Lund: Projektadministratör till vår kund i Lund

Hitta ansökningsinfo om jobbet Projektadministratör till vår kund i Lund i Lund. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Lund inom den kategorin.

Publicerad: 2025-05-08 // Varaktighet: Heltid

Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker en projektadministratör för en koordinerande roll mellan ett utbildningsrelaterat delprojekt och specialister kopplade till ett Learning Management System (LMS) inom HR-funktionen. Specialisterna ansvarar för att skapa läraktiviteter i LMS baserat på material som tas fram i delprojektet.

Organisationen implementerar ett omfattande digitalt vårdsystem för att ersätta ett flertal befintliga applikationer som stödjer vårdverksamheten. Det är ett av de största förändringsprojekten i organisationens historia.

Rollen kräver att du är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att hantera komplexa situationer. Du har lätt för att skapa ordning även i miljöer med låg grad av struktur. Då du kommer att samarbeta med många olika interna och externa intressenter, är det viktigt att du är lyhörd, kommunikativ och samarbetsinriktad. Du bör trivas i en föränderlig miljö med högt tempo.

Arbetsuppgifter

Koordinera innehåll i obligatorisk utbildning
Fånga upp behov och information till läraktiviteter
Säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig för utbildningsdeltagare
Kommunicera med nyckelroller inom programmet och LMS-specialister
Sammanställa och vidareförmedla information till LMS-ansvariga


Du kommer att vara en del av ett samarbetsorienterat team där det också krävs förmåga att arbeta självständigt med input från flera olika områden.

Kvalifikationer

Goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av att arbeta i stora projekt och koordinera mellan olika intressenter
Kommunikativ och serviceinriktad
Mycket god svenska i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av Learning Management System och arbete inom offentlig verksamhet


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Lund som Administrativ assistent

Nedan visas andra jobb i Lund som Administrativ assistent.

Sommarjobb inom HSE (Hälsa, Säkerhet & Miljö)

Läs mer Apr 8
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Din arbetsplats
Gruppen för generell säkerhet är en av tre grupper inom säkerhetsfunktionen. Gruppen består av erfarna specialister som arbetar med bland annat brandsäkerhet, kemikaliesäkerhet, fysiskt skydd, arbetsmiljö och miljösäkerhet.
Vi söker nu en sommarjobbare som vill bidra till vårt arbete inom beredskap och arbetsmiljö. Du blir en del av ett engagerat och kunnigt team där du får möjlighet att bidra till utvecklingsarbete och samtidigt få värdefull praktisk erfarenhet i en komplex och tekniskt avancerad miljö.
Vill du få praktisk erfarenhet inom säkerhet och beredskap?
Den här sommartjänsten ger dig en unik möjlighet att arbeta med frågor inom beredskap och arbetsmiljö i en forskningsintensiv verksamhet. Du kommer att bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och strukturer som stärker organisationens säkerhet och beredskap.
Du samarbetar med säkerhetsspecialister och andra funktioner inom verksamheten, och bidrar till att förbättra hur risker identifieras, analyseras och hanteras. Tjänsten passar dig som är i slutet av din utbildning och vill omsätta dina kunskaper i praktiken.
Arbetsuppgifter
Bidra till att strukturera och förbättra befintliga arbetssätt inom riskhantering
Medverka i kartläggning och utvärdering av arbetsmiljörisker
Ta fram mallar, verktyg och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete
Samla in, analysera och presentera underlag som stöd för beslut
Stödja utveckling och dokumentation av rutiner inom beredskap och arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Pågående högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom teknik, miljövetenskap, arbetsmiljö eller annat relevant område (senare del av utbildningen)
Grundläggande kunskap om arbetsmiljörisker och metoder för riskbedömning
God analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
Förmåga att strukturera information och ta fram tydliga och praktiska lösningar
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Meriterande
Kunskap om svensk arbetsmiljölagstiftning
Erfarenhet av riskanalysmetoder (t.ex. riskmatriser eller riskidentifiering)
Erfarenhet av projektarbete eller förbättringsarbete
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad och analytisk, med en god förmåga att organisera information och skapa praktiska lösningar. Du är nyfiken och vill lära dig mer, samtidigt som du tar egna initiativ. Du trivs med att samarbeta men kan också arbeta självständigt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och kommunicerar tydligt.
Detta är en tidsbegränsad anställning på 100%, 6-8 veckor i juni-augusti. 
Vi erbjuder
Hos oss får du arbeta i en miljö präglad av avancerad forskning och utveckling inom säkerhet och beredskap. Du får värdefull praktisk erfarenhet inom civil beredskap och arbetsmiljö, samtidigt som du blir en del av en stöttande och engagerad arbetsgrupp.
Detta är en utmärkt möjlighet att utveckla dina yrkesmässiga färdigheter och få inblick i säkerhetsarbete inom en stor och komplex organisation.
Vill du bidra till en säkrare och mer resilient verksamhet? Välkommen att söka sommarjobb hos oss!
 
MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. MAX IV kommer att ta emot upp till 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Amanuens i historieprojekt om ärvda förmögenheter (GLOW)

Läs mer Apr 2
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Om arbetsplatsen och forskningsprojektet
Anställningen är placerad vid avdelningen för historia vid Historiska institutionen men involverar även en forskare verksam utomlands och även senare rekryterade medarbetare. Huvuddelen av arbetet kommer att vara förlagt till Historiska institutionen i Lund, men enstaka insatser kan också komma att genomföras på arkivinstitutioner inom Sverige.
Forskningsprojektet Geneaologies of Old Wealth är flerårigt och finansieras av Vetenskapsrådet. Vi studerar den ekonomiska eliten i Sverige under perioden 1800–1950 och studerar förmögenhet och arv med en genealogisk metod, vilket betyder att vi studerar flera generationer inom samma släkt. Vi utgår särskilt från bouppteckningar, som ger en bild av förmögenheters omfattning och innehåll.
Projektet är en del av en expanderande forskningsmiljö vid institutionen inriktad på förmögenheter, arv och hushållsekonomi där det även finns en etablerad seminarieverksamhet ihop med ekonomiskhistoriska institutionen i Lund (seminariet Arbete & försörjning). Ekonomisk ojämlikhet i ett historiskt perspektiv är ett stort forskningsfält, både i Sverige och internationellt, och GeneaoLogies of Old Wealth har flera kopplingar till andra pågående forskningsprojekt. Som amanuens inom projektet kommer du därför introduceras också till en stor och högaktuell forskningsinriktning. 
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att  Jobba hos oss | Lunds universitet.
Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med forskningsprojektets deltagare och innefatta källinventering och datainsamling. Merparten av materialet finns digitalt tillgängligt.
Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
systematisk insamling av uppgifter om förmögenhets- och familjeförhållanden från digitaliserade bouppteckningar
mindre insamlingsarbete vid andra arkivinstitutioner inom Sverige
förberedande analysarbete
stödjande av projektet genom att assistera med enklare administrativa och kommunikativa uppgifter
stödjande av forskningsmiljön och dess aktiviteter

Projektet fokuserar på särskilt förmögna svenska familjer och analyserar den ärvda egendomens betydelse över flera generationer. Du kommer i huvudsak arbeta med insamling av uppgifter från familjemedlemmarnas bouppteckningar, vilka kan vara handskrivna eller maskinskrivna. Som amanuens inom projektet kommer du skaffa dig erfarenheter av praktiskt forskningsarbete, kvantitativ datainsamling och att arbeta i ett större forskarlag. Du kommer få erkännande för ditt arbete i samband med projektets senare publikationer.
Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.
Krav för anställningen är att du:
läser en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet
har minst 60 högskolepoäng historia
har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
kan läsa handskriftsmaterial från 1800- och 1900-talet
har förmåga att arbeta självständigt och strukturera arbetsuppgifter
har god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:
har kandidatexamen i historia
studerar eller har studerat historia på avancerad nivå
har intresse för historiska forskningsteman som sociala relationer, egendom, jämlikhet, arv och familjerelationer
har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med handskrivet källmaterial samt bouppteckningar eller liknande
har erfarenhet av att arbeta med kvantitativ datainsamling och analys
har erfarenhet av att arbeta med databaser, särskilt i Excel

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad med planerad start 2026-07-01 till och med 2026-12-31 och avser omfattning på 20% av heltid. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.
Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Du ansöker med ditt CV och genom att svara på ett antal frågor i rekryteringssystemet. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (arbetsprov i form av kandidatuppsats, kopior av betyg, uppgifter till referenser, etc.).
Välkommen med din ansökan!
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Om Historiska institutionen
Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Avtalskoordinator för uppdrag till kund i Lund!

