Lund: Projektadministratör till vår kund i Lund

Vi söker en Orderadministratör och Administrativ Assistent till ett ledande svenskt företag inom livsmedelsindustrin. Uppdraget innebär att stötta ett team som ansvarar för att leda tekniska projekt och order. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att projektadministrationen fungerar smidigt och effektivt.
Om rollen
I rollen som Orderadministratör och Administrativ Assistent kommer du att:
Följa upp kostnader och budget för projektorder.
Utfärda och följa upp inköpsordrar.
Förbereda budgetar och kostnadsuppföljningar tillsammans med projektledare.
Fungera som länk mellan företaget och externa leverantörer.
Hantera leveransinstruktioner och koordinera aktiviteter inom projekten.
Utföra andra administrativa uppgifter vid behov.
Vi söker dig som Har erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter i olika faser.
Är beslutsam och har en god problemlösningsförmåga.
Har goda kunskaper i kostnadsanalys och uppföljning.
Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Är en skicklig användare av MS Outlook och MS Excel.
Är systematisk, initiativtagande och har ett starkt servicetänk.

Meriterande kompetenser:
Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem.
Erfarenhet av inköp och orderhantering.
Övrig information Start: Så snart som möjligt
Slut: 31 december 2025 (med möjlighet till förlängning)
Plats: Lund
Distansarbete: Ej möjligt (på plats 100%)
Onboarding: Drogtest krävs innan uppdragets start.

Uppdragsperiod: 27 januari 2025 – 31 december 2025 (med möjlighet till förlängning)Arbetstid: 100%Plats: Lund, Sverige
Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sista ansökningsdag: 22 januari 2025 kl. 23:59
Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
HT-fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns cirka trettio medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte.

Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Kontakten med fakulteternas institutioner och enheter är tät.

På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta med att stödja kollegor, lärare och deltagare i utförandet av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, med nationella liksom internationella deltagare.

Detta innebär kommunikation, deltagarhantering och diverse administrativa uppgifter kopplat till de uppdragsutbildningar som ges vid HT-fakulteterna. Utbildningarna ges på distans och/eller vid fysiska träffar. Genom digitala system sker administrativt stöd och stöd i distansutbildningshantering.

Det administrativa arbetet för uppdragsutbildningar med fysiska träffar innefattar informationsutskick och uppföljning med deltagare, samordning av beställningar, närvaro vid kurstillfällen för att stödja det praktiska arbetet och mycket annat.

Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är att administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser för deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, bokningar, beställningar, utskick och utvärderingsenkäter.

Som projektadministratör arbetar du i ett mindre team och är ofta den första kontakten mot deltagarna. 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- för anställningen relevant utbildning eller relevant universitetsexamen
- dokumenterad erfarenhet av projektadministration
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- kunskaper i och erfarenhet av att använda administrativa system och verktyg som lärplattformar, anmälningssystem, enkäter, distansverktyg t ex Zoom och Teams
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet

Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att stödja och vägleda i direkt kontakt med individer (deltagare)
- erfarenhet av koordinering inom projekt
- kunskap om och tidigare erfarenhet av arbete kopplat till uppdragsutbildning inom universitet eller högskola
- kunskap om och erfarenhet av att använda Lunds universitets administrativa system som t ex Mira, Sunet Survey, Canvas och Luvit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, och intresse av att arbeta i team. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med medarbetare internt och kontakter externt är centralt. Du ska vara strukturerad, ansvarsfull och noggrann, kunna arbeta självständigt och hantera flera olika projekt parallellt.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 80 procent av heltid med tillträde den 23 juni 2025 (eller enligt överenskommelse).

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)






 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Till vår kund söker vi en Ekonomiassistent

Arbetsbeskrivning:

Du kommer att arbeta med leverantörsreskontra och tillhörande arbetsuppgifter för hela vår kunds fem bolag inom deras koncern.

Hantera leverantörsfakturor via Unit4 och säkerställa att de som inte blir attesterade följs upp och blir hanterade..
Arbeta med att stämma av leverantörsfakturor mot inköpsordrar
Hantera moms på leverantörsfakturor.
Kommunicera både internt med beställare och externt med leverantörer för att lösa eventuella frågetecken gällande fakturor.
Säkerställa att leverantörsreskontra är korrekt och uppdaterad i systemet.
Delta i arbetet med månadsbokslut inkl. avstämningar av balans- och resultatkonton.
Stödja vid ekonomiska analyser och rapportering.


Obligatoriska krav

Vana att i arbeta i Unit4 / Agresso
Tidigare arbetserfarenhet inom leverantörsreskontra
Erfarenhet från organisationer + 200 medarbeteare med fakturaflöde + 30.000 leverantörsfakturor st/
Vana vid hantering och utveckling avautomatiserade flöden. Hög IT/digialiserings -mognad.


Meriterande krav

Erfarenhet av att utveckla administrativa processer och olika.
Erfarenhet från organisationer som arbetar med inköpsorder / ordermatchning.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en senior systemutvecklare för att bidra till automatiseringen av den maskinella migreringen av data inom ett omfattande digitaliseringsprogram. Systemutvecklaren kommer att arbeta med automatisering, systemutveckling, infrastruktur och Microsoft . Rollen är avgörande för att säkerställa en smidig dataövergång och minimera behovet av parallell användning av gamla och nya system. Utvecklingsteamet har genomfört flera provmigreringsfaser och fortsätter med kvalitetshöjande initiativ under 2025. Du rapporterar till en Technical Lead inom migrering, arkivering och avveckling. ?Vi söker en tekniskt erfaren utvecklare med goda kunskaper inom automatisering och hantering av stora datamängder. För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv, självständig och strukturerad. Du bör ha förmågan att identifiera och hantera tekniska problem samt bidra till effektiva och säkra lösningar.

Arbetsuppgifter:

Automatisera dataflöden utifrån befintligt regelverk och ETL-lösning.
Backend-utveckling med fokus på systemstöd för migrering.
Support, förvaltning och felsökning av lösningar.
Arbeta enligt kanban-metodiken.
Utveckla enhetstester och CI/CD pipelines.
Kvalitetssäkring genom kodgranskning.
Ge tekniskt stöd och bidra i arkitekturfrågor.


Obligatoriska krav:

Gedigen erfarenhet av backend-utveckling i .NET och C#.
Erfarenhet av systemadministration i Red Hat Enterprise Linux.
God förståelse för meddelandebaserad mikrotjänstarkitektur (Kafka, RabbitMQ).
Stark kompetens inom - och relationsdatabaser (Microsoft , Postgres, My).
Erfarenhet av containerbaserade applikationer (Docker, Podman, Azure Container Registry).
Erfarenhet av Infrastructure as Code (Ansible).
Kunskap om CI/CD-flöden och versionshantering (Azure DevOps, Git).
Erfarenhet av att hantera skyddsvärd data, såsom patientdata eller säkerhetsklassad information.


Mervärdeskrav:

Relevanta certifieringar inom systemutveckling eller infrastruktur.
Erfarenhet av ETL i Microsoft .
Kunskap om testdriven utveckling och agilt arbetssätt.
Tidigare erfarenhet av versionshantering i Azure DevOps.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller komplexa organisationer.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.