och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer därtill att ansvara för inköp till avdelningen, förberedelser inför nyanställningar och registreringar samt vara behjälplig med minnesanteckningar.

Du kommer att arbeta nära enhetschef och avdelningens driftsjuksköterska samt samordnare. Arbetet är förlagt under helgfria vardagar.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har någon av följande utbildningar; medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning, alternativt påbyggnadsutbildning inom administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten. Det är en stor fördel om du har arbetslivserfarenhet från slutenvården och/eller har erfarenhet av liknande roll. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Vidare är det meriterande men inget krav om du har kunskaper i HR-fönster och Raindance. Likaså om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Därtill är du en person som gärna tar egna initiativ för att utveckla verksamheten, samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika orter/yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss
Linegården ligger på Linero i östra Lund och består av två boendeenheter med vardera 48 lägenheter.

Trädgården är i en parkliknande miljö och innehåller ett lusthus och en anpassad sinnenas trädgård.

Vill du vara med och bidra till en meningsfull vardag för våra äldre genom utvecklingsarbete? Är du nyfiken, positiv och handlingskraftig? Då är du kanske vår nya arbetsledare?

Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter
I huvudsak kommer du som arbetsledare att administrera arbetsuppgifter och utvecklingsarbete i nära samarbete med enhetschefen. Du kommer bland annat arbeta med målarbete, välfärdsteknologi, nationell brukarundersökning och nationella kvalitetsregister. Du kommer även att vara länken till personal, boende och anhöriga.

I arbetet ingår även hantering av inkomna synpunkter/klagomål, ansvarig för grundschema, vid behov ersätta enhetschefen vid arbetsplatsträffar, hålla i utbildningar samt teamträffar och delegerade arbetsuppgifter av enhetschefen. Det ingår även en del HR-administration samt fakturahantering. 

Hos oss är teamet viktigast för att vi ska nå framgång i att göra skillnad i människors vardag. Teamet är tvärprofessionellt bestående av undersköterskor, legitimerad personal, samordnare, arbetsledare och enhetschef.

Vi söker dig som
Vi söker en arbetsledare med relevant teoretisk bakgrund som exempelvis socionom, beteendevetare, personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare ser vi det som ett stort plus.  

Som arbetsledare behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa, både i agerande och i beslut. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du kan ta egna initiativ och ha förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver även ha lätt för att samarbeta med olika människor och det är en självklarhet för dig att lyssna och kommunicera på ett professionellt sätt.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig under ca 1 års tid, heltid måndag-fredag och vi tillämpar flexavtal. Startdatum 1 september eller enligt överenskommelse.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Testannons, jobbet går ej att söka.

ARBETSUPPGIFTER
Testannons, jobbet går ej att söka.

KVALIFIKATIONER
Testannons, jobbet går ej att söka.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Academic Work is looking for a meticulous and flexible person for a job as Payroll Administrator at Qlik in Lund. Qlik is the world's leading provider of business intelligence software. Here you are given an opportunity to work at an innovative company where great responsibility will be a part of your everyday work. You will be working in an international environment with lots of opportunities to challenge yourself and grow. Founded in Sweden, Qlik is head quartered in King of Prussia, Pennsylvania and has a network of over 1500 partners across the world. Are your ready for a new challenge in an international environment?

OM TJÄNSTEN
Academic Work is on behalf of our client Qlik looking for a Payroll Administrator who can start as soon as possible and work until 31th of August. As a Payroll Administrator at Qlik you will be working in a team of engaged and driven coworkers. Working at Qlik gives you an opportunity to operate with colleagues from various backgrounds, cultures and nationalities. You will have the opportunity to work mainly remote after your introduction.

This is a consultant assignment. Academic Work will be your employer and you will work as a consultant at Qlik. The assignment will be a temp job starting as soon as possible until 31th of August. As a consultant at Academic Work you are offered a great opportunity to grow as a professional, extend your network and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer.