Läs mer Mar 30
Om tjänsten

Vill du arbeta nära affären i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus? Nu söker vi en avtalskoordinator till ett Contract Management-team som stöttar inköpsorganisationen i kontraktuella frågor.

Du blir en viktig del av ett team bestående av två jurister, där du fungerar som den koordinerande länken i det dagliga arbetet. Rollen innebär att avlasta teamet operativt och skapa struktur i avtalsrelaterade processer, så att de kan fokusera på det strategiska arbetet.

Uppdraget är med start 1 juni och pågår året ut. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Koordinera utskick kopplade till avtal och kontrakt
- Sammanställa och strukturera underlag
- Genomföra enklare granskning av bilagor
- Säkerställa ordning och kvalitet i dokumentation
- Stötta både teamet och organisationen i administrativa avtalsfrågor

Vem är du?

Du är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, driva ditt arbete framåt och samtidigt vara ett stöd till andra.

Vi ser att du har:

- 1–3 års erfarenhet av arbete med avtal, administration eller liknande område
- God förståelse för avtal och dokumenthantering
- Stark organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera rättÖppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Summer worker – Documentation and Process Support

Läs mer Mar 28
The European Spallation Source (ESS) in Lund, Sweden is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world's most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.

 

About the position
We are now looking to appoint a summer worker for the IT Infrastructure & Operations group in the IT division.

The IT Infrastructure & Operations group is responsible for managing and maintaining ESS data centres, private cloud infrastructure, servers and computing resources, storage and backup systems, network management, internet connectivity, wireless and mobile networks, identity and access management, and IT security.

As a Documentation and Process Support summer worker, your main tasks will be to assist with the review, clean-up and update of internal documentation across agreed ESS platforms, including the intranet, Confluence, CHESS and JIRA.

You will help update onboarding documentation and related guidance material, review documentation structure, wording, formatting, links, ownership information and metadata, and identify duplicate, outdated, incomplete or inconsistent content for correction.

You will also assist in updating CHESS documentation to reflect organisational and process changes, support the review of JIRA tasks and related records in line with agreed instructions, and maintain clear records of changes made, outstanding issues and recommendations for follow-up by permanent staff.

About you
A suitable background for this position would be:


• Enrolled at university in Information Science, Communications, Business Administration, Information Technology or a related field
• Experience editing or structuring documentation in Confluence, SharePoint, wiki platforms or similar tools would be beneficial
• A strong eye for detail and an interest in documentation quality, process support and content organisation
• Good written and oral communication skills in English
• Minimum age 18 years

We believe that you enjoy creating order, improving clarity and collaborating with a variety of people in an international environment. You are structured, careful and comfortable working through detailed content methodically. We also value initiative, good judgement and the ability to keep track of changes, open questions and follow-up items.

Duration and location
This is a summer work position of 12 weeks. Planned start date is June, 2026 or per agreement.

Your workplace is on-site at ESS in Lund, Sweden.

 

How to apply
Please provide your CV in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website. The last day to apply is 2026-04-12. 

Certain roles at ESS require health and safety and/or security checks, which may be carried out during the recruitment process.

Contact persons
For further information regarding the position, please contact Recruiting Manager Remy Mudingay at remy.mudingay@ess.eu

For trade union information, please contact Unionen representative Nerusha Naicker at nerusha.naicker@ess.eu or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at marc.kickulies@ess.eu

 

We look forward to receiving your application!

