Lund: Orderadministratör till bolag i Lund

LRS är återförsäljare av medicintekniska produkter och har under många år servat den svenska sjukvården med förstklassiga sårbehandlingsprodukter. Försäljningen sker i första hand på offentliga avtal med flertalet regioner men även till grossister som har kontrakt med övriga regioner och kommuner.
Topprodukter i vårt sortiment är till exempel Debrisoft®, Rosidal® K, Suprasorb® X+PHMB och Vliwasorb® Pro.
LRS har sitt huvudkontor i centrala Lund och det är dit vi nu söker en koordinator att förstärka vårt administrativa team.
Arbetsuppgifter:
Som vår orderadministratör kommer du att vara huvudansvarig för orderhantering, fakturering samt kundserviceärenden/support. Här ligger huvuddelen av arbetsuppgifterna. Vidare ingår underhåll av kundregister i SAP-sales och InExchange.
Du kommer även, i samarbete med vår produktchef, att arbeta med statistik, uppföljningar och rapportering till kunder och myndigheter. I det samarbetet ingår även att ta fram marknadsföringsmaterial, utföra och/eller koordinera marknadsaktiviteter samt projektleda aktiviteter kring hälsoekonomi, ’Quality of Life’ och kliniska studier.
Det tillkommer även uppgifter kring kontorsservice som beställning av förbrukningsmateriel, arrangera kundbesök med hotellbokningar och eventuella resebokningar.
Arbetet som orderadministratör är självständigt och innebär ofta problemlösning på egen hand.
Vi söker därför dig som är noggrann, systematisk och ansvarstagande i stort och smått. Du bör ha vana av ekonomiska flöden och kunna se när siffror inte går ihop.
Vi tror att du är en teamspelare med hög grad av serviceanda som även trivs att arbeta självständigt med eget driv och är självgående. Du har lätt för att lära och räds inte komplexa situationer där du gärna söker lösningar och ny kunskap på egen hand. En hög grad av flexibilitet och viss stresstålighet är något du besitter då det kan bli tvära kast mellan uppgifter med flera projekt på gång.
Krav:
- Dokumenterad vana att arbeta i affärssystem – erfarenhet av SAP är meriterande
- Vana av att arbeta med orderhanering och kundrelaterade flöden i industriell eller handelsrelaterad verksamhet
- Goda kunskaper i MS Office – fördjupade kunskaper i Excel är meriterande
Tjänstens utformning:
Önskvärt startdatum: Enligt överenskommelse
Sysselsättningsgrad: 100%
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Lön: Marknadsmässig lön, diskuteras separat med varje kandidat utifrån tidigare meriter.
Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Ansökan med CV och minst två referenser skickas till:
Henrik af Forselles, produktchef Sverige på: henrik.afforselles@se.lrmed.com

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented English speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This is a temporary position for approx. 1 year with the possibility of extension.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both English, written and verbally. Knowledge in other languages is considered a plus.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-09-21
To know more about the position contact Samuel Souto at +46 46 36 2366
Questions about your application contact Julia Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320

Ny koordinator till Bygg- och Etableringsavdelningen i Lund

Nu söker Bygg- och etableringsavdelningen efter en flexibel koordinator med god översikts- och kommunikativ förmåga. Du ska trivas i en omväxlande miljö med många kontakter och möjligheter. Låter detta som dig? Tveka inte att söka!



Om jobbet

Med detta jobb kommer du dras in i händelsernas centrum. Du kommer dagligen få ta del av information om vad som sker både inom det juridiska- och etablerande avdelningen som du kommer att tillhöra. Det är i hög grad en administrativ tjänst och du kommer därför behöva organisera, säkerställa och stödja information mellan avdelningar på ett strukturerat sätt. Du ska hålla system, databaser och processer uppdaterade och se till så att alla skyldigheter uppfylls. Utöver detta kommer du att säkerställa och stödja så att uppgifter och ansvarsområdena för juridiska- och expansionsavdelningen är effektiva, och lägger till maximalt värde för organisationen.

Arbetsuppgifter:

- Administration och ägande av undertecknande av kommersiella avtal

- Administration och ägande av kontraktshanteringssystemet inklusive granskning, kategorisering, undertecknande och arkivering av affärsavtal.