ARBETSUPPGIFTER
As a Payroll Administrator, you will assist in many different tasks:


* Assist in managing Swedish monthly salaries
* Help coordinate all payroll related data and guarantee accurate administration of salary and other payroll related matters
* Assist with any audits from external auditors


VI SÖKER DIG SOM
We are looking for someone who are curious to gain experience and learn more about the payroll process. Other requirements:


* Completed or ongoing education in HR or economics, or equivalent professional experience
* Have experience from administrative tasks
* Have good knowledge of Microsoft Office (emphasis on Excel) and a high level of comfort with different software tools
* Business level in Swedish and English is mandatory
* Meritorious with previous experience within the payroll process


As a person, you are a highly organized team player and have a good ability to prioritize. Furthermore, you are accurate, flexible and have a good eye for details. You have excellent communication skills and the ability to build and maintain strong relationships with both external and internal stakeholders.

#

Övrig information


* LENGT OF THE ASSIGNMENT: As soon as possible - 31th of August
* WORKING HOURS: Office hours, Full time
* LOCATION: Scheelevägen, Lund


This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Qlik delivers intuitive platform solutions for self-service data visualization, guided analytics applications, embedded analytics and reporting to approximately 48,000 customers worldwide. Companies of all sizes, across all industries and geographies, use Qlik solutions to visualize and explore information, generate insight and make better decisions. At Qlik, they optimize Business Intelligence (BI) by harnessing the collective intelligence of people across an organization. They focus on empowering people—by enabling everyone in an organization to see the whole story that lives within their data.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Anställningen är placerad vid Historiska institutionen.

Som personaladministratör kommer du att arbeta nära prefekt, ekonomer, studierektorer och avdelningsföreståndare, men även med lärare, doktorander och annan administrativ personal. Du kommer även ha ett nära samarbete med fakultetens HR-team. Institutionen månar om en god arbetsmiljö med återkommande personal- och lärarmöten, gemensamma fikor och årlig psykosocial enkät. Vi arbetar kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personaladministratör är din huvudsakliga uppgift att ge administrativt stöd till chefer och anställda vid institutionen i personal- och HR-frågor. Du arbetar nära prefekt, ekonomer, studierektorer och andra administratörer i samband med olika ärenden inom personalområdet som till exempel handläggning av rekryteringar och anställningar, diarieföring av personalärenden, stöd i arbetsmiljöfrågor och övriga personaladministrativa ärenden. Anställningen innebär en hög servicenivå där det krävs att du kan ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana. Som personaladministratör förväntas du bland annat att:             

- Handlägga rekryterings- och anställningsärenden.
- Diarieföra personalärenden.
- Registrera varsel och anmäla till Trygghetsstiftelsen.
- Ansöka om samordningsnummer för internationella medarbetare.
- Sammanställa OSA-enkät.
- Utbilda och stödja nyanställda och andra i olika personalsystem.
- Vara en aktiv och vägledande partner och stöd i HR-administrativa frågor [MR1][LS2] till chefer och anställda vid institutionen.
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter.

Som personaladministratör arbetar du självständigt med arbetsrätten som bas för stöd till verksamheten samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet. Du kommer även arbeta nära HT-fakulteternas HR-organisation och förväntas bidra till att utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Akademisk utbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete och personaladministration vid statlig myndighet.
- Erfarenhet av att driva, implementera och följa upp HR-processer.
- Mycket god verbal och skriftlig förmåga i svenska och engelska.

Vi söker dig som trivs med att arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom institutionen. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer, att du är pedagogiskt lagd samt att du är lyhörd för och fångar upp verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet eller högskola.

- God kännedom om gällande arbetsrätt och universitets riktlinjer[MR3] och praxis på personalområdet.

Erfarenhet av personalsystem såsom Varbi, Primula, W3D3 eller motsvarande. Erfarenhet av internationella rekryteringar och anställningar.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 50 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
På Kemicentrum bedrivs forskning och utbildning inom kemi i världsklass.

Här arbetar forskare från olika forskningsområden och inriktningar inom kemi under samma tak för att förstå, förklara och förbättra vår värld. Kemicentrums läge i det norra universitetsområdet i Lund, mitt i hjärtat av Öresundsregionen, bidrar till en kreativ studie- och forskningsmiljö. Idag verkar tre institutioner på Kemicentrum och omfattar 1900 anställda och studenter.