Ansök nu

Project Coordinator

Läs mer Mar 27
For our Client from food processing and packaging industry we are looking for one Project Coordinator.
We are seeking a highly organized and proactive SuM Project Coordinator to join our project team. This person will play a key role in ensuring smooth daily operations and structured governance throughout a large Tender project’s journey.
The ideal candidate is detail oriented, skilled with Microsoft tools, comfortable with data and confident when interacting with multiple stakeholders across functions and geographies.
Key Responsibilities
Project Administration & Meeting Management
Manage end to end meeting logistics, including invitations, agendas and materials.
Take accurate and comprehensive Minutes of Meetings (MoM), capturing decisions, action points, owners and deadlines.
Track and follow up on action items to ensure accountability and timely completion.
Maintain project documentation, shared folders and structured file management.

Presentation & Reporting Support
Support the team in preparing high quality presentations for governance meetings, workshops and leadership updates.
Create and maintain visual and structured slides in PowerPoint, ensuring clarity and consistency.
Consolidate input from multiple stakeholders into clear summaries or visual formats.

Data Evaluation & Insights
Support data collection, consolidation and basic analysis to drive project decision-making.
Manage and update tracking tools, metrics, dashboards, and other project indicators in Excel.
Identify data inconsistencies or process gaps and support the team in correcting them.

Tender Journey Support
Assist the team in the implementation of a FREM Transformation initiative.
Help coordinate the Transformation-related workshops, documentation, templates, checklists and meeting follow-ups.
Ensure transparency and collaboration by keeping tools, logs and deliverables updated.

General Project Coordination
Act as a central point of contact for administrative tasks and internal communications.
Support project governance, preparation of recurring reviews and cross-functional alignment.
Manage ad hoc requests and administrative needs with flexibility and professionalism.

Must have skills:
Strong proficiency in Microsoft Outlook (calendars, meeting management).
Excellent command of Microsoft Teams (channels, task management, meeting setup, shared files).
Advanced skills in Microsoft Excel (data organization, formulas, visual dashboards).
Strong PowerPoint skills (professional slide structuring, charts, storytelling).
Ability to learn and work with project-specific tools (SharePoint, OneNote, planner tools, etc.).
Fluent in english.
Prior experience in administrative support, project coordination, or PMO roles.
Experience working in cross-functional and/or multinational environments.
Experience supporting governance structures or structured methodologies (Vested experience is a plus, but not mandatory).

Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Andra jobb i Lund från Quest Consulting Sverige AB

Nedan visas andra jobb i Lund från Quest Consulting Sverige AB .

Data Management

Databasanalytiker
Läs mer Apr 1
Are you passionate about data, structure, and driving improvements through analysis? We are now looking for a Data Management Consultant to join an exciting project with our client in Lund.
About the assignmentIn this role, you will be part of a project team focusing on master data management. You will collaborate closely with both the Central PDL team and the Distribution Centre Office team to ensure high-quality data related to lead times.
Hybrid: This role is for onsite with possibility for some hybrid work arrangements.
What you will doYour responsibilities will include:
- Managing, maintaining, and analyzing master data- Reviewing and improving data quality, particularly related to lead times- Performing both manual updates and working towards scalable mass updates- Creating templates and structures to enable future automated updates- Supporting the business with insights and recommendations based on data analysis
We are looking for someone with:- A basic understanding of supply chain planning- Experience in data modeling and data analysis- Strong skills in Excel and - Experience working with Power BI
Key competencies- Advanced Excel skills- Solid understanding of master data structures- Strong communication skills- A structured mindset with great attention to detail and deviations
Nice to have- Experience with Power BI- Knowledge of
Language requirements- Fluent in English- Proficiency in Swedish
Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Project Coordinator

Administrativ assistent
Läs mer Mar 27
For our Client from food processing and packaging industry we are looking for one Project Coordinator.
We are seeking a highly organized and proactive SuM Project Coordinator to join our project team. This person will play a key role in ensuring smooth daily operations and structured governance throughout a large Tender project’s journey.
The ideal candidate is detail oriented, skilled with Microsoft tools, comfortable with data and confident when interacting with multiple stakeholders across functions and geographies.
Key Responsibilities
Project Administration & Meeting Management
Manage end to end meeting logistics, including invitations, agendas and materials.
Take accurate and comprehensive Minutes of Meetings (MoM), capturing decisions, action points, owners and deadlines.
Track and follow up on action items to ensure accountability and timely completion.
Maintain project documentation, shared folders and structured file management.