- Mötesadministration såsom inbjudan, presentationsmaterial och protokoll

- Engagemang i Expansionsprocessen med uppsägning och nya hyresavtal

- Säkerställa efterlevnad och utveckling av interna processer och bästa praxis

- Utföra olika administrativa uppgifter inom Expansion och Juridikavdelningen

Vi söker dig som…

Är ansvarstagande, kommunikativ och strukturerad.

Personen vi söker bör ha ett intresse för hur vår organisation fungerar, ska lätt kunna ta till sig av information och hålla sig uppdaterad om alla projekt som är pågående på avdelningen. Något vi även lägger stor vikt på är flexibilitet och förmågan att kunna tänka om i en föränderlig arbetsmiljö. Är det någon som vill hitta ett specifikt dokument eller behöver information över våra anläggningar vet du exakt var och hur du ska finna dem. Du ska vara spindeln i nätet helt enkelt och kunna hantera många bollar i luften samtidigt!



Kvalifikationer

-
Goda kunskaper i Office paketet

- Flytande i tal och skrift, både i svenska och engelska.

- 1-2 års administrativ bakgrund eller erfarenhet från liknande roll.

Det är meriterande om du har studier inom juridik, ekonomi eller fastighetsförvaltning.

Arbetstid: Måndag till fredag kl: 8:00-17:00
Plats: Lund HQ
Lön: Månadslön + andra förmåner

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.



Vi är Fitness24Seven
För oss är det enkelt. Det ska vara kul att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt koncept är unikt - våra gym är öppna för alla våra medlemmar dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym alltid i medlemskapet utan extra kostnad. Alltid till marknadens bästa pris.

Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 260 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Tillväxten och expansionen för Boxon Tech i Dalby fortsätter varför man nu söker en utvecklingsorienterad Produktionsplanerare. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Är du en självgående, utvecklingsorienterad och analytisk Produktionsplanerare med gedigen kunskap om affärssystem samtidigt som du har en god produktionsteknisk förståelse? Vill du arbeta i ett framgångsrikt och långsiktigt bolag med en finansiellt stark ägare som expanderar sin verksamhet?

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en kvalificerad och utvecklande tjänst i en internationell miljö. Boxon Tech kännetecknas av en närhet till sina kunder, korta beslutsvägar, en hög ambitionsnivå och professionalism.

Som Produktionsplanerare ansvarar du för att vi uppfyller våra åtaganden mot våra kunder på det resurseffektivaste sättet genom planering och optimering mot kundorder/prognos.

I rollen som Produktionsplanerare jobbar du tätt med produktionsteamet, inköp och kunder för att kunna erbjuda både flexibilitet och kostnadseffektivitet.

Som Produktionsplanerare kommer du att ansvara för:

• Leda företagets planerings- och prognosarbete samt i samråd med Production Director sätta rådande kapacitetsnivåer.
• Utveckla informations- och materialflödet för att på bästa sätt leverera produkter och tjänster till kunder för att uppnå företagets mål.
• Uppdatering av planeringsmodulerna i affärssystemet Monitor G5
• Vara delaktig i att kontinuerligt förbättra produktionens resultat utifrån uppsatta mål (nyckeltal) inom säkerhet, produktivitet och kostnad genom arbete med LEAN (ständiga förbättringar).
• Aktivt deltaga i produktionsledningens möten och uppföljningar
• Vara spindeln i nätet mellan inköp och lager till prognos- och planeringsverktyget (Monitor G5).
• Medverka vid olika förbättrings- och utvecklingsprojekt inom planering, produktion och andra närliggande områden.

Boxon Tech har 3-skift och som Produktionsplanerare jobbar du dagtid.

Arbetsplatsen är i Dalby i Lunds kommun som du lätt når från stora delar av södra och mellersta Skåne.

Tjänsten rapporterar till Production Director.

Vem är du?
Vi söker dig som har 1-10 års erfarenhet från produktionsplanering i ett tillverkande bolag. Tjänsten kan delvis anpassas efter din bakgrund.

Vi är flexibla med din utbildningsbakgrund, d v s du kan ha läst på högskola/universitet, YH/KY eller du har annan relevant utbildning och/eller erfarenhet.

Du har förståelse för och erfarenhet av planering och optimering av material, maskiner och medarbetare.

Du har goda IT-kunskaper och tidigare erfarenhet från produktionsplanering i affärssystem. Kunskaper i Monitor G5 är meriterande.

Arbetet innebär delvis internationella kontakter vilket kräver minst normalgoda kunskaper i engelska (tal och skrift).

Som person är du självgående och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera och fatta beslut. Din kommunikationsstil är tydlig och du kan säga ifrån när det behövs men förstår samtidigt vikten av ett ödmjukt förhållningssätt i en koordinerande funktion mellan produktion, försäljning, inköp och lager.

Vi ser det som en fördel om du också är:
• Analytisk med en fallenhet för att kunna strukturera problem och se trender
• Strukturerad och lösningsorienterad person som involverar de avdelningar och personer
• Engagerad, drivande och fattar egna beslut
• Bidragande till en kontinuerlig verksamhetsförbättring

Tjänsten kräver körkort B.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Boxon Tech i Dalby arbetar med kunder globalt, framför allt inom automotive segmentet. Boxon Tech har sitt huvudkontor i Helsingborg. Totalt omsätter Boxon Tech ca 200 Mkr och har ca 70 anställda, varav 40 st finns i Dalby. Boxon Tech ingår i Boxon Group som också har sitt huvudkontor i Helsingborg. Boxon Group omsätter ca 2,0 Mdr kr.

Boxon Tech AB i Dalby är ett snabbväxande svenskt företag med anläggningar i Skandinavien och Centraleuropa. Vi är specialiserade inom formsprutning och har fokus på fraktemballage och hållbarhet. Bland våra uppdragsgivare finns bl a världsledande bilproducenter och välkända företag inom klädindustrin.

Vårt unika kunnande i kombination med vår innovationsförmåga har resulterat i lösningar som idag blivit standard inom vissa branscher, och som överträffar de emballage- och materialhanteringssystem man haft tidigare. Efterfrågan på dem har därför varit stor vilket är den bakomliggande anledningen till vår så snabba tillväxt.

Våra kundsamarbeten är långa och präglas av djupt engagemang och drivkraften att göra skillnad. Vi betraktar oss själva som ett företag som är under ständig utveckling. Det vi gör är ju viktigt och på så många plan berikande.

Vi lägger stor vikt vid att våra utvecklings- och tillverkningsprocesser håller ställda förväntningar. Vi är därför både kvalitets- och miljöcertifierade i enlighet med gällande ISO-standards.

Läs mer om verksamheten och koncernen på https://www.boxon.se/boxon-tech/ och https://www.boxon.se/

Om tjänsten
Vår kund växer och behöver nu förstärka med en duktig supportekniker! Som 1st line supporttekniker hos vår kund i Malmö arbetar du tätt tillsammans med 2nd line och andra funktioner i organisationen. Kunden är alltid i fokus och du ger dem alltid bästa möjliga service. Start är snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande.

Observera att tjänsten utgår från Malmö, med viss möjlighet att jobba hemifrån ibland.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som 1st line supporttekniker kommer du att hantera ärenden från kunder både via samtal och e-post. Ni har generellt sett ett växlande tempo då er vardag styrs av kundunika händelser och allt du gör ska hålla hög kvalitet och servicenivå. Vi tror på att våra medarbetare gör ett bra arbete när de trivs, så det är viktigt för oss att hitta just dig som trivs i vår tempofyllda vardag. Det är viktigt att du är pålitlig, initiativrik och värdesätter goda kundrelationer. Då det är en första linjesupport med ett stort antal kunder med olika avtal och SLA nivåer och det viktigt att du är duktig på att felsöka hungrigt när det krävs. Det är även viktigt att följa satta eskalationsrutiner när de finns. Den administrativa delen är stor och dokumentation av ärenden är ett naturligt inslag i det dagliga arbetet. Det genuina intresset för IT underlättar ditt arbete varje dag. Arbetet kommer vara intensivt och utmanande, men du omges av härliga kollegor som har nära till skratt!