Tjänsten som HR-administratör är centralt placerad vid administrativa enheten på Kemicentrum och vi erbjuder en roll där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.



Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som en i ett team kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor samt andra relaterade administrativa uppgifter. Samtliga tre institutioner vid Kemicentrum utgör ditt verksamhetsområde och du kommer att arbeta gentemot dessa institutioner, deras forskare och prefekter. 

Arbetsuppgifterna innefattar, men är inte begränsade till, nedanstående:

- Förberedande av underlag för anställning av doktorander och vissa läraranställningar samt teknisk/administrativ personal.
- Hantering av doktorandanställningar: utlysningar, förlängningar samt etapplyft.
- Hantering av stipendier och vissa arvoden samt varsel.
- Granskning av ärenden i personaladministrativa systemet Primula,
t. ex. ledigheter, entledigande, rekryteringar, ersättningar/arvoden, semesterhantering m.m.
- Fungera som stöd åt prefekterna, administrativa chefen, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.
- Administrativa arbetsuppgifter, som t. ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering.

Du kommer vara aktivt involverad i att utveckla det personaladministrativa arbetet genom att arbeta med dina kollegor för att ta fram rutiner för olika processer.  Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskande personal där informationsöverföring är en viktig del av din vardag. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministrativt arbete eller motsvarande.
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
- Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet.
- God administrativ förmåga.
- Kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av olika administrativt stödsystem så som personalsystem, rekryteringssystem m.m.
- Erfarenhet av personalarbete inom universitet/högskola.
- Kunskap om de lagar och avtal som styr universitetets verksamhet.

Du är en person som är noggrann, kommunikativ, analytisk, serviceinriktad och van att ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det personaladministrativa arbetet vid Kemicentrum.

 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kan komma att hållas löpande och du kommer att anställas med titeln personaladministratör.

 

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Vikarierande personaladministratör till Södra skånska regementet, P 7
Befattningen erbjuder
Vi erbjuder ett arbete som skiljer sig från mängden, som är utvecklande och utmanande. Arbetet innebär stor variation av arbetsuppgifter. Eftersom du tillsammans med dina arbetskamrater arbetar i team kommer ni att bygga upp en stark gemenskap.

Om enheten
Personalsektionen vid pansarbataljonen, P 7 består idag av personalchef, två personalgeneralister, ett personalbefäl och två personaladministratörer. Personalsektionen ingår som en del av en stab som bland annat arbetar med samband, logistik, planering och underrättelsearbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter över stora delar av personalområdet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• Arbeta som administrativ del av ett team
• Ansvara för underlag vid indatering och uppdatering av personal i SAP
• Uppföljning av personalärenden
• Dokumentation och arkivering
• Hantering av personallistor
• Stöd till chefer t.ex. vid rekrytering

 Kvalifikationer


• Svenskt medborgarskap
• Mycket god förmåga i Microsoft Excel och Word
• Godkända betyg i gymnasiets kärnämnen

 Meriterande


• Tidigare erfarenhet eller utbildning inom HR och personaladministration
• Intresse för Försvarsmakten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Militär utbildning och tjänstgöring som GSS

Personliga egenskaper
För att trivas i gruppen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt samt är flexibel. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga och tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du är en driven person som är kommunikativ, tar egna initiativ och samtidigt är serviceinriktad. Du har god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete.

Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid, 3h/vecka.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 12 månader, med möjlighet till övergång till tillsvidare anställning.

Arbetstid i huvudsak på kontorstider och flextid tillämpas.

Sysselsättningsgrad: 100%.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsort: Revingehed.

Till ansökan bifogas CV och personligt brev. Löneanspråk kan lämnas.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Vill du veta mer om tjänsten kontakta personaladministratör Johanna Andersson eller personalgeneralist Hampus Martins. Båda nås via växeln 046-36 80 00.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter:

OFR/O: of-p7@mil.se

OFR/S: Senadin.sela@mil.se

SEKO: Sven-Erik Borg@mil.se

SACO: saco-revinge-p7@mil.se

Sista ansökningsdag

2023-03-27

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.