Presentation & Reporting Support
Support the team in preparing high quality presentations for governance meetings, workshops and leadership updates.
Create and maintain visual and structured slides in PowerPoint, ensuring clarity and consistency.
Consolidate input from multiple stakeholders into clear summaries or visual formats.

Data Evaluation & Insights
Support data collection, consolidation and basic analysis to drive project decision-making.
Manage and update tracking tools, metrics, dashboards, and other project indicators in Excel.
Identify data inconsistencies or process gaps and support the team in correcting them.

Tender Journey Support
Assist the team in the implementation of a FREM Transformation initiative.
Help coordinate the Transformation-related workshops, documentation, templates, checklists and meeting follow-ups.
Ensure transparency and collaboration by keeping tools, logs and deliverables updated.

General Project Coordination
Act as a central point of contact for administrative tasks and internal communications.
Support project governance, preparation of recurring reviews and cross-functional alignment.
Manage ad hoc requests and administrative needs with flexibility and professionalism.

Must have skills:
Strong proficiency in Microsoft Outlook (calendars, meeting management).
Excellent command of Microsoft Teams (channels, task management, meeting setup, shared files).
Advanced skills in Microsoft Excel (data organization, formulas, visual dashboards).
Strong PowerPoint skills (professional slide structuring, charts, storytelling).
Ability to learn and work with project-specific tools (SharePoint, OneNote, planner tools, etc.).
Fluent in english.
Prior experience in administrative support, project coordination, or PMO roles.
Experience working in cross-functional and/or multinational environments.
Experience supporting governance structures or structured methodologies (Vested experience is a plus, but not mandatory).

Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Junior Project Manager

Projektledare, IT
Läs mer Mar 24
Description
A Project Manager consultant plan, execute, and finalize projects according to strict deadlines and within budget. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members and thirdparty contractors or consultants in order to deliver projects according to plan. The Project Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle. The main responsibilities are:
lead the project organisation based on project deliverables, and define roles, responsibilities and objectives;
develop, communicate and manage project scope, objectives and deliverables based on pre-defined stakeholders’ requirements;
define, execute, manage and communicate a deliverable project plan;
define, communicate and manage the project budget;
define, plan and manage quality activities to meet project requirements through employing necessary processes, methods and tools;
develop and implement a risk management plan.

Shipping Process Improvement & OTM Transition: Support the transition of the site shipping process into a scalable, multi?user model and help prepare the migration into Oracle OTM.
What you will do
Define lane-specific SLAs (Express, Parcel, Pallet, Export) to ensure internal customers know exactly what transit and processing times to expect for each shipping mode.
Implement PackMat Priority Lane (2–4h SLA) to guarantee fast, dependable processing of urgent material requests.
Migrate process to OTM to support controlled, multi-user execution with standardized workflows and greater operational visibility.
Fix foundational data quality - shipment timestamps and alias-to-org mapping.
Updated, reviewed guidelines and training materials to ensure all end users operate consistently and understand the new processes, systems, and SLAs.
Enable predictable, transparent shipping operations across ISC.
Help structure and cleanse data (aliases, timestamps) needed for OTM readiness
Partner with ICS and IT to prepare the OTM process handover materials
Assist in creating communication, training, and site adoption

Your Profile
Curiosity and strong interest in logistics / supply chain
Ability to structure information clearly and work with different functions
Comfort handling basic data (Excel/Power BI) for mapping and insights
Good communication skills and proactive follow?up
Openness to learning new tools (OTM, workflow tools, templates)
Define skills, competencies and experiences you expect the ideal volunteer to bring to the project

Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Strategy Project Manager

Projektledare, IT
Läs mer Mar 17
Description
A Project Manager consultant plan, execute, and finalize projects according to strict deadlines and within budget. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members and thirdparty contractors or consultants in order to deliver projects according to plan. The Project Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle. The main responsibilities for the consultant are:
lead the project organisation based on project deliverables, and define roles, responsibilities and objectives;
develop, communicate and manage project scope, objectives and deliverables based on pre-defined stakeholders’ requirements;
define, execute, manage and communicate a deliverable project plan;
define, communicate and manage the project budget;
define, plan and manage quality activities to meet project requirements through employing necessary processes, methods and tools;
develop and implement a risk management plan.