Arbetstiderna är främst dagtid mellan 8-17 måndag till fredag. Du kommer även att jobba kvällpass en vecka (inklusive helgen) ca varannan månad vilket går på rotation i teamet och är baserat på hur många ni är.

Vem är du?
Vi vill helst att du har en eftergymnasial utbildning inom IT, gärna yrkeshögskola. Du kan även söka tjänsten om du har fått motsvarande IT kunskaper på egen hand eller om ditt driv att lära dig nya saker och din arbetsmoral är hög då det är två jätteviktiga saker för oss. Kanske har du läst IT på gymnasiet och sedan arbetat med liknande arbetsuppgifter, det värderas också högt. Ett krav är dock att du är talar och skriver både engelska och svenska flytande. Det är meriterande om du har arbetat och/eller har kännedom om Active Directory, Windows operativsystem, Linux, Basic Nätverk (TCP/IP, DNS, DHCP), Ärendehanteringssystem, felsökning, mobila enheter, skrivarhantering och Office365.

För att trivas och tycka det är kul måste du ha ett inre driv att alltid vilja ge förstklassig service till dina kunder! Du och ditt team är ett lag och tillsammans ska ni se till att hjälpa era fina kunder med tempo och hög klass. Du är personen som alltid ställer upp för ditt lag och dina kunder. För att lyckas i rollen som 1st line supporttekniker måste du vara strukturerad, fokuserad och ha koll på läget



Om verksamheten
Du kommer att vara anställd av Poolia som konsult. Som konsult erbjuds du möjlighet att ta certifikat och premieras om du lyckas. Det finns även möjlighet att delta på aktiviteter hos både kunden och Poolia. Vid din sida från Poolia har du mig, Julia Femenias Krohn, som gärna agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på ditt uppdrag. Du kommer också ha en teamleader och en teamchef vid din sida som stöttar dig i det dagliga. Det får inte heller glömmas att du är en del av ett team där ni hjälps åt för att gemensamt nå framgång! Jag vill att du ska må bra och trivas under tiden du är anställd på Poolia och kunden som du ska arbeta hos. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Friskvårdsbidrag är en given förmån!

Om tjänsten
Vi söker nu en engagerad och erfaren rekryterare för att stötta chefer i rekryteringsprocessen hos vår kund i Malmö. I rollen kommer du arbeta som konsult via Poolia och samarbeta nära HR-teamet för att säkerställa en effektiv och smidig rekryteringsprocess. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera allt från framtagning av annonstexter till att stödja chefer i urval och kandidaturval. Uppdraget sträcker sig under 6 månader med chans till förlängning. Tjänsten är en heltidstjänst på 40 timmar i veckan och du kommer att jobba kontorstider med möjlighet till flex samt hemarbete 2 dagar i veckan efter upplärningsperioden. Låter detta som tjänsten för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att sitta tillsammans med dina kollegor från HR teamet samt med en annan rekryterare i fräscha och nya lokaler centrat i Hyllie där tillgång till restauranger och kollektivtrafik ligger nära tillhands.

• Framtagning av annonstexter och publicering av annonser.
• Genomförande av telefonintervjuer och skrivande av kandidatpresentationer.
• Administrativa uppgifter kopplade till rekryteringsprocessen.
• Samarbeta med HRBP, HR Services och Talent Acquisition Specialist för att säkerställa en helhetssyn i rekryteringsprocessen.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen ser vi gärna att du:

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR eller likvärdigt område.
• Har erfarenhet av självständigt arbeta inom rekrytering.
• Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
• Är serviceinriktad, strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt.
• Är kommunikativ med förmågan att skapa och underhålla relationer.
• Är digitalt kunnig med möjlighet att snabbt anpassa dig till nya system.
• Meriterande: Erfarenhet av Success Factors (SAP).

Personliga egenskaper: Vi söker dig som är en positiv och proaktiv lagspelare med ett genuint intresse för människor. Du kommer att arbeta från kundens kontor i Hyllie och bli en viktig del av det globala teamet med internationella gränssnitt.
Varmt välkommen in med din ansökan!