Shipping Process Improvement & OTM Transition: Support the transition of the site shipping process into a scalable, multi?user model and help prepare the migration into Oracle OTM.
What you will do:
Define lane-specific SLAs (Express, Parcel, Pallet, Export) to ensure internal customers know exactly what transit and processing times to expect for each shipping mode.
Implement PackMat Priority Lane (2–4h SLA) to guarantee fast, dependable processing of urgent material requests.
Migrate process to OTM to support controlled, multi-user execution with standardized workflows and greater operational visibility.
Fix foundational data quality - shipment timestamps and alias-to-org mapping.
Updated, reviewed guidelines and training materials to ensure all end users operate consistently and understand the new processes, systems, and SLAs.
Enable predictable, transparent shipping operations across ISC.
Help structure and cleanse data (aliases, timestamps) needed for OTM readiness
Partner with ICS and IT to prepare the OTM process handover materials
Assist in creating communication, training, and site adoption

Profile:
Curiosity and strong interest in logistics / supply chain
Ability to structure information clearly and work with different functions
Comfort handling basic data (Excel/Power BI) for mapping and insights
Good communication skills and proactive follow?up
Openness to learning new tools (OTM, workflow tools, templates)
Define skills, competencies and experiences you expect the ideal volunteer to bring to the project

Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Expert Automation Engineer

Automationsingenjör, maskin
Läs mer Mar 17
For our client we are now looking for a Expert Automation Engineer
Description
A Expert Automation Engineer leads the design, development, and implementation of advanced LFS processing systems across the full equipment lifecycle, from early sales support to commissioning. The role includes programming and configuring LFS processing units using Siemens and Rockwell automation platforms, as well as developing HMIs in line with global standards and ensuring seamless integration with the clinents Plant Master. This engineer drives the technical execution of highly complex LFS orders, oversees system installations, and takes technical leadership during commissioning when needed. The position also involves maintaining and improving engineering standards, documenting best practices, and ensuring alignment with LFS processes and workflows. Additionally, the engineer mentors junior team members and acts as a key technical bridge between Sales and Engineering, supporting quotation work and customer discussions.
Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Senior Project Manager

Projektledare, IT
Läs mer Mar 2
For our client we're looking for a Senior Project Manager
Position Overview
We are seeking an experienced Project Manager to lead a business transformation project within the Technical Communication area. In this role, you will coordinate stakeholders across multiple functions and geographies, manage complex technical and organizational dependencies, and ensure successful delivery of new processes, tools, and ways of working. The role requires strong leadership, a strategic mindset, and deep understanding of technical documentation environments.

Key Responsibilities
Project Leadership & Execution
Lead and manage a business transformation project focused on Technical Communication.
Oversee planning, execution, and delivery of project activities according to set timelines and deadlines.
Ensure effective governance, documentation, and reporting in line with the established project methodology.
Manage risks, issues, and dependencies proactively to secure seamless project progress.
Drive budget and resource management within the project team.

Stakeholder Management
Manage and align a broad network of stakeholders across the organization, including manufacturing, central functions, and internal technical communication teams.
Facilitate clear communication and expectations across all involved parties.
Coordinate cross-functional and cross-organizational collaboration to ensure alignment and adoption.

Team Coordination
Coordinate project team members, including IT, tool development, and business representatives.
Ensure clarity on roles, responsibilities, and deliverables within the project team.
Support team members in problem-solving and prioritization.

Change Management
Lead change management activities to support new processes, systems, and ways of working.
Develop communication and engagement plans to ensure understanding and adoption.
Work closely with stakeholders to prepare the organization for transition.

Technical Expertise (Required)
Strong understanding of technical documentation processes and content consumption from an end-user and factory perspective.
Experience with documentation and translation workflows.
Knowledge of templates, structured content, and different document types.
Familiarity with CMS and XML-based authoring environments.
Understanding of metadata structures and governance.
Experience with SAP equipment structures.
Ability to translate business needs into technical requirements and act as the bridge between business and IT.
Understanding of the link between knowledge management and technical documentation.

Systems & Tools
Experience with, or the ability to quickly learn:
Windchill
Arbortext
SAP
Poka
SharePoint

Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.

Ansök